Liiketoiminnan projektien ja tehtävien tallennus Metropoliassa 1.4. 2016 alkaen
Yksiköiden (osaamisalueiden) ulos myytävien koulutuksiin ja palveluihin liittyvät tehtävät ja niiden tunnit tallennetaan Peppiin Liiketoimintapalvelut -yksikön vuosisuunnittelussa, Projektit-välilehdellä.
Liiketoiminnan tehtäviä ei enää tallenneta yksikön (osaamisalueen) Muut työt -välilehdellä.
Tehtävien tallennuksesta Peppiin Projektien ja tehtävien tallennuksesta vastaa Liiketoimintapalvelut -yksikkö sen mukaan, miten se on tehtävistä sopinut koulutuksen tai palvelun toteuttamisesta vastaavan yksikön (osaamisalueen) päällikön kanssa.
Tehtävät tallennetaan taannehtivasti 1.1.2016 alkaen eli kaikki vuoden 2016 alusta voimassa olevat liiketoimintaprojektit ja niiden tehtävät tallennetaan.
Liiketoiminnan tehtäviä ei siis enää tallenneta toteuttavan yksikön (osaamisalueen) Muut työt -välilehdellä.
Toteuttavan yksikön päällikkö tallentaa vain liiketoimintatehtäviin varattavan kokonaistuntimäärän henkilön tehtäväkokonaisuussuunnitelmaan (työsuunnitelma).
Liiketoimintaprojektin tehtävät ja tunnit näkyvät henkilön työaikasuunnitelman Tehtävät-välilehdellä, tehtävätyyppi Liiketoiminta (projektityö)
Päällikkö näkee henkilöstönsä liiketoimintaprojektien tehtävät ja tunnit oman yksikkönsä vuosisuunnittelun BudjettiExcelissä.
Liiketoiminnan tehtävien tallennus Peppiin
Liiketoimintapalvelujen vuosisuunnittelu
Avaa Pepin suunnittelijan työpöytä.
...
Valitse yksiköksi Liiketoimintapalvelut.
Määritä haluamasi tarkasteluajanjakso kohdassa Valitse lukukaudet.
Avaa Projektit-välilehti.
Lataa projektit -toiminnolla saat näkyviin yksikölle jo tallennetut projektit. Näin voit varmistaa, ettet tallenna samaa projektia toiseen kertaan.
...
Voit päivittää jo tallennetun projektin tietoja tai lisätä, poistaa tai päivittää projektin tehtäviä.
Uuden liiketoimintaprojektin tallennus
Avaa Lisää projekti-painikkeesta uuden projektin tallennusikkuna:
1. Kirjoita Tehtävän nimi -kenttään projektin nimi
...
4. Projektin Vastuuyksikkö on aina Liiketoimintapalvelut
5. Jätä Luokittelu-kenttä tyhjäksi
...
7. Lisää Kustannustunniste-kohdassa projektille projektille liiketoimintapalvelujen kustannuspaikka (6400), projektinumero (xxx) ja toimintonumero (50). Projektinumeroa ei tässä kohdassa tallenneta.
Projektin tehtävien tallennus
KäytäJos projektilla on useita henkilöitä, käytä Lisää monelle henkilölle -toimintoa.
Voit hakea henkilöitä projektiin yksittäin (Valitse henkilö), jonkin yksikön henkilöstöstöstä (Valitse yksikkö) tai omista henkilölistoistasi hakulistoistasi (Tallennetut haut). Katso tarkemmin henkilöhakujen tallennusohje.
...
4. Valitse Tehtävätyypiksi aina Liiketoiminta (projektityö)
...
- tehtävän nimen tarkennus
- tehtävän tunnit
- kustannuspaikka, jos muu kuin liiketoiminta (6400)henkilön kotikustannuspaikka
7. Päivitä taulukko
Seurantataulukossa näkyy projektin kokonaistuntimäärä.
...