Asiantuntijatyöryhmän 7. kokous 7.2.2011

Aika: 7.2. 2011 kello 9.00 -
Paikka: Eduix Oy, Pasilan toimipiste, Tampereen toimipiste (videoneuvottelu)

Läsnä:

Pasila:

Jaako Rannilla, Metropolia
Juha Lindfors, Metropolia
Ulla Saukkonen, Metropolia
Hannele Vaaranmaa, Metropolia
Kari Tuononen, Eduix Oy

Tampere:

Cai Melakoski, Tamk (Pj)
Eino Palo, Tamk (poistui klo 11.00)
Eija Kumanto, Tamk
Virve Peltoniemi, Tamk

Kokouksessa käsiteltäviä asioita:

• Opettajapalveluiden määrittely (liite )
• Prototyyppi (linkki)
• Kevään työskentelystä sopiminen

1. Projektin eteneminen

• Jaakko esitteli
• 18.2.2011 Ohjausryhmän kokous
• käsittelee toiminnallisen määrittelyn
• käsittelee tarjouksen
• Vaihtoehdot
  • Määrittely hyväksytään ja siirrytään toteutukseen, hyväksytään tarjous -> lähdetään toteuttamaan palveluita
  • Iteraatiokierroksia (esim. max 3 kierrosta), jolloin asiantuntijaryhmät voisivat kommentoida ja tehdään palautteen pohjalta korjauksia
  • -> Kun riittävän toimiva ja hyvä, vasta sitten käyttöönotto

2. Opettajan palvelut - Toiminnallinen määrittely (Cain lähettämä, tullut liitteenä spostissa)

• ei kommentteja dokumentaatioon

3. Toiminnallisen proton tarkastelu

•  Omat asetukset
  • Tamk:ssa, keskeisin materiaali yms. opetukseen liittyvä ei saisi olla omilla (yksityisillä) www-sivuilla tms.
  • Omat asetukset = ne aseutukset, opet päättää miten työpöytä "käyttäytyy"
  • Oma profiili = miten tiedot näkyvät (esim. sosiaalisen median kaltainen palvelu)
  • Mahdollistaa tietojen julkaisemisen (esim osaamisalueet), mutta organisaatio päättää miten käytännössä toimitaan. Projektilla ei ole mahdollisuutta määritellä mitä näkyy ja mitä ei.
  • Opettajalla on hieman samoja asioita HR-järjestelmissä, missä ylläpidetään näitä tietoja
  • Metropolialla on HR-järjestelmä, Tamk:lle tulee lähitulevaisuudessa
  • Molempia tarvitaan, on tarvetta HR-tyyppiselle tiedolle, että opettajan omalle määrittelylle osaamisestaan
•  Työaikasuunnitelmaehdotus
  • tulisi uusi käsite, tulisi työaikasuunnitelmaehdotus, voi käydä läpi kehityskeskusteluissa ja prosessin kannalta mahdollisuus hyödyntää
  • Opettaja voi tehdä rajallisesti muutoksia tai kommentoida ja tehdä omia ehdotuksia
  • versiot näkyviin ja aina muutosten jälkeen uusi versio
  • Mikä on paras näkymä raportille, miten muutokset tulevat näkyviin?
• Toteutusten hallintaväline
  • nähdä jos on useita toteutuksia samasta opintojaksoja
  • lukuoikedet myös muille totetuksille, toteutuksen tiedot (ei esim ojp)
  • Pitäisikö olla mahdollista, että opiskelijalla pitäisi olla sellainen kenttä, että näkyy tieto vain opettajalle (tällöin kommentit pitää näkyä myös opiskelijalle)
    • Mitä tietoja voidaan ylläpitää, tämä on määriteltävä tarkasti.

• Totuksen opiskelija-listauksella pitäisi näkyä haku ("validointi") HAKU, jolla voisi katsoa mitä opintoja opiskelijalla on suoritettu tms.

• Käyttäjälle pitäisi olla mahdollisuus määritellä, mitä sarakkeita opiskelijalistauksessa (Toteutuksen opiskelijat) näkyy.
  • Toteutussuunitelmatiedot pystytään kirjaamaan nopeasti
  • Kustannuspaikka: Keskuteltiin palkanmaksusta ja kustannuspaikasta. Ongelma, palkanmaksuun menee tieto jo elokuun palkasta, muutoksia voidaan tehdä.
  • Kustannuspaikka-asia tulisi ottaa esille Vuosisuunnittelu-työryhmässä, (jokaiselle opiskelijalle on määritelty se kustannuspaikka, mihin hän kuuluu?)

• Oppimateriaalille lisäyksiä, sähköiset liitteet, linkkejä, kirja (isbn-numero), "työtilat"
  • Oppimateriaaleissa tulisi olla ohje tekijänoikeuskysymyksistä
  • Kirjastoilla paljon maksettuja e-materiaaleja ja avoimia oman tieteenalan tietovarantoja.
  • tulisi tukea siirtymistä kopioinnista sähköiseen materiaaliin

•  Työtilat
  • Sähköiset työtilat tulisi olla opettajan sähköisellä työpöydällä
  • Syntyy automaattisesti (näkyisi myös arkisto - "menneet" työtilat)
  • Tuubin työtilaa käytetään lähinnä lähiopetuksen tukena, jos verkko-opetusta käytetään Moodlea
  • Työpöydässä tuodaan palveluita, joilla voidaan tehdä asioita, ei järjestelmäkeskeisesti

•  Käyttöönotto tulee miettiä todella tarkasti
  • käyttöönotossa tulisi olla mukana opettajat kertomassa,
  • Tulisi löytää näitä "tukihenkilöitä"

• Opiskelijakansio
  • Järjestelmä voisi tarjota mahdollisuuden "sanalliseen ohjaukseen"
  • Keskeistä: nähtäisiin, että opiskelijan kurssin suorittaminen on jäänyt "viittä vaille" valmiiksi, suorittanut 80%:a kurssista, miten suorittaa loppuun?.
  • Väliarviointi, kootaan opiskelijan etenemistä
  • On myös osasuorituksia, esim 10 op:een kokonaisuuden osasuoritukset 3 +3 +3 + 1 ja mitä ko. opiskelija on nämä osakokonaisuudet suorittanut.
  • Toteutuksen "ositus" tulee tehdä toteutuksen hallintavälineessä -> Toteutus tulee pystyä osioida.
  • Minimissään Oma Excel-tiedosto väliarviointina voidaan tuoda (ja löytyy järjestelmästä -> Dokumentin hallintajärjestelmä)

• Oman työjärjestyksen hallintaväline ja opetustapahtuman ylläpito ja hallinta (6.4)
  • On tarpeellinen
  • Tämä synkronoituu sähköpostikalenteriin, mutta ei toisin päin
  • Tulee olla näkyvä, Peppi-kalenteri "työkaleteri" ja spostikalenteri voi sisältää myös yksityistä tietoa

• Toteutuksen suunnittelun ja lukujärjestyssuunnittelun välissä on tila- ja rytmitystoiveet yms.
  • Opettajan ei ole pakko tuottaa jos on hajautettu malli
  • Keskitetyssä mallissa tämä on ehdottomasti kirjattava

4. Jatkotoimenpiteet

• Jos päädytään toteutusvaiheeseen (vrt Ohjausryhmä 18.2.), kommentit Caille. Cai tarvittaessa delegoi eteenpäin tai vastailee
• Jaakko toivoi prosessikuvauksiin tarkennuksia
  • Esim. miten toteutussuunnitteluprosessi etenee -> Päästäisiin toimintakaaviotasolle
• Kevään 2011 tehdään sen verran kuin on tähän saakka resurssoitu
• Syksyn 2011 tarvitaan resurssia
  • Palveluiden (11 palvelua) kommentointi, (lähentelee n. 100 työtuntia)
• Kevät 2012 resurssointi
  • voisi ajatella että n. 100 h käyttöönottoon tms.

Seuraava kokous: 17.5. kello 9 -12

Pj päätti kokouksen kello 11.35