...
Käyttäjärooli: Koulutuksen suunnittelija
Missä: (1) yksikkö - näkymässä, yksikkön liitetyt henkilöt, henkilön työaikasuunnitelma (valitulla aikavälillä) ja (2) henkilön työaikasuunnitelma -näkymässä jossa näytetään henkilön tehtävät aikaväleillä edellinen lukuvuosi, kuluva lukuvuosi ja seuraava lukuvuosi (seuraava lukuvuosi näkymää ei näytetä oletusarvoisesti vaan sen näkyvyyteen liittyy sääntöjä).
(1) Yksikkö -näkymässä näytetään lista yksikköön liitetyistä henkilöistä. Yksi henkilö liittyy yhteen ja vain yhteen yksikköön (kustannuspaikkaan). Henkilölistauksesta voi siirtyä linkillä henkilön työaikasuunnitelma -näkymään. Näkymää voi tarkastella rooleissa "koulutuksen suunnittelija", "palkka-/taloushallinnon suunnittelija" . Samaa näkymää käytetään kun näytetään työaikasuunnitelman sisältöä roolissa ja "opettaja". Eri rooleissa sarakkeiden näkyvyys on erilainen.
Näkymät: (1) yksikkö -näkymän "yhteenveto", jossa yksikköön liitetyt henkilöt ja henkilöiden tehtävät ryhmiteltynä sarakkeisiin. Kullakin tehtäväkategorialla on kaksi saraketta "suunniteltu" ja "tallennettu". Suunniteltu sarakkeeseen koulutuksensuunnittelija -roolissa voi tallentaa tunteja. Em. tunnit ovat "karkean tason suunnitelmaa".
Toiminnallisuuksista: (1) Yksikkö-näkymän henkilölistauksessa sarakkeiden datan editointi voidaan koulutuksensuunnitelja Toiminnallisuuksista: Sarakkeiden datan editointi voidaan koulutuksen suunnitelja -roolissa editoida osaa sarakkeita. Osan sarakkeiden editointiin on siirryttävä toiseen näkymään.
Yksikkö-näkymän henkilölistauksessa koulutuksensuunnittelija -roolissa voi editoida "karkean tason suunnitelma" sarakkeita: opetus, tutkimus, hallinto. Karkean tason suunnitelman rinnalla ovat tehtävätasolta summautuvat tunnit. Esim. ensin sarake "opetus, suunnitellut tunnit" ja seuraava sarake, "opetus, tehtäviltä kertyvät tunnit" jne. Jälkimmäistä saraketta ei voi editoida. Ensimmäisen sarakkeen editoinnista jää tieto versiohistoriaan. Versiohistoriassa näytetään kuka on sarakkeen arvoa muokannut, milloin ja mikä on muutos. Jos henkilölle on tallennettu tehtäviä ennen kuin karkean tason suunnitelman sarakkeisiin on tallennettu tunteja (eikä edelliseltä kaudelta periydy tehtäviä kuluvalle kaudell), karkean tason sarakkeiden arvot voivat olla nolla.
Jos edellisellä kaudella on tallennettu suunniteltavalle kaudelle tehtäviä, niin karkean tason sarakkeen arvo ei ole nolla. Sarkkeessa (tai sen vieressä?) on näytettävä edelliselta kaudelta periytyvät tehtävien tunnit suunnitteltavalle kaudelle. Edelliseltä kaudelta periytyviä tunteja ei voi editoida tässä näkymässä.
Karkean tason suunnitelman ja tehtäviltä tallennetut tunnit eivät vaikuta näkymässä toisiinsa (tehtävillä tallennetut tunnit eivät koskaa muuta karkean tason suunnitelman tunteja). Yksikön pääkäyttäjä voi asettaa yksikkölle ohjausarvoja, jotka voivat tarvittaessa hälyttää esimiestä siitä että karkean tason suunnitelma ja tehtäviltä summautuvat tunnit eroavat (esim. asetetaan ohjausarvo: jos karkean tason suunnitelma eroaa tehtäviltä tallennetuista tunneista 20%). Yksikön koulutuksen suunnittelija seuraa yksikön henkilöliden tehtävien suhdetta karkean tason suunnitelmaan raportoinnilla (viite raportointiin).
(2) Henkilö -näkymässä voi editoida henkilöön liitettyjä tehtävärivien sarakkeita (tehtävän nimi, kustannuspaikka, toiminto, projektinumero). Henkilö -näkymässä ei voi editoda toteutuksen tehtäviin liitettyjä yksityiskohtaisia resursseja. Toteutuksen tehtäviä editointi on tehtävä joko "toteutus" -näkymässä, johon (yksityiskohtaiselta tehtävä) näytöltä on linkitys tai toteutuksen tehtäviä on editoitava massamuokkaus-näkymässä. Massamuokkaus-näkymä tuo kaikki henkilön tehtävät näytölle ja yhteen tehtävään tallennettuja resursseja voi editoida näkymässä.
Sisältö: yksikön koulutussuunnittelijan näkymä henkilön työaikasuunnitelmaan. yksikön opettajan näkymä henkilön työaikasuunnitelmaan; amk:n palkka- ja taloushallinnon näkymä henkilön työaikasuunnitelmaan. Henkilö on roolissa "opettaja" tai "muu henkilökunta". Roolilla "muu henkilökunta" ei ole roolin "opettaja" toteutuksen tehtäviä.
...