Kutsu Tuubi2 Tapahtumissa 2.3.-9.3.2011:
eHOPS ja AHOT – workshop 9.3. klo 13-16 Tavi-talossa
...
eHOPS-projektiryhmän puolesta
Marjaana Hanki
Osallistujat 9.3.2011
Elina Ala-Nikkola (esittävä taide), Tapio Ekholm (tietohallinto), Klaus Gerbert (liiketalous), Marjaana Hanki (elokuva&televisio), Katri Myllylä (viestintä), Anne Lahti (liiketalous), Ritva Liinamaa (Hyto), Kristiina Peltonen (musiikki), Anu-Helena Pitkänen (esittävä taide), Timo Raatikainen (KuuL), Janne Riihimäki (Eduix Oy) Mari Rupponen (liiketalous), Matti Saloranta (TiVi), Jyrki Sinisalo (esittävä taide), Hannele Virtanen-Vaaranmaa (teho).
Workshopin ohjelma
klo 12.45 kahvit (Poikkeustila)
...
klo 15.30 yhteenveto
Keskustelua alustusten pohjalta:
AHOT on ennen kaikkea Opiskelijan prosessi!
* prosessi pitäisi näkyä selkeästi, missä tilassa, kenellä, aikataulu
* prosessin versiohistoria, kuka käsitellyt mitä ja missä, päätökseen johtaneista jälki
* Koulutusohjelma määrittelee: kenelle, kuka tekee päätöksen, kuka kirjaa, kuinka paljon saa käyttää aikaa (pedagogiset päätökset, näytöt, lisätehtävät)
* Miten järjestelmä voi tukea opintoajan lyhentämistä jos op:t menee tietyn rajan yli (30op) - toistaiseksi opiskeluoikeusaikaa ei lyhennetä
* Toive: Ahot-ohjaus alkaa jo ennen opiskeluja, ongelmana kun ei tunnuksia
* Nykyinen sähköinen Ahot-systeemi toimii huonosti
* ongelmana ollut ehkä tekniset ongelmat palvelimissa, mutta myös se että omatoimiset opiskelijat ovat täyttäneet Ahot-sovelluksen kautta ja kukaan ei ole ottanut käsittelyyn
* tehossa on ahot-ryhmä, yksi tai muutama ahot-vastaava, Metropoliassa kirjavia käytäntöjä.
* Ahottien käsittely ja vastaavat henkilöt yksiköittäin hakusessa?
Ryhmätyöskentelyn tuloksia
1. ryhmä (Matti, Mari, Klaus,
...
Ritva)
Sähköinen ahot-prosessi opiskelijan näkökulmasta: Mitä palveluita/toimintoja siihen liittyy? Metropolian ahot-lomakkeen hyödyntäminen eHopsissa?
- ops oltava avattuna hopsiksi
- opiskelijan näkökulmasta pitää olla helppo prosessi
- osaamisperustainen osaaminen nähtävissä ehopsissa, jotta voi päättää
- kuittaus opiskelijalle, että hakemus on vastaanotettu (prosessin seuranta)
- liitteiden liittäminen
- Kaikki keskustelu etc-liitteet tallennettuna järjestelmässä
- välitallennus tärkeää!
- opiskelija voi tehdä ahot-hakemuksia opintojaksoittain -> kooste käsittelevälle opettajalle
- oikaisuvaatimustäppä
- joissain koulutuksissa tarpeen hakeminen jo ennen opintojen alkua, kun opiskelupaikka vastaanotettu? Pankkitunnuksin?
- siirto-opiskelijoilla isot hyväksiluennat
2. ryhmä (Katri, Kristiina, Hannele, Timo,
...
Anne)
Sähköinen ahot-prosessi puoltajan/ohjaajan näkökulmasta: Mitä palveluita/toimintoja siihen liittyy? Metropolian ahot-lomakkeen hyödyntäminen eHopsissa?
...
- versiohistoria ja muutoshistoria ERITTÄIN tärkeä
...
3. ryhmä (Elina, Anu-Helena, Marjaana)
...
Sähköinen ahot-prosessi päätöksentekijän näkökulmasta: Mitä palveluita/toimintoja siihen liittyy? Metropolian ahot-lomakkeen hyödyntäminen eHopsissa?
...
- määriteltävä missä vaiheessa hakemus on friisattu, eikä voida palauttaa opiskelijan lisätietoja varten. Jos opiskelija tulee katumapäälle, tehtyä päätöstä ei voi peruuttaa. Voi osallistua opetukseen, mutta ei saa suoritusmerkintää.
...
JATKO ja Jannen huomiot
...
* Ahot ehopsissa yksi välilehti?
...