...
Miksi osallistuttaa? Johdolla ei ole asiantuntijuutta, jota on esimerkiksi myyntimiehiltä asiakkaista. Taktinen syy - ihminen, joka pääsee osallistumaan jonkin asian rakentamiseen, sitoutuu ja haluaa olla mukana, koska asiantuntijuutta on kuunneltu. Kaikille annettu mahdollisuus osallistua - jos ei ole tarttunut tilaisuuteen, ei toteutusvaiheessa parane rutista. Päätösten tekeminen strategisista suunnista ei ole enää kaikkien tehtävä. On kohtuutonta osallistaa organisaation suorittava porras riskipitoiseen pätöksentekoon, joka ei kuulu heidän toimenkuvaan eikä siitä heille makseta; koska, jos päätökset ovat vääriä, joutuvat päätöksentekijät sen itse maksamaan. Sellaista ei voi vaatia alaisilta. Johtajan heikkoutta on vierittää päätöksenteko alaisille kollektiivina tai konsulteille.
Pomon ei tarvitse ottaa vastuulleen päätettäväkseen alaistensa päätettäväksi tarkoitettuja asioita.
...
Kokoukset ovat keskeinen johtamisjärjestelmän työväline
...
Merkittävä osa esimiesten ajasta kuluu ja kuuluu kulua kokouksissa. Kokousten tulee olla laadukkaita ja turhat kokoukset karsittava. Kokoukset kuuluvat johtamisjärjestelmään mekaanisena osana.
Kokouksen tehtäviä ovat yrityksen suunnan ja yksilön työpanoksen synkronisointi, ryhmän identiteetin määrittäjä, johtajuuden ottamisen ja antamisen areena, sitouttamisen ja vastuuttamisen väline, yhteistyön edistäminen, yhteistyön tekeminen, ryhmän osaamisen kehittämisen muoto, jäsenten henkilökohtaisen statuksen pelikenttä.
Kokouksen rakennuspalikoita ovat tarkoitus-vetäjä, asialista (tiimikokouksen, johtoryhmän, kullakin omansa), osanottajat (mietitty huolella), valmistelu (yksilön suoritettavissa olevat ennakkotyöt - ei kannata kokoontua yhteen tekemään yksilötöitä), päätöksentekotapa (selvitetty kaikille, miten prosessi etenee), taajuus (mietitysti, ennakointi).
Kokousten työmalli - vetäjä tukevasti kuskin paikalla; keskeisistä teemoista; ennalta valmisteltuna; avoin keskustelu - kaikki pääsevät osallistumaan, jokaiselle puheenvuoron antaminen vaikka "pakolla", jos ei ole annettavaa, voi olla osallistumatta kokoukseen; yhteisen näkemyksen hakeminen; tulos:yhteinen suunta - ei paluuta, koska päätökseen vaikuttavat keskustelut on jo käyty.