Page History

kokousasiakirjat

X

X

X

Allekirjoitetut kokousasiakirjat mappiin. Wikissä nähtävillä vain asianosaisille.

puolivuosiraportit

X

X

X

väliraportit

X

talouden kuukausiseuranta kustannusseuranta

X

X

X

Wikissä saatavilla projektihenkilöstölle

maksatushakemuksen liitteet

X

tarjouspyynnöt

X

tarjoukset

X

X

tarjousten vertailu

X

päätösmuistio tms. asiakirja

X

tapaamisasiakirjat: kokouskutsut

luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?)

tarjoukset

X

X

luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?)

X

tapaamisasiakirjat: muistiot tarjousten vertailu

X

X

luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) X)

X

Muistiot rajattu asianosaisille, mutta harkinnan mukaan, jotkut muistiot mahd. avoimena

päätösmuistio tms. asiakirja

X

tapaamisasiakirjat (kokouskutsut, muistiot) : kokouskutsut

X

X

X

tapaamisasiakirjat: muistiot

X

X

(X)

X

Muistiot rajattu asianosaisille, mutta harkinnan mukaan, jotkut muistiot mahd. avoimena

lomakepohjat

X

X

X

lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus

(sähköinen palaute/ arviointilomakkeet ? )

X

X

X

(X)

• palautteenanto/ arviointi avoin kaikille, vai rajattu osallistuneille? 
• palautteiden käsittely ja näkyminen
• yhteenveto saadusta palautteesta avoimeen jakeluun
• VAI/JA palautteen antaminen normaalin WIKI-työskentelyn yhteydessä?

1.6.1 Projektihallinto Projektin hallinnointi

X

X

X

X

Kaikki muut sivulla avoimena paitsi kustannusseuranta. Osa materiaalista myös mapissa.

1.6.2 Työnantajaselvitys Tiedottaminen

X

X

X

Kaikki sivuilla avoimena

1.6.3 Pedagoginen kehittäminen . Ohjausryhmä

X

X

X

Kokoonpano ja ohjeet avoimena. Allekirjoitettu kokoonpanolista mapissa.

1.6.4 Työelämäyhteistyö ja työssäperehdyttäjät . Sosiaalinen media

X

X

Linkkejä

1.6.5 AMK-opintoihin valmentavan koulutuksen konseptointi

1.6.6 Tiedottaminen

. Arviointi

X

X

X

Arvioinnin perusteet ja suunnittelu wikissä. Arviointien tulokset luultavasti myös avoimesti wikiin sekä mappiin. 1.6.7 Arviointi

sopimukset/työaikasuunnitelmat

(X)

X

(X)

X

tietosuoja (tieto Wikiin sopimuksen/ työaikasuunnitelman olemassaolosta? voisi helpottaa työajanseurantojen metsästystä) Tietyt henkilöstön ajankäyttösuunnitelmat ovat avoimena wikissä.

työajanseurannat (kokonaistyöajanseuranta rahoittajalle + Metropolian oma palkanmaksulomake)

X

X

allekirjoitukset tarvitaan, lomakepohjat saatavilla wikissä

perustietolomakkeet

X

X

luottamuksellisuus (yhteystiedot WIKIin? so. sposti+työnumero+työtehtävä+ajanjakso)

verokortit

X

X

Taloushallinnon arkistoon, tarkoituksenmukaisuus

Talous-/henkilöstöhallinnon arkistoon. Luottamuksellisuus.

X Osallistujalistat X

X

aloituskysely  

X

X

X

Allekirjoitettu lista on paperimuodossa

Palautteet

etätehtävät

X

X

X

Työpajoissa kerätty palaute on paperimuodossa, mahdollisuus jättää palautetta myös wikissä jälkikäteen

Digitarinat opiskelijoille jaettavat ohjeet

X

X

X
opiskelijoille ja opettajille jaettava materiaali

X

X

X

X

Kaikkia, jotka ovat saaneet digitarinansa valmiiksi, pyydetään täyttämään "julkista esittämistä koskeva lupa". Jos tekijä antaa luvan työnsä esittämiseen verkossa, se laitetaan wikiin (mikäli tekniikka sen sallii). Mikäli tekijä ei salli julkista esittämistä (esim teoksen henkilökohtaisuuden takia), se arkistoidaan pelkästään mappiin.

Digitarinaopas

opetussuunnitelma

X

X

X

aloituskysely

X

Opas on saatavilla ja tulostettavissa wikissä

Koulutuskutsut

X

X

X

etätehtävät

X

X

X

opiskelijoille jaettavat ohjeet

X

X

X

opiskelijoille ja opettajille
jaettava materiaali

X

X

X

Sikäli kun niitä on olemassa, kaikista ei lähetetä kutsua. Työpajojen ajankohdat ja paikat ovat kuitenkin aina nähtävillä Digitarina-sivulla.

Digitiimin kokouskutsut ja muistiot

X

Kutsut avoimesti projektin sivuilla, jotkut muistiot mahdollisesti rajattuina; näkymä vain asianosaisille

Osallistujalistat koulutuksiin

opetussuunnitelma  

X X

Käsikirjoitukset / kirjoittajien tekstit

X

aloituskysely  

X

X

Projektin aikana syntyneet käsikirjoitukset ja yksittäiset tekstit ovat avoimesti selattavissa verkossa viimeistään käsikirjoitusprosessin päätyttyä. Kirjoittajilta pyydetään kirjallinen hyväksyntä.

Palautteet (työkalusta + koulutuksista)

X

etätehtävät  

X   X

X  

Suunnitteludokumentit opiskelijoille jaettavat ohjeet

X

X

X opiskelijoille ja opettajille
jaettava materiaali

Kuvaukset / Ohjeet

X

X

X

Oppimateriaali Lukujärjestykset

X

X

Oppimateriaali on tällä hetkellä wikissä, mutta tulevaisuuden sijoituspaikkaa mietitään vielä X

läsnäolonseuranta

X

X

X

Tärkeimmät sähköpostit

x

x

x

Tärkeimmät sähköpostit joissa sovitaan jotain merkittävää (kansainvälisen listan avoimet keskustelut http://lists.flossmanuals.net/pipermail/discuss-flossmanuals.net/ joskin suurin osa teknisestä lokalisaatiokeskustelusta piilossa...)

Markkinointi/PR-materiaali

x

x

x

Wikiin

Palautteet

x

x

Wikiin

Manuaalit/Käyttöoppaat

x

x

x

Kaikki käyttöoppaat osoitteessa: http://fi.flossmanuals.net

Osallistujalistat

x

opintojaksopalautteet

X

X

X

sähköinen lomake koulutukseen osallistuneille, (anonyymit?) vastaukset näkyvät opettajalle ja järjestäjille
VAI pelkästään avoin keskusteluketju palautteelle?

opintojaksopalautteiden yhteenvedot

X

X

X

palautteista tehdyt yhteenvedot julkaistaan WIKIssä mahdollisimman nopeasti

opettajien palautetta opintojakstoista

X

X

X

sähköinen lomake VAI keskusteluketju?