...
- Korjaus pitää tehdä niin että siirtää tehtäväriviltä kevään tuntien osuuden uudelle tehtäväriville joka alkaa 1.1. ja päättyy 31.12.2014,
- Korjausta ei saa tehdä niin että siirtää (alkuperäisen) tehtävän alkamispäivämäärää kalenterivuodelle 2014 - koska tällöin ”poistaa” 2013 tehtäviä ja siirtää tehtäviä kalenterivuodelle 2014,
- Korjausta ei saa tehdä niin että muuttaa (alkuperäisen) tehtävän kustannuspaikkaa - koska tällöin siirtää 2013 kustannuksia vuodelle 2014,
- Korjausta ei saa tehdä niin että siirtää syksyn tunteja keväälle - koska tällöin siirtää 2013 kustannuksia vuodelle 2014.
Kustannustunnisteiden päivitys
(1) Vanhojen tunnisteiden päättymispäivämäärä on 31.12.2013 ja uusien tunnisteiden alkupäivämäärä on 1.1.2014. Tästä seuraa että kaikilla tehtävillä joiden päättymispäivämäärä on suurempi kuin 31.12.2013 ja alkupäivämäärä pienempi tai yhtä suuri kuin 31.12.2013, on virheellinen kustannustunniste - jos tehtävä on tallennettu henkilölle ennen kustannustunnisteiden päivitystä Pepissä (31.1.2014).
Päivityksen tekeminen
Sinulle toimitetaan Excel-listaus, jossa ovat kaikki ne tehtävärivit jotka ovat alkaneet kalenterivuonna 2013 ja jatkuvat kalenterivuonna 2014. Jokainen näistä tehtäväriveistä on jaettava kahdeksi riviksi.
Toteutuksen tehtävärivillä tehtävän alkupäivämäärä on pienempi kuin 31.12.2013 ja tehtävän päättymispäivämäärä on suurempi kuin 31.12.2013:
Kuva 4 Toteutuksen tehtävän alkupäivämäärä on pienempi kuin 31.12.2013 ja tehtävän päättymispäivämäärä on suurempi kuin 31.12.2013
Tehtävä on jaettava kahdeksi riviksi
Kuva 5 Jaa tehtävä kahdeksi riviksi ja...
... ja siirrä alkuperäiseltä tehtäväriviltä keväälle kohdennettava tunnit kevään tunteihin (ja poista kevään tunnit syksyn tunneista).
Tässä esimerkissä
kevään 2014 tunnit 1.0 * 32 tuntia / 365 (kesto) * 212 (kevään kesto) = 18.6 tuntia
syksyn 2013 tunnit
1.0 * 32 tuntia / 365(kesto) * 151 (syksyn kesto) = 13.2 tuntia
Kuva 6 Siirrä alkuperäiseltä tehtäväriviltä keväälle kohdennettava tunnit kevään rivilleA ad f