Aika: 7.2. 2011 kello 9.00 -
Paikka: Eduix Oy, Pasilan toimipiste, Tampereen toimipiste (videoneuvottelu)
Läsnä:
Pasila:
Jaako Rannilla, Metropolia
Juha Lindfors, Metropolia
Ulla Saukkonen, Metropolia
Hannele Vaaranmaa, Metropolia
Kari Tuononen, Eduix Oy
Tampere:
Cai Melakoski, Tamk (Pj)
Eino Palo, Tamk (poistui klo 11.00)
Eija Kumanto, Tamk
Virve Peltoniemi, Tamk
Kokouksessa käsiteltäviä asioita:
1. Projektin eteneminen
- Jaakko esitteli
- 18.2.2011 Ohjausryhmän kokous
- käsittelee toiminnallisen määrittelyn
- käsittelee tarjouksen
- Vaihtoehdot
- Määrittely hyväksytään ja siirrytään toteutukseen, hyväksytään tarjous -> lähdetään toteuttamaan palveluita
- Iteraatiokierroksia (esim. max 3 kierrosta), jolloin asiantuntijaryhmät voisivat kommentoida ja tehdään palautteen pohjalta korjauksia
- -> Kun riittävän toimiva ja hyvä, vasta sitten käyttöönotto
2. Opettajan palvelut - Toiminnallinen määrittely (Cain lähettämä, tullut liitteenä spostissa)
- ei kommentteja dokumentaatioon
3. Toiminnallisen proton tarkastelu
- Omat asetukset
- Tamk:ssa, keskeisin materiaali yms. opetukseen liittyvä ei saisi olla omilla (yksityisillä) www-sivuilla tms.
- Omat asetukset = ne aseutukset, opet päättää miten työpöytä "käyttäytyy"
- Oma profiili = miten tiedot näkyvät (esim. sosiaalisen median kaltainen palvelu)
- Mahdollistaa tietojen julkaisemisen (esim osaamisalueet), mutta organisaatio päättää miten käytännössä toimitaan. Projektilla ei ole mahdollisuutta määritellä mitä näkyy ja mitä ei.
- Opettajalla on hieman samoja asioita HR-järjestelmissä, missä ylläpidetään näitä tietoja
- Metropolialla on HR-järjestelmä, Tamk:lle tulee lähitulevaisuudessa
- Molempia tarvitaan, on tarvetta HR-tyyppiselle tiedolle, että opettajan omalle määrittelylle osaamisestaan
- Työaikasuunnitelmaehdotus
- tulisi uusi käsite, tulisi työaikasuunnitelmaehdotus, voi käydä läpi kehityskeskusteluissa ja prosessin kannalta mahdollisuus hyödyntää
- Opettaja voi tehdä rajallisesti muutoksia tai kommentoida ja tehdä omia ehdotuksia
- versiot näkyviin ja aina muutosten jälkeen uusi versio
- Mikä on paras näkymä raportille, miten muutokset tulevat näkyviin?
- Toteutusten hallintaväline
- nähdä jos on useita toteutuksia samasta opintojaksoja
- lukuoikedet myös muille totetuksille, toteutuksen tiedot (ei esim ojp)
- Pitäisikö olla mahdollista, että opiskelijalla pitäisi olla sellainen kenttä, että näkyy tieto vain opettajalle (tällöin kommentit pitää näkyä myös opiskelijalle)
- Mitä tietoja voidaan ylläpitää, tämä on määriteltävä tarkasti.
- Totuksen opiskelija-listauksella pitäisi näkyä haku ("validointi") HAKU, jolla voisi katsoa mitä opintoja opiskelijalla on suoritettu tms.
- Käyttäjälle pitäisi olla mahdollisuus määritellä, mitä sarakkeita opiskelijalistauksessa (Toteutuksen opiskelijat) näkyy.
- Toteutussuunitelmatiedot pystytään kirjaamaan nopeasti
- Kustannuspaikka: Keskuteltiin palkanmaksusta ja kustannuspaikasta. Ongelma, palkanmaksuun menee tieto jo elokuun palkasta, muutoksia voidaan tehdä.
- Kustannuspaikka-asia tulisi ottaa esille Vuosisuunnittelu-työryhmässä, (jokaiselle opiskelijalle on määritelty se kustannuspaikka, mihin hän kuuluu?)
- Oppimateriaalille lisäyksiä, sähköiset liitteet, linkkejä, kirja (isbn-numero), "työtilat"
- Oppimateriaaleissa tulisi olla ohje tekijänoikeuskysymyksistä
- Kirjastoilla paljon maksettuja e-materiaaleja ja avoimia oman tieteenalan tietovarantoja.
- tulisi tukea siirtymistä kopioinnista sähköiseen materiaaliin
- Työtilat
- Sähköiset työtilat tulisi olla opettajan sähköisellä työpöydällä
- Syntyy automaattisesti (näkyisi myös arkisto - "menneet" työtilat)
- Tuubin työtilaa käytetään lähinnä lähiopetuksen tukena, jos verkko-opetusta käytetään Moodlea
- Työpöydässä tuodaan palveluita, joilla voidaan tehdä asioita, ei järjestelmäkeskeisesti
- Käyttöönotto tulee miettiä todella tarkasti
- käyttöönotossa tulisi olla mukana opettajat kertomassa,
- Tulisi löytää näitä "tukihenkilöitä"
- Opiskelijakansio
- Järjestelmä voisi tarjota mahdollisuuden "sanalliseen ohjaukseen"
- Keskeistä: nähtäisiin, että opiskelijan kurssin suorittaminen on jäänyt "viittä vaille" valmiiksi, suorittanut 80%:a kurssista, miten suorittaa loppuun?.
- Väliarviointi, kootaan opiskelijan etenemistä
- On myös osasuorituksia, esim 10 op:een kokonaisuuden osasuoritukset 3 +3 +3 + 1 ja mitä ko. opiskelija on nämä osakokonaisuudet suorittanut.
- Toteutuksen "ositus" tulee tehdä toteutuksen hallintavälineessä -> Toteutus tulee pystyä osioida.
- Minimissään Oma Excel-tiedosto väliarviointina voidaan tuoda (ja löytyy järjestelmästä -> Dokumentin hallintajärjestelmä)
- Oman työjärjestyksen hallintaväline ja opetustapahtuman ylläpito ja hallinta (6.4)
- On tarpeellinen
- Tämä synkronoituu sähköpostikalenteriin, mutta ei toisin päin
- Tulee olla näkyvä, Peppi-kalenteri "työkaleteri" ja spostikalenteri voi sisältää myös yksityistä tietoa
- Toteutuksen suunnittelun ja lukujärjestyssuunnittelun välissä on tila- ja rytmitystoiveet yms.
- Opettajan ei ole pakko tuottaa jos on hajautettu malli
- Keskitetyssä mallissa tämä on ehdottomasti kirjattava
4. Jatkotoimenpiteet
- Jos päädytään toteutusvaiheeseen (vrt Ohjausryhmä 18.2.), kommentit Caille. Cai tarvittaessa delegoi eteenpäin tai vastailee
- Jaakko toivoi prosessikuvauksiin tarkennuksia
- Esim. miten toteutussuunnitteluprosessi etenee -> Päästäisiin toimintakaaviotasolle
- Kevään 2011 tehdään sen verran kuin on tähän saakka resurssoitu
- Syksyn 2011 tarvitaan resurssia
- Palveluiden (11 palvelua) kommentointi, (lähentelee n. 100 työtuntia)
- Kevät 2012 resurssointi
- voisi ajatella että n. 100 h käyttöönottoon tms.
Seuraava kokous: 17.5. kello 9 -12
Pj päätti kokouksen kello 11.35