...
Missä: (1) yksikkö - näkymässä, : yksikkön liitetyt henkilöt, henkilön työaikasuunnitelma (valitulla aikavälillä) ja (2) henkilön työaikasuunnitelma -näkymässä: jossa näytetään henkilön tehtävät aikaväleillä edellinen lukuvuosi, kuluva lukuvuosi ja seuraava lukuvuosi (seuraava lukuvuosi näkymää ei näytetä oletusarvoisesti vaan sen näkyvyyteen liittyy sääntöjä)aikavälein.
(1) Yksikkö -näkymässä näytetään lista yksikköön liitetyistä henkilöistä. Yksi henkilö liittyy yhteen ja vain yhteen yksikköön (kustannuspaikkaan). Henkilölistauksesta voi siirtyä linkillä henkilön työaikasuunnitelma -näkymään. Näkymää voi tarkastella rooleissa "koulutuksen suunnittelija", "palkka-/taloushallinnon suunnittelija" ja "opettaja". Eri rooleissa sarakkeiden näkyvyys on erilainen. Yksi henkilö liittyy yhteen ja vain yhteen yksikköön (kustannuspaikkaan).
Näkymät: (1) yksikkö -näkymän "yhteenveto", jossa yksikköön liitetyt henkilöt ja henkilöiden tehtävät ryhmiteltynä sarakkeisiin. Kullakin tehtäväkategorialla on kaksi saraketta "suunniteltu" ja "tallennettu". Suunniteltu sarakkeeseen koulutuksensuunnittelija -roolissa voi tallentaa tunteja. Em. tunnit ovat "karkean tason suunnitelmaa".
Toiminnallisuuksista: (1) Yksikkö-näkymän henkilölistauksessa sarakkeiden datan editointi voidaan : voi koulutuksensuunnittelja -roolissa editoida osaa sarakkeita. Osan sarakkeiden editointiin on siirryttävä toiseen näkymään.
Yksikkö-näkymän henkilölistauksessa koulutuksensuunnittelija -roolissa voi editoida "karkean tason suunnitelma" sarakkeita: opetus, tutkimus, hallinto (saraketta kohdentamaton ei voi editoida). Karkean tason suunnitelman rinnalla näytetään tehtävätasolta summautuvat tunnit. Esim. ensin sarake "opetus, suunnitellut tunnit" ja seuraava sarake, "opetus, tehtäviltä kertyvät tunnit" jne. Jälkimmäistä saraketta ei voi editoida. Ensimmäisen sarakkeen editoinnista jää tieto versiohistoriaan. Versiohistoriassa näytetään kuka on sarakkeen arvoa muokannut, milloin ja mikä on muutos. Jos henkilölle on ei ole tallennettu tehtäviä ennen kuin karkean tason suunnitelman sarakkeisiin on tallennettu tunteja (eikä edelliseltä kaudelta periydy tehtäviä kuluvalle kaudell), karkean tason sarakkeiden arvot voivat olla ovat nolla.
Jos edellisellä kaudella on tallennettu suunniteltavalle kaudelle tehtäviä, niin karkean tason kertyvän sarakkeen arvo ei ole nolla. Sarkkeessa (tai sen vieressä?) on näytettävä edelliselta kaudelta periytyvät tehtävien tunnit suunnitteltavalle kaudelle. Edelliseltä kaudelta periytyviä tunteja ei voi editoida tässä näkymässä.
Karkean tason suunnitelman ja tehtäviltä summautuvat tunnit eivät vaikuta näkymässä toisiinsa (tehtävillä tallennetut tunnit eivät koskaan muuta karkean tason suunnitelman tunteja). Yksikön pääkäyttäjä voi asettaa yksikkölle ohjausarvoja, jotka voivat tarvittaessa hälyttää esimiestä,että karkean tason suunnitelma ja tehtäviltä summautuvat tunnit eroavat (esim. asetetaan ohjausarvo: jos karkean tason suunnitelma eroaa tehtäviltä tallennetuista tunneista 20%). Yksikön koulutuksen suunnittelija seuraa yksikön henkilölden tehtävien suhdetta karkean tason suunnitelmaan raportoinnilla (viite raportointiin). Jos hälytyksiä on asetettu, niin ne näkyvät viestikanavassa, yksikkönäkymän koosteessa ja henkilön työaikasuunnitelmassa.
(2) Henkilö -näkymässä voi editoida henkilöön liitettyjä tehtävärivien sarakkeita (tehtävän nimi, tehtävätyyppi, kustannuspaikka, toiminto, projektinumero). Henkilö -näkymässä ei voi editoda toteutuksen tehtäviin liitettyjä yksityiskohtaisia resursseja. Toteutuksen tehtäviä editointi on tehtävä joko "toteutus" -näkymässä, johon (yksityiskohtaiselta tehtävä) näytöltä on linkitys tai toteutuksen tehtäviä on editoitava massamuokkaus-näkymässä. Massamuokkaus-näkymä tuo kaikki henkilön tehtävät näytölle ja yhteen tehtävään tallennettuja resursseja voi editoida näkymässä.
Henkilönäkymässä henkilön tehtävät näkyvät kolmessa näkymässä: (1) yhteenveto; tehtävät ryhmiteltynä luokkiin henkilön roolein eriteltynä opetus, tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta, hallinto ja muut ja muu. Tehtävät joille ei ole tallennettu tehtävätyyppiä sijoitetaan kaatoluokkaan sijoittamaton. (2) yksityiskohtainen tehtäväerittely -näkymä ja (oletusnäkymä) ja (3) kustannuspaikka, toiminto -näkymä.
(1) yhteenveto -näkymässä ovat henkilön tehtävät Tilastokeskuksen luokittelun mukaisesti: opetustehtävät, opetus, tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta ja muu ja kaatoluokka sijoittamaton.
Ammattikorkeakoulujen tehtäväluokittelu voi muuttua kalenterivuosittain.
- Tehtäväluokittelu lähde : Ammattikorkeakoulujen tiedonkeruukäsikirja
Henkilön rooli; Jos rooleja henkilön tehtävärooleja useita, niin roolikohtaisesti tehtävät tehtäväroolikohtaisesti eriteltynä ja yhteenvetosummat usealta roolilta. Henkilön roolin nimi, roolin tehtäväjaottelu : opetushenkilökunta (yliopettaja, lehtori, päätoiminen tuntiopettaja), TKI-toiminnan henkilökunta, muu henkilökunta (atk-henkilöstö, kirjastohenkilöstö, huoltohenkilöstö, hallintohenkilöstö, opetuksen tukihenkilöstö, tki-toiminnan tukihenkilöstö, muu).
Ammattikorkeakoulujen henkilöiden rooliluokittelu voi muuttua kalenterivuosittain.
- Lähde Tehtäväroolien lähde : Ammattikorkeakoulujen tiedonkeruukäsikirja
Henkilönäkymässä voi tulostaa yhden henkilön työaikasuunnitelma (1) tarkalla tasolla ja (2) kustannuspaikka, toiminto-tasolla . (Tulostaminen tarkoittaa pdf -tulostetta). (Yksikkötasoiset yhteenvetotyyppiset tulosteet ovat raportointiosion tehtäviä).
Henkilön (1) tarkan tason suunnitelman tulostukseen liittyy erityistoiminnallisuutta:
Sisältö: yksikön koulutussuunnittelijan näkymä henkilön työaikasuunnitelmaan. yksikön opettajan näkymä henkilön työaikasuunnitelmaan; amk:n palkka- ja taloushallinnon näkymä henkilön työaikasuunnitelmaan. Henkilö on roolissa "opettaja" tai "muu henkilökunta". Roolilla "muu henkilökunta" ei ole roolin "opettaja" toteutuksen tehtäviä.
...