Missä tilanteissa:Työkalu tutuksi opiskelijalle heti opintojen alussa!. Tutor-tapaamiset:hops-keskustelut, tulevan vuoden suunnittelu, suoritusten seuranta, valmistumisvaiheessa: mitä tehty, puuttuuko jotain, suunnitelma
ongelmatilanteet
Suunnittelua varten tarvittaisiin tieto paljonko lähiopetusta, harjoituksia ect. etukäteen, jotta voi suunnitella.

Kuinka paljon voi opiskelija ylipäänsä suunnitella omia opintojaan? Koulutusohjelma suunnittelee opintotarjonnan lukuvuodelle. Joissain koulutusohjelmissa opiskelijalla on lukkoonlyöty lukujärjestys -> ongelmia, jos opiskelija poissa.
Vaikea suunnitella, jos koulutusohjelman lukkarit valmiit viikkoa ennen lukuvuoden alkua.
Yhteys osaamisperustaiseen ajatteluun: osaamisen kuvausta -> portfolio

Kuka käyttää: opiskelija, tutor, opo, koulutuspäällikkö, vastuuopettajat, suunnittelijat, opintotoimisto. Ensisijaisesti opiskelijan työväline.

Kuka tiedot oikeasti e-hopsiin vie? Olisiko opiskelijalla päävastuu ylläpidosta?

Mitä tietoja: käytetyt läsnäolokaudet/kuukaudet eli kuinka monta lukukautta/vuotta jäljellä, opintosuoritusten tilanne (mitä tehty, kesken, aloittamatta), opiskelijan käsikirjaosio: opintojaksojen sisällöt, koko koulutusohjelman runko. Opiskelijan oma profiili: CV, portfolio, uranäkymät.
Musiikeissa opiskelijan pääinstrumentti ja erikoistumisala.
Opintojen hierarkiat: pakolliset, vaihtoehtoiset, vapaasti valittavat.  Opinnot, jotka edellyttävät koulutuspäällikön tai -vastaavan päätöstä opinto-oikeudesta (esim. kalliit yksilöohjausta edellyttävät opinnot).
Opiskelijan suunnitelma läsnä/poissaolokausista sekä kv-vaihdon ajankohdasta.
Arvioitu valmistumispäivämäärä.
Tieto HOPS-keskustelun tai eHOPS-lomakkeen muokkausjankohdasta sekä seuraavan HOPS-tapaamisen suunniteltu ajankohta => järjestelmä muistuttaa tutoria ja opiskelijaa jo ennakkoon.

Kuinka avoin saa olla? Osaa tietojen julkisuutta säätelee lainsäädäntö.
Itsereflektoinnin väline opiskelijalle. Yhteys opintojaksopalautejärjestelmään, AHOTiin, ilmoittautumisiin, lukujärjestysohjelmiin jne.

Mitä toimintoja voisi korvata: koulutusohjelmien omia järjestelmiä

Mitä uutta: opintoja ohjaavat henkilöt näkevät keskitetysti opiskelijan opintotiedot, mitä kenenkin kanssa on sovittu. Eri tahot pysyvät kärryillä suunnitelmista ja pystyvät ohjaamaan paremmin.
Myös kuvallista materiaalia mahdollista kerätä, portfolio.
 
Sitouttaa opiskelijaa paremmin.

Tietojen päivittäminen, versioinnin hallinta: tallennetaanko koko opintoajan kertyvä tieto, joihin voi palata? Tallentuvatko vuosittaiset versiot johonkin, onko tarpeen? Opiskelijan kehityskeskusteluväline, asiakkuudenhallintaväline?
Kaikkeen tarvitaan aina ihmistä. Toimintavarmuus taattava: toimittava myös macillä.

Missä tilanteissa: orientointi, hyvä käydä läpi heti alussa ja tutorin kanssa opintojen edistyessä.
Opiskelijoiden oma op-seuranta, kertymien seuranta, vuosittainen hops-tapaaminen, opinnäytetyön ohjaus.
Mahdollisuus kommentointiin.

E-hops pitäisi olla käytössä oikeasti kaikilla.

Mitä tietoja: Oltava selkeät palikat mikä on pakollista, valinnaista, vapaasti valittavaa, projektiopintoja. Muutosten huomioiminen.
Kaikki opiskelijan opintouran vaiheet, perusopinnot, ammattiopinnot, työharjoittelu, vapaasti valittavat, vaihdot, opinnäytetyö, suoritukset, opsit.
Kaikki opintojaksojen sisällöt, opintopisteet. Koko koulutuksen runko näkyville.
Eri ammattien ja koulutusohjelmien tarkempia ja orientoivia kuvauksia. Artikkeline, esseiden, tehtävien tallennus.
Opinnot: suoritetut, hylätyt, keskeneräiset, tulevat, vapaasti valittavat.
Läsnäolotiedot.
Kv-suunnitelmat.
Työharjoittelutiedot.
Aikataulut (OPS ja lukusuunnitelma)

Tuubia pitäisi kehittää.

Kuka käyttää: opiskelija, kaikki opettajat: vastuuopettajat, yliopettaja, opintojakson opettajat, opinnäytetyön ohjaaja.
Opiskelija ykköskäyttäjä.
Koulutusohjelmavastaavat ja -päälliköt, tutorit, opintotoimisto, suunnittelijat, työharjoittelun ohjaaja.

Mitä korvaa: ohjaustilanteita on nyt monenlaisia, yksilö ja ryhmätapaamiset, yleinen tapa hihasta nykiminen, käytävätutorointi, joista ei jää dokumenttia mihinkään. Muita sähköisiä välineitä käytössä sähköpostista Tuubiin ja facebookiin.
Korvaa ainakin paperiversiot.

Mitä uutta: Ammatti-identiteetin kehittyminen. Opiskelijan CV, opintojaksopalaute.
Tehtävät pysyvät säilössä ja ovat helposti löydettävissä.
Kokoaa tiedot.
Dokumentoi opiskeluhistoriaa ja -toiveita.
Helpompi seurattavuus ja varhainen puuttuminen opintojen edistymiseen.

Ulkoasu, profilointi, personointi: onko mahdollista muokata opiskelijan näköiseksi? Hallintoterminologian välttäminen?
Linkitykset? Portfoliot kulttuurialoilla raskaita: kuvaa, ääntä, liikkuvaa kuvaa.
Kuinka pitkään opiskelija voi hyödyntää? Katoaako valmistumispäivänä?

Missä tilanteissa: kaikissa vaiheissa. Kirjataan mitä tapaamisessa on suunniteltu, mitä opintojen aikana tapahtuu ja tarkastellaan kasvokkain lukuvuoden alussa, keskellä ja lopussa sekä opintojen alussa, keskellä ja lopussa. Kurssin alussa kirjataan yhdessä aloitus, lopussa suoritus.
Heti ensimmäisenä päivänä käyttöön. Hops-keskustelut, opintojen aikataulutus, lisäajan hakeminen, korvaavuudet (AHOT). Ilmoittautumiset.

Mitä tietoja: Pitää sisältää ajoitussuunnitelma, ops, tarjontakorit, aloitetut, aloittamattomat, suoritetut, kirjatut, kirjaamattomat, keskeneräiset.
Käyttäjäoikeudet: opiskelija voi kirjata, opet.
Täytyy näkyä ajoitussuunnitelma, toteutukset suhteessa ajoitussuunnitelmaan. Vapaasti valittavien osalta kaikki mihin saa ilmoittautua ja muut tarjontakorit.
Kaikki tapahtuisi drag and drop -periaatteella.
Opiskelijan opas perusnäkymänä. Log in -> e-hops. Ilmoittautumiset samaa kautta.
Ajantasainen kurssitarjonta, Lukkarit
Vuorovaikutteisus

Kuka käyttää: Opiskelija laatii suunnitelman, ohjaaja tarkastaa. Henkilökohtainen. Kirjaus nettiin.
Opiskelija kirjaa aloitetut, keskeneräiset, keskeytetyt ja suoritetut opinnot nettiin.
Opettajat kirjaavat suoritukset.
Ohjaaja seuraa koherenssia.
Suunnittelijat ja koulutuspäälliköt.

Mitä voisi korvata: osittain winhaa, opiskelijan opas, erinäisiä lomakkeita: ahot, lukujärjestys, hopsaus, opintorekisteriotteet
Opiskelijalle yksi järjestelmä
Päällekkäisten töiden poistaminen. järjestelmiä pitää karsia ja yhdistää, niiden pitää keskustella keskenään. Työn väheneminen= helpottava tekijä.
Opiskelijan ei tarvisisi mennä winhaan lainkaan.
Integroiminen jo olemassa oleviin järjestelmiin.

Tuubia kehitetään siten, että sen työpöydältä pääsee e-hopsiin.
Missä tilassa Metropolian AHOT-lomake? (Leena Koivumäki vetää työryhmää.)

Mitä uutta: opiskelijalla yksi järjestelmä jota käyttää. Yhteys vanhoihin ja muihin järjestelmiin: järjestelmät oltava yhteensopivia. E-hopsista myös tietoa siirrettävissä muihin järjestelmiin. Ilmoittautuminen toteutuksille oltava tätä kautta.
Joustavuus, aikataulusta poikkeaminen.
Portfoliona toimiminen ois jees.
Opiskelijalla e-hops -tarve ylipäätään, että pysyy kärryillä opinnoista. Ei mitään Facebookia.

Pysyttävä HOPS-välineenä, ei liikaa kaikkea härpäkettä!
Asenteenmuokkaus suuri haaste, että e-hopsia ryhdytään käyttämään oikeasti.
E-hopsin markkinointi, sisäänajo, koulutus?
Ensisijaisesti opettajat saatava motivoitumaan. Lisääkö opettajan työtä?
Kansainvälinen e-hops-projekti?
Kannattaisiko ehops aloittaa vasta uusilla ryhmillä, ei pakottaa vanhoja opiskelijoita aloittamaan?