...
Toiminnallisuuksista: (1) Yksikkö-näkymän henkilölistauksessa sarakkeiden datan editointi voidaan koulutuksensuunnitelja koulutuksensuunnittelja -roolissa editoida osaa sarakkeita. Osan sarakkeiden editointiin on siirryttävä toiseen näkymään.
Yksikkö-näkymän henkilölistauksessa koulutuksensuunnittelija -roolissa voi editoida "karkean tason suunnitelma" sarakkeita: opetus, tutkimus, hallinto. Karkean tason suunnitelman rinnalla ovat näytetään tehtävätasolta summautuvat tunnit. Esim. ensin sarake "opetus, suunnitellut tunnit" ja seuraava sarake, "opetus, tehtäviltä kertyvät tunnit" jne. Jälkimmäistä saraketta ei voi editoida. Ensimmäisen sarakkeen editoinnista jää tieto versiohistoriaan. Versiohistoriassa näytetään kuka on sarakkeen arvoa muokannut, milloin ja mikä on muutos. Jos henkilölle on tallennettu tehtäviä ennen kuin karkean tason suunnitelman sarakkeisiin on tallennettu tunteja (eikä edelliseltä kaudelta periydy tehtäviä kuluvalle kaudell), karkean tason sarakkeiden arvot voivat olla nolla.
...
Karkean tason suunnitelman ja tehtäviltä tallennetut summautuvat tunnit eivät vaikuta näkymässä toisiinsa (tehtävillä tallennetut tunnit eivät koskaa koskaan muuta karkean tason suunnitelman tunteja). Yksikön pääkäyttäjä voi asettaa yksikkölle ohjausarvoja, jotka voivat tarvittaessa hälyttää esimiestä siitä ,että karkean tason suunnitelma ja tehtäviltä summautuvat tunnit eroavat (esim. asetetaan ohjausarvo: jos karkean tason suunnitelma eroaa tehtäviltä tallennetuista tunneista 20%). Yksikön koulutuksen suunnittelija seuraa yksikön henkilöliden henkilölden tehtävien suhdetta karkean tason suunnitelmaan raportoinnilla (viite raportointiin).
(2) Henkilö -näkymässä voi editoida henkilöön liitettyjä tehtävärivien sarakkeita (tehtävän nimi, tehtävätyyppi, kustannuspaikka, toiminto, projektinumero). Henkilö -näkymässä ei voi editoda toteutuksen tehtäviin liitettyjä yksityiskohtaisia resursseja. Toteutuksen tehtäviä editointi on tehtävä joko "toteutus" -näkymässä, johon (yksityiskohtaiselta tehtävä) näytöltä on linkitys tai toteutuksen tehtäviä on editoitava massamuokkaus-näkymässä. Massamuokkaus-näkymä tuo kaikki henkilön tehtävät näytölle näytölle ja yhteen tehtävään tallennettuja resursseja voi editoida näkymässä.
Henkilönäkymässä henkilön tehtävät näkyvät kolmessa näkymässä: (1) yhteenveto; tehtävät ryhmiteltynä luokkiin henkilön roolein eriteltynä opetus, tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta, hallinto ja muut. (2) yksityiskohtainen tehtäväerittely -näkymä (oletusnäkymä) ja (3) kustannuspaikka, toiminto -näkymä.
(1) yhteenveto -näkymässä ovat henkilön tehtävät Tilastokeskuksen luokittelun mukaisesti: opetustehtävät,
Henkilön rooli; Jos rooleja useita, niin roolikohtaisesti eriteltynä ja yhteenvetosummat usealta roolilta. Henkilön roolin nimi, roolin tehtäväjaottelu : opetushenkilökunta (yliopettaja, lehtori, päätoiminen tuntiopettaja), TKI-toiminnan henkilökunta, muu henkilökunta (atk-henkilöstö, kirjastohenkilöstö, huoltohenkilöstö, hallintohenkilöstö, opetuksen tukihenkilöstö, tki-toiminnan tukihenkilöstö, muu).
- Lähde : Ammattikorkeakoulujen tiedonkeruukäsikirja
Henkilönäkymässä voi tulostaa yhden henkilön työaikasuunnitelma (1) tarkalla tasolla ja (2) kustannuspaikka, toiminto-tasolla. (Tulostaminen tarkoittaa pdf -tulostetta).
Sisältö: yksikön koulutussuunnittelijan näkymä henkilön työaikasuunnitelmaan. yksikön opettajan näkymä henkilön työaikasuunnitelmaan; amk:n palkka- ja taloushallinnon näkymä henkilön työaikasuunnitelmaan. Henkilö on roolissa "opettaja" tai "muu henkilökunta". Roolilla "muu henkilökunta" ei ole roolin "opettaja" toteutuksen tehtäviä.
...
Muuta: fi_FI ja en_EN -näkymät ja käyttöliittymäkieli ja datakieli.
OSA 1 - A
Yhteenveto (2) Henkilönäkymän yhteenveto -välilehti.Yhteenveto -välilehti sisältää työaikasuunnitelmaan kertyneiden tehtävien yhteenveto -näkymät ja työaikasuunnitelman karkeantason suunnitelman.
...