...
Laadin aiemmin palautetun verkostoitumissuunnitelmani omista ammatillisista lähtökohdistani. Tunnen kuitenkin tämän toteutustehtävän vaativan hieman enemmän kuin itselläni on tarjota. Haluan tarkastella tämänhetkisen työpaikkani verkostoja. Siksi vaihdan verkostotehtävän toteutusosiossa aihetta henkilökohtaisesta kohti yleisempää verkostoitumista.
Työskentelen tiedottajana hankkeessa nimeltään VOIMAA - voimavaroja maahanmuuttajista. Se on Metropolia Ammattikorkeakoulun viestinnän koulutusohjelman luotsaama tutkimus - ja kehittämishanke, jossa ovat mukana Hämeen ammattikorkeakoulun ammatillinen opettajakorkeakoulu ja Fakiirimedia Oy. Hankkeen projektiryhmä eli operatiivinen ryhmä muodostuu näistä toimijoista.
...
Hanketta rahoittaa Etelä-Suomen lääninhallitus Euroopan sosiaalirahaston varoin. Hanke toimii vuosina 2008-2011. VOIMAA - hankkeen tarkoituksena on edistää maahanmuuttajataustaisten joustavaa urakehitystä - opintojen aloittamisesta esimies- ja asiantuntijatehtäviin. Hankkeessa tehdään erilaisia konseptointeja ja pilotointeja. Kaikkia hankkeen toimia pyritään työstämään eteenpäin sosiaalisen median keinoin.
VOIMAA-hankkeen tutkimustyötä tehdään rahoittajatahon vaatimusten mukaisesti avoimesti ja läpinäkyvästi. Rahoittajan edellytyksiä hankkeen hallinnoimisesta ja siitä tiedottamisesta on runsaasti. Tärkeimpinä mainittakoon byrokraattiselta kuulostavat prosessit, joissa hankkeen kaikki toimenpiteet tulee dokumentoida, raportoida ja arvioidakin. Hankkeen etenemisen vaiheista tulee tiedottaa kaikin mahdollisin tavoin ja koko hankehallinnon on oltava läpinäkyvää.
1.3 Wikiympäristö
Merkittävään rooliin hanketyössä on nostettu wiki-ympäristö, joka on rakennettu Metropolia Ammattikorkeakoulun ostaman Confluence-nimisen ohjelman wikialustalle. Metropolian wikiin pääsevät lukemaan julkisia wikisivuja kaikki, joilla on internet-yhteys. Kuka tahansa voi myös jättää kommentin wikisivustolle, joskin kommentin kirjoittajaksi nimetään tässä yhteydessä automaattisesti Anonymous. Jokaisella Metropolian työntekijällä ja opiskelijalla on valmiiksi tunnukset, joilla he voivat kirjautua wikiin sisään. Tunnuksia voidaan myös luoda Metropolian ulkopuolisille, kuten esimerkiksi VOIMAA-hanketoimijoille. Tunnusten omistajilla on mahdollisuus muokata wiki-sivuja ja jättäessään kommentteja, heidän nimensä tulee automaattisesti näkyviin.
...
2. Verkostokuvaus (tänään)
VOIMAA-hankkeen rahoituksen hakija päätoteuttaja ja siksi emo-organisaatioksi nimitettävä taho on Metropolia ammattikorkeakoulu, viestinnän koulutusohjelma, digitaalisen viestinnän suuntautumisvaihtoehto.
Hankkeen ydintoimijat eli operationaalisen työryhmän muodostavat Metropolia ammattikorkeakoulu, HAMK ja Fakiirimedia. Näistä kullakin on omat vastuualueensa kehittämistyössä. Fakiirimedia tulee yrityssektorilta, Metropolia ja HAMK ovat suuria ammattikorkeakouluja.
...
Hankkeen työtä ohjaa ohjausryhmä, jossa on jäseniä projektityötä tekevistä organisaatioista sekä rahoittajataholta, kumppaniyrityksistä Itella ja Muxlim, kohderyhmästä (maahanmuuttajataustaisia työntekijöitä kumppaniyrityksistä). Ohjausryhmän kokoonpanoon kuuluu yhteensä kaksitoista jäsentä, jotka tulevat eri organisaatioista.
Hankkeen yksittäisiä kehittämistöitä tekevät toimenpiteitä suorittavat tällä hetkellä HAMK:n ja Metropolian kulttuurialan opettajat kehittämistiimeissä. HAMK-tiimissä istuu kymmenen opettajaa. Metropolian tiimissä istuu viisi opettajaa ja yksi opiskelija kulttuurituotannon koulutusohjelmasta.
...
Tiedottajan tehtävässä on kyse hyvien käytäntöjen ja kehitettyjen menetelmien valtavirtaistamisesta ja juurruttamisesta, jota tapahtuu vuosina 2010-2011. Keskityn työssäni tässä verkostoitumistehtävässä kuvaamaan VOIMAA-verkoston kehittämistä sopivien tiedotuskanavien ja VOIMAA-seminaarin luomisen eli hyvien asiantuntijaluennoitsijoiden etsimisen tiedottamisen, valtavirtaistamisen ja juurruttamisen näkökulmasta.
3. Verkostokuvaus (huomenna)
VOIMAA-hankkeesta tiedottaminen on emo-organisaatiossa ja osatoteuttajien organisaatioissa ennen kaikkea osa organisaatioiden sisäistä viestintää. Tulevia hanketoimenpiteitä ja tulosten julkaisemista varten tarvitaan kuitenkin laajempia verkostoja. Mitä nämä verkostot ovat? Miten niitä voi hyödyntää VOIMAA-hankkeesta tiedotettaessa ja tuloksia valtavirtaistattaessa, juurruttamisesta puhumattakaan? Miten sosiaalisen median eri sovellukset liittyvät verkostojen rakentamiseen?
VOIMAA-hankkeen tulokset hyödyttävät siihen osallistuvia organisaatioita, mutta valtavirtaistamisessa tulisi löytää kanavat viestiä hankkeen hyvistä käytännöistä ja tuloksista laajemmin, sillä hanke hyödyttää ammattikorkeakouluihin pyrkiviä maahanmuuttajataustaisia henkilöitä, ammattikorkeakoulujen henkilökuntaa, metropolialueen työnantajia, maahanmuuttajataustaisia työntekijöitä eri yrityksissä ja organisaatioita, joita kiinnostavat sosiaalisen median hyödyntämisnäkökulmat, esimerkiksi hanke- tai projektityössä.
Hankkeen tuloksista tiedottaminen tapahtuu hanketoimijoiden verkostoissa ja lisäksi julkisuudessa. Hankkeen teemojen valtavirtaistaminen on tärkeää esimerkiksi tahoille, jotka vaikuttavat maahanmuuttoasioista käytäviin keskusteluihin: työantajille, järjestöille, kunnille, valtiolle, puolueille, poliitikoille ja muille päättäville elimille. ja työ jatkuu näillä:
3. Verkostokuvaus (huomenna)
4. Toteutus (kuvaus käynnistetystä toteutuksesta - hyvin konkreettista)
5. Toteutuksen arviointi, plussat ja miinukset
6. Jatkotoimenpiteet / kehitysehdotuksia
7. Kontakti: luettelo organisaatioista, joihin on ollut yhteydessä