Page History

1.

Opiskelijalle ilmoitetaan, että hän voi hakea yliaikaa harkinnanvaraista lisäaikaa

Winha / Opintotoimisto

Automaattisesti, kun opiskelijalla on tullut täyteen normiaika + 1 vuosi. Sähköpostitus tapahtuu kaksi kertaa vuodessa huhtikuussa ja lokakuussa.

1) Opiskelijaa on tiedotettu oikeudesta lisäaikaan.
2) Opiskelijaa saa sähköpostissa ohjeet kuinka hakea.
3) Sähköpostin liitteenä on hakulomake.

2.

Opiskelija toimittaa hakemuksen paperilla opintotoimistoon.

Opiskelija

Täytetty ja tulostettu allekirjoitettu hakulomake.

Täytetty hakulomake.

3.

Hakemus vastaanotetaan ja diarioidaan.

Opintotoimisto

Diariointi tallennetaan opintotoimiston rekistereihin ja diariointi tieto täytetään hakulomakkeeseen.

Diarioitu hakulomake.

4.

Opiskelijan tiedot tallennetaan Excel-lomakkeeseen laskutusta varten.

Opintotoimisto

Excel-taulukkoon tiedot.

Laskutustiedot Excel-taulukkoon. Laskutusprosessi alkaa kohdasta a)

5.

Hakemukseen liitetään opintosuoritusote.

Opintotoimisto

Tulostetaan Winhasta

Opintosuoritusotteella täydennetty hakemus.

6.

Päätetään harkinnanvaraisesta lisäajasta.

Koulutusohjelma

Omassa menettelyssään, jota ei ole tässä kuvattu.

1) Hakemus hylätty
2) Hakemus hyväksytty

7.

Tiedot päätöksestä tallennetaan Winhaan.

Opintotoimisto

Winha.

Päivitetyt tiedot opiskelijan opinto-oikeudesta.

8.

Päätöksen postitus.

Opintotoimisto

Tulostettu päätösasiakirja.

Opiskelijalle postitettu päätös.

a)

Laskutus: Tiedot opiskelijoista toimitetaan Excel-taulukkona taloushallintoon kaksi kertaa viikossa.

Opintotoimisto

Excel-taulukko.

Laskutuskehoite

b)

Laskutus: Opiskelijoilta laskutetaan hakemuksen käsittelymaksu Metropolian normaalissa laskutusprosessissa.

Taloushallinto / Laskuttaja

Intime Plus

1) Lasku käsittelymaksusta opiskelijalle
2) Seurantatieto reskontraan ja kirjanpitoon
Huom! Opintotoimisto ei saa seurantatietoa opiskelijoiden suorittamista tai suorittamatta jättämistä käsittelymaksuista!

1.

Opiskelijalle ilmoitus mahdollisuudesta hakea harkinnanvaraista lisäaikaa

Winha / Opintotoimisto

Automaattisesti, kun opiskelijalla on tullut täyteen "normi +1" opiskeluaikaa. Sähköposti lähetetään kaksi kertaa vuodessa huhtikuussa ja lokakuussa.

1) Opiskelija saa tiedon oikeudesta hakea lisäaikaa.
2) Tiedote sähköpostissa on haun toimintaohjeet.
3) Hakulomake (sähköpostin liite).
4) Linkki asiontipalvelun asiointipalvelun lisäajan haun käsittelymaksun maksamisen käynnistykseen. (asiointi.metropolia.fi/maksut/harkinnanvarainen_lisaaika)

2.

Opiskelija maksaa verkossa maksun.

Opiskelija

Verkkomaksun suoritus asiointipalvelussa.

1) Suoritettu käsittelymaksu.
2) Suorittamaton käsittelymaksu, jolloin prosessi ei jatku.

3.

Opiskelija täyttää hakulomakkeen ja toimittaa sen postilla tai sähköpostilla opintotoimistoon.

Opiskelija

Posti / Sähköposti

Täytetty hakulomake.

4.

Opintotoimisto vastaanottaa täytetyn hakulomakkeen.

Opintotoimisto

Täytetty ja allekirjoitettu hakulomake

Vastaanotettu hakulomake.

5.

Opintotoimisto diarisoi hakemuksen.

Opintotoimisto

Diariointi menettely

Diarisoitu hakulomake.

6.

Opintotoimisto tarkista asiointipalvelusta ja tarkistaa asiontipalvelusta, että opiskelija on suorittanut käsittelymaksun.

Opintotoimisto

Sähköisesti asiontipalvelussa asiointipalvelussa

1) Todettu, että käsittelymaksu on maksettu, jolloin erikseen hallittava päätösprosessi käynnistyy.
2) Todettu, että käsittelymaksua ei ole maksettu, jolloin prosessi keskeytyy, kunnes käsittelymaksu on maksettu. Siirtymä takaisin tämän askeleen alkuun.