...
Vaiheen nro | Mitä tapahtuu? | Kuka tekee? | Millä tavalla? | Mikä on lopputulos? |
---|---|---|---|---|
1. | Opiskelija ottaa yhteyttä opintotoimistoon huomattuaan, että opinto-oikeus ei ole enää voimassa. | Opiskelija | Sähköposti tai henkilökohtainen kontakti | 1) Tieto, että opiskeluoikeuden voi palauttaa, jos... |
2. | Opiskelijalle annetaan ohjeet anomusta varten. | Opintosihteeri / Opintotoimisto | Sähköpostilla tai postitse | Opiskelijalla on saanut anomuspaperit ja muut ohjeet. |
3. | Opiskelija täyttää anomuksen ja laatii suunnitelman opintojen loppuunsuoritusta varten. | Opiskelija | Allekirjoitetulla paperilomakkeella | Opintotoimisto saa anomuksen. |
4. | Anomus numeroidaan diaariin | Opintotoimisto | Käsin | Yksilöity anomus. |
5. | Tarkistetaan, että oliko opiskelija läsnä edellisellä lukukaudella. | Opintotoimisto | Winha | 1) Opiskelija oli läsnä edellisellä lukukaudella. Prosessi siirtyy kohtaan 6a. |
6a. | Opintotoimisto tekee päätöksen opinto-oikeuden palauttamisesta. | Opintotoimisto | Winha | Opiskelija kirjattu läsnäolevaksi. |
6b. | Opintosihteeri lähettää anomuksen koulutusohjelmalle lausuntoa varten. | Opintosihteeri | Sisäposti | Koulutuspäällikkö saa anomuksen. |
7b. | Koulutuspäällikkö tekee lausunnon päätöstä varten. | Koulutuspäällikkö | Paperiasiakirja | Anomuksen liitteenä oleva anomus. |
8b. | Koulutuspäällikkö lähettää anomuksen liitteineen opintotoimiston vastaavalle. | Koulutuspäällikkö | Sisäposti | Puollettu tai ei puollettu anomus. |
9b. | Opintotoimiston vastaava tekee päätöksen. | Opintotoimiston vastaava | Paperiasiakirja | 1) Hyväksytty anomus TAI |
10b. | Opintosihteeri merkitsee tiedon päätöksestä Winhaan. | Opintosihteeri | Winha | 1) Opinto-oikeus voimassa TAI |
11b. | Opintosihteeri lähettää päätöksen anomuksesta opiskelijalle. | Opintosihteeri | Posti | Opiskelija saa tiedon päätöksestä. |
2.2.2 Prosessinomistajan toivoma sähköisen prosessin tavoitetila
...
- kuvausta...
- viittaus Tomin palveluväylä periaatteet dokumenttiin
4.2.1 Toiminnallisuudet ja käyttötapaukset
- henkilön tunnistaminen
- käyttäjän rekisteröityminen
- käyttäjän muokkaus
- asiakkaan lisääminen
- asiakkaan muokkaus
- asiakkaan sulkeminen
- asiakkaiden listaus
- tuotteen lisäys
- tuotteen muokkaus
- tuotteiden listaus
- poimintakorin lisäys
- poimintakorin muokkaus
- poimintakorien listaus
- poiminnan lisäys
- poiminnan muokkaus
- poimintojen listaus
- toimeksiannon lisääminen
- toimeksiannon muokkaus
- toimeksiannon tilakyselyt
- toimeksiannon tilapäivitykset
- toimeksiannon peruutus
- toimeksiantojen listaus
- toimeksiantojen listaus asiakkaittain
- talousautomaation siirtotiedostojen muodostus, koeajo
- talousautomaation siirtotiedostojen muodostus
...