...
(1) Vanhojen tunnisteiden päättymispäivämäärä on 31.12.2013 ja uusien tunnisteiden alkupäivämäärä on 1.1.2014. Tästä seuraa että kaikilla tehtävillä joiden päättymispäivämäärä on suurempi kuin 31.12.2013 ja alkupäivämäärä pienempi tai yhtä suuri kuin 31.12.2013, on virheellinen kustannustunniste - jos tehtävä on tallennettu henkilölle ennen kustannustunnisteiden päivitystä Pepissä (31.1.2014).
Päivityksen
...
teko
Tehtävärivien korjaus
Sinulle toimitetaan Excel-listaus, jossa ovat kaikki ne tehtävärivit jotka ovat alkaneet kalenterivuonna 2013 ja jatkuvat kalenterivuonna 2014. Jokainen näistä tehtäväriveistä on jaettava kahdeksi riviksi.
Toteutuksen tehtävärivillä tehtävän alkupäivämäärä on pienempi kuin 31.12.2013 ja tehtävän päättymispäivämäärä on suurempi kuin 31.12.2013:
Kuva 4 Toteutuksen tehtävän alkupäivämäärä on pienempi kuin 31.12.2013 ja tehtävän päättymispäivämäärä on suurempi kuin 31.12.2013
Tehtävä on jaettava kahdeksi riviksi
Kuva 5 Jaa tehtävä kahdeksi riviksi ja...
... ja siirrä alkuperäiseltä tehtäväriviltä keväälle kohdennettava tunnit kevään tunteihin (ja poista kevään tunnit syksyn tunneista).
Tässä esimerkissä
kevään 2014 tunnit 1.0 * 32 tuntia / 365 (kesto) * 212 (kevään kesto) = 18.6 tuntia
syksyn 2013 tunnit 1.0 * 32 tuntia / 365365 (kesto) * 151 (syksyn kesto) = 13.2 tuntia
Kuva 6 Siirrä alkuperäiseltä tehtäväriviltä keväälle kohdennettava tunnit kevään riville
Saat listauksen korjattavaista tehtävistä. Listauksessa tuntien laskenta on tehty valmiiksi, tehtäväsi on tallentaa tehtävärivit.
Päivityksen teko
Kustannustunnisteiden päivitys
Vasta kun tehtävärivit on korjattu päivitetäänkustannuspaikat.
Henkilöt
Organisaatiomuutos on muuttanut henkilöiden asemaa yksiköissä