Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Vuosisuunnittelun Budjetti-Excelin toiminta

Image Removed 

Kuva 1. BudjettiExcel vuosisuunnittelussa

Image Added


Toiminto "BudjettiExcel" lataa valitulta aikaväliltä Exceliin toteutukset, tehtävät, projektit ja muut tehtävät.

...

3. Lataus kysyy seuraavaksi "mitkä ovat valittuun yksikköön liitetyt kustannuspaikat" (0001, 0002).


Kuva 2. Yksikköön linkitetyt kustannuspaikat

Image Added

Yksikkö-näkymässä voi tarkistaa, mitä kustannuspaikkoja yksikköön on liitetty.

 

4. Ladataan tehtävärivit Exceliin. Exceliin tallentuu useita välilehtiä:

 

Kuva 3. Budjettiexcelin välilehdet

Image Added

 

Kuva 4. Välilehti Toteutukset

Image Added

Välilehdellä näkyvät toteutukset, jotka liittyvät valittuun yksikköön valitulla aikavälillä. Toteutuksen vastuuyksikkö tulee olla tallennettuna toteutuksen perustiedoissa.
Rivillä näkyy toteutukseen liitetyt henkilöt, toteutukselle resursoitu kokonaistuntimäärä ja toteutukseen liitetyt kustannuspaikat

Kuva 5. Välilehti Opetuksen tehtävät

Image Added

Listassa näkyvät jokaisen toteutuksen tehtävä, kukin omalla rivillään.

Huomaa, miten toteutuksen tehtävät käyttäytyvät kun toteutuksella on useita tehtäviä ja eri tehtävillä on eri kustannustunnisteita.

Toteutuksen tehtävät -rivi toimii periaatteella "Näytä toteutuksen kustannustunnisteen toteutuksen tehtävärivit".

Kun toteutuksella on useita tehtäviä ja tehtävillä useita kustannustunnisteita tai tehtävältä puutuu kustannustunniste, niin tehtäväriveillä näytetään kaikki toteutukseen liittyvät tehtävät.

Jos haluat tarkastella yksittäisen kustannuspaikan tehtäviä, käytä Excelin suodatustoimintoa.

 

Projektit ja Muut työt -välilehti käyttäytyvät kuten Toteutukset-välilehti.

 

Yhteensä-välilehdellä on kooste, kuinka paljon yksikössä on resursoitu tunteja yhteensä opetuksen tehtäviin, projektitehtäviin ja muihin tehtäviin.