...
Käyttäjärooli: Koulutuksen suunnittelija
*Missä:*Näytetään yksikkö - näkymässä yksikkön liitettyjen henkilöiden työaikasuunnitelmana., yksikkön liitetyt henkilöt, henkilön työaikasuunnitelma (aikavälillä)
Yksikkö -näkymässä näytetään lista yksikköön liitetyistä henkilöistä. Yksi henkilö liittyy yhteen ja vain yhteen yksikköön (kustannuspaikkaan). Henkilölistauksesta voi siirtyä henkilön työaikasuunnitelma -näkymään. Näkymää voi tarkastella rooleissa "koulutuksen suunnittelija", "palkka-/taloushallinnon suunnittelija". Samaa näkymää käytetään kun näytetään työaikasuunnitelman sisältöä roolissa "opettaja". Eri rooleissa sarakkeiden näkyvyys on erilainen.
Toiminnallisuuksista: Sarakkeiden datan editointi voidaan koulutuksen suunnitelja -roolissa editoida osaa sarakkeita. Osan sarakkeiden editointiin on siirryttävä toiseen näkymään.
Toiminnallisuuksista: Henkilö -näkymässä voi editoida henkilöön liitettyjä tehtävärivejätehtävärivien sarakkeita (kustannuspaikka, toiminto, projektinumero). Henkilö -näkymässä ei voi editoda toteutuksen tehtäviin liitettyjä resursseja. Toteutuksen tehtäviä editointi on tehtävä "toteutus" -näkymässä, johon näytöltä on linkitys.
Sisältö: yksikön koulutussuunnittelijan näkymä henkilön työaikasuunnitelmaan. yksikön opettajan näkymä henkilön työaikasuunnitelmaan; amk:n palkka- ja taloushallinnon näkymä henkilön työaikasuunnitelmaan. Henkilö voi on roolissa "opettaja" tai "muu henkilökunta". Roolilla "muu henkilökunta" ei ole roolin "opettaja" toteutuksen tehtäviä.
(Seuraavassa kuvataan näkymä näkymää "välilehtinä", mutta tämä ei ole vaatimus että käyttöliittymän toteutus on tehtävä tällä tavoin.).
Muuta: fi_FI ja en_EN -näkymät ja käyttöliittymäkieli ja datakieli.
OSA 1 - A
Yhteenveto -välilehti.Yhteenveto -välilehti sisältää työaikasuunnitelmaan kertyneiden tehtävien yhteenveto -näkymät ja työaikasuunnitelman karkeantason suunnitelman.
(Tässä näkymässä oletetaan että käyttäjä on jo valinnut näytölle ajankohdan ja ajankohdan valinnassa on valinnut lukuvuosi-näkymän)
Yhteenveto työajan käytöstä Työajan käyttö esitetään näkymässä luokiteltuna tehtäväkategorioihin (luokat tehtävien tilastoinnista) "Opetus", "Tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta" ja "Muu" ((OKM:n ammattikorkeakoulujen tiedonkeruu: työajan käyttötiedot). Summat luokkiin kirjautuvat henkilölle tallennetuista toteutuksiin liittyvistä ja muista tehtävistä. Työajan käytön lisäksi näyttöön tulostuvat henkilön vapaajaksot. Tehtäväkategorioita ylläpitää sovelluksen pääkäyttäjä. Tehtäväkategorioilla on alku- ja päättymispäivämäärä.
Tähän näyttöön esimies voi halutessa suunnitella karkeaan suunnitelmaan henkilön tehtävistä luokitellen tehtävät em. luokiiin (esim. 800 tuntia opetus ja 700 tuntia Tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta ja 100 tuntia muut). Karkean tason suunnitelman voi tehdä lukukaudeksi, ei lukuvuodeksi tai kalenterivuodeksi. Käyttöliittymässä näytetään yhteenvetotaulukossa kahden kauden summa
- Kuvassa tarkoittaa että ensimmäistä saraketta ei voi editoida. Ensimmäinen sarake "aukeaa" ja siinä näkyy lukuvuosi sarake ja neljä lukukautta. Lukukausille syötetyt tunnit lasketaan summina ensimmäiseen lukuvuosi -sarakkeeseen,
- huomaa että yhteenvetosarakkeessa voi olla tunteja valmiina, jos edellisen suunnittelukauden aikana on sijoitettu tehtäviä suunniteltavalle kaudelle; koulutuksen suunnittelija voi editoida kauden tunteja lisäämällä sarakkeeseen tunteja, mutta ei voi poistaa tunteja niin että poistaa edellisellä kaudella tallennettu tehtäviä ("poisto" on tehtävä henkilön työaikasuunnitelman yksityiskohtaisessa näytössä editoimalla tehtävän päättymispäivämäärää). Ts. jos henkilölle on tallennettu tehtäviä edellisellä suunnittelukaudella 100 tuntia seuraavalle suunnittelukaudelle niin seuraavalla suunnittelukaudella voi sarakettä muuttaa niin että
- huomaa: jos käyttäjä valitsee kalenterivuosi-näkymän niin kalenterivuosinäkymässä heinäkuu sijoitetaan laskennassa ensimmäiseen kauteen. Ts. kalenterivuosi on kuukaudet 1-7 ja kuukaudet 8-12.
- työaikasuunnitelmaa voi tarkastella näkymissä "alkupvm, päättyypvm; lukuvuosi, kalenterivuosi)
Yhteenveto -näkymässä on oletusnäkymänä kaksi "yhteensä tuntia" -saraketta. Ensimmäisessä sarakkeessa ovat koulutuksen suunnitelijan tallentama karkean tason suunnitelma (jos sitä käytetään) ja toisessa sarakkeessa ovat tehtäviltä tallennettujen tuntien summat. Kun henkilölle kertyy tehtävien tallennuksen kautta niin jälkimmäisen sarakkeen tunnit muuttuvat tehtävien tallennuksen mukaisesti. "Yhteensä tuntia" -sarakkeiden lisäksi tehtävät jaotellaan lukukausille. Riveista lasketaan prosenttiosuudet omiin sarakkeisiinsa.
- sarakkeita avaamalla näytetään kolmen lukukauden tiedot tunteina ja prosenttiosuus -sarakkeet näytetään kahdesta kaudesta.
Yhteenveto näkymään piirretään tarvittaessa kuvioita.
...