Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Migrated to Confluence 4.0

Ajankohtaista

Ensimmäinen toiminnallinen käyttöliittymäprototyyppi on nyt nähtävissä ja kokeiltavissa.

Toiminnallinen prototyyppi, versio 0.1

Mitä tulee huomioida prototyypistä?

  • Kyseessä on prototyyppi ei vielä valmis kokonaisuus
  • Toimii tällä hetkellä parhaiten Mozilla Firefox selaimella
  • Tehtynä on tällä hetkellä vain etusivu ja opintojaksototeutukset sivu
  • Jos henkilö toimii opettajana ja suunnittelijana voi hän vaihtaa oikeasta yläkulmasta roolia ja sähköistä työpöytää

Miten prototyypissä on huomiotu vaatimuksia?

  • Sähköinen työpöytä on muokattavissa ja siitä saa oman näköisen (pystyt liikuttamaan työpöydällä eri palveluiden sijaintia - drag 'n drop)
  • Saat työpöydälle näkyviin ja pois näkyvistä eri palveluita
  • Asetusten avulla saat muokattua työpöydästä hyvinkin persoonallisen
  • Oma profiili ja siihen liittyvät tiedot
  • Etusivulla nähtävissä viestit ja herätteet, omat aktiiviset toteutukset, oma työjärjestys
  • Opintojaksototeutukset sivulla näet kaikki toteutuksesi sekä niihin liittyvät tiedot (esim. ilmoittautuneiden määrän jne.)

Miten voin vielä vaikuttaa lopputulokseen?

  • Kirjoittamalla alla olevaan dokumentaatioon tarkennuksia ja muutoksia.
  • Lisäämällä kommentteja alas
  • Lähettämällä viestiä opettajapalvelut työryhmän vetäjille (Cai Melakoski (TAMK) ja Juha Lindfors (Metropolia)

...

Opettajan palvelut - Opettajan sähköinen työpöytä

Projektissa on tarkoitus määritellä mitä sähköisiä palveluita opettajan sähköiseen työpöytään toteutetaan.

Vaiheet

  1. Nykytilan kartoitus (1.

...

2. Tavoitetilan kartoitus

3. Palveluiden määrittely

4. Palveluiden toteutus

5. Testaus ja pilotointi

6. Käyttöönotto

Opettajan sähköinen työpöytä

Viestipalvelut

- Esimiehen, suunnittelijoiden, lukkarintekijöiden ja opiskelijoiden lähettämät viestit & herätteet/Pyynnöt

Etusivulla olisi nähtävissä, jos opiskelija on lähettänyt viestiä opettajalle esim. omiin opintoihinsa liittyen (esim. ahot). Viestit säilyisivät järjestelmässä eivätkä hukkuisi sähköpostiin. Opettajan olisi myös mahdollista tallentaa sähköpostissa saamat viestit järjestelmään, jolloin kommunikaatio säilyisi järjestelmässä. Samassa palvelussa näkyisi, jos esimerkiksi esimies on lähettänyt ehdotuksen opettajan seuraavan lukuvuoden työaikasuunnitelmaan liittyen. Opettajan olisi myös mahdollista lähettää viestejä esimiehelle, lukkarintekijälle, muille opettajille tai yksittäisille opiskelijoille.

Opettajalle tulisi myös automaattisia herätteitä tai pyyntöjä. Heräte tai pyyntö olisi asia johon opettajan tulisi reagoida ja toimisi samalla muistilappuna asioista, jotka tulisi tehdä. Opettaja voisi esimerkiksi laittaa itselleen muistiin asioita, joista tulisi muistutus opettajan valitsemana ajanhetkenä. Osa herätteistä tulisi automaattisesti, jos esimerkiksi johonkin tulevaan toteutukseen liittyen tulisi täydentää opintojaksopalaute kysymyksiä tai toteutukselle on tullut uusia ilmoittautumisia, jotka tulisi hyväksyä. Herätteiden kautta pääsisi suoraan tekemään herätteeseen liittyvää asiaa.

Opetussuunnittelu

-          Opettajilla, jotka ovat mukana OPS työssä, on mahdollista muuttaa esim. opintojaksoon liittyviä kuvauksia

Toteutustenhallintaväline (Tai Totsu)

  1. 6.2010 - 15.9.2010)
  2. Tavoitetilan kartoitus (15.9.2010 - 31.10.2010)
  3. Palveluiden määrittely (15.9.2010 - 30.11.2010)
  4. Määrittelyn valmistuminen (8.12.2010)
  5. Määrittelyyn perustuvien toiminnallisten prototyyppien tekeminen (1.12.2010 - 21.1.2010)
  6. Prototyyppien katselmointi ja pilotointi (1.1.2011 - 31.1.2011)
  7. Kommentointi ja korjauskierros (17.1.2011 - 18.2.2011)
  8. Palveluiden toteutus (vuoden 2011 aikana)
  9. Testaus ja pilotointi (2011  - 2012)
  10. Käyttöönotto (2012)

1. Nykytilan kartoitus

Nykytilakuvakset on pyydetty opettajapalvelut asiantuntijaryhmien jäseniltä. Nykytilakuvauksin pääset täältä. Alla lisäksi havainnollistava kuva siitä, mistä opettaja työ koostuu ja mitä eri välineitä opettaja joutuu työssään tällä hetkellä käyttämään

. Image Added
 

2. Tavoitetilan kartoitus

Alla oleva kuva edustaa tavoitetilaa. Asiantuntijaryhmien esittämät toiveet tavoitetilaan ovat lisäksi alla:

Image Added

  • opettajalla monia eri järjestelmiä käytössä, työpöydästä tulisi olla pääsy kaikkiin
  • mielellään myös niin, ettei aina tarvitsisi kirjautua
  • opettajan tarvitsemia lomakkeita on monessa järjestelmässä: Tuubissa esim. osa henkilöstöhallinto, HR – osa henkilöstö hallinto, U-asemalla
  • tarve nähdä kaikkien ryhmien lukkarit
  • etenemissuunnitelmat helpommin näkyviin
  • tilanvaraukseen vaikuttaminen
  • sähköpostin käyttäminen välinehuoltajatilauksiin ja palautteen antamiseen opiskelijoille on hidasta ja kankeaa
  • harjoittelun ohjaukseen tarve luoda työskentelyalusta omassa ohjauksessa oleville
  • lukkaripohjan tulisi olla sähköinen ja sen pitäisi samalla muodostaa opettajan kalenteria, opettaja hyväksyy/hylkää ehdotuksen, hyväksymisen yhteydessä lukittuu tila
  • välinevarauksen tulisi kertoa jos samalle ajalle on useampia samojen välineiden varauksia

3. Palveluiden määrittely - miten tavoitetilaan päästään

Alla on esiteltynä ne palvelut, jotka työryhmä esittää opettajan sähköiseen työpöytään. Otsikon perässä on prioriteetti / tärkeys ilmoitettuna 1 = tärkein ja 5=ei tärkeä.

Opettajan sähköinen työpöytä

Työaikasuunnitelmien hallinta (Prioriteetti = 3)

  • Opettaja näkisi menneen ja käynnissä olevan lukuvuoden työaikasuunnitelmansa. Opettajan näkisi myös tulevan lukuvuoden työaikasuunnitelmaehdotuksen siinä vaiheessa, kun esimies ehdottaisi työaikasuunnitelmaa opettajalle.
  • Työaikasuunnitelmaan liittyvät muutospyynnöt voisi lähettää järjestelmän sisällä niin, että opettaja ja esimies näkisivät viestit omassa sähköisessä työpöydässään. Esimies voi lähettää pyynnön hyväksyä työaikasuunnitelma ja opettaja voisi tehdä hyväksynnän sähköisesti.
  • Hyväksytyn työaikasuunnitelman jälkeen järjestelmään tallentuu muutoshistoria, josta näkee mitä muutoksia työaikasuunnitelmaan on tullut hyväksynnän jälkeen ja mitä, kuka ja milloin muutokset koskevat
  • Opettajalla voi myös olla mahdollista muuttaa työaikasuunnitelmassa olevien tuntien jakautumista opetukseen, ohjaukseen ja muihin töihin, jos esimies on tämän sallinut.
  • Opettaja voi tätä kautta esittää vapaajaksotoiveensa, jotka esimies hyväksyy samalla kun työaikasuunnitelma hyväksytään

Toteutustenhallintaväline (Tai Totsu) (Prioriteetti = 1)

...

  • Opettajien on mahdollista nähdä ja muokata omien toteutustensa joukkoa. Opettaja voi täydentää toteutuksiin liittyen kuvaustietoja ja tarkentaa ajankohtia.
  • Toteutussuunnitelman kuvaustietoja voisi täyttää valmiin mallipohjan avulla ja kopioida myös vanhoista saman opintojakson toteutuksista. (ajoituksiin liittyvää tietoa ei voi kopioida)
  • Opettajan on myös mahdollista lisätä tuleville toteutuksille rytmitys & tilatoiveita, jotka olisivat lukujärjestyksen tekijän nähtävissä.

...

  • Jos opetuskerta on tarkoitus toteuttaa verkkoympäristössä, se merkitään näkyviin, eikä opetuskerralle varata luokkatilaa.
  • Opettaja voi valita mitä muita sähköisiä työtiloja toteutukseen liittyy (Moodle, Mahara, Wiki,

...

  • Connect, SL, opettajan omat webbisivut jne)

...

  • Opettaja voi toteutusten hallintavälineen kautta tehdä kaikki yksittäiseen toteutukseen liittyvät

...

  • asiat, kuten hyväksyä toteutuksille tulleet ilmoittautumiset tai antaa arvosanat.

...

  • Opettaja voi ylläpitää opiskelijoiden arviointia ja laskea järjestelmän kautta annettavan arvosanan arvioinnin pohjalta (olisiko tässä esim. painoarvot eri eri väliarvioinneille?

...

...

  • Opintojaksopalautteen hallinta

...

  • Osa mainituista palveluista voisi olla myös toteutukseen liittyvässä sähköisessä työtilassa ja ne käsittelisivät samaa tietoa.

TAMKIN TOTEUTUSSUUNNITELMA (2010)

Toteutussuunnitelma

Ajankohta periodit merkitty toteutukselle vuosisuunnittelussa

Esitiedot

 

OPS: "Opintojakson vaadittava osaaminen on:"

Tavoitteet_ OPS:ista ehdotuksena

Oppimistavoitteet, jotka syötetään toteutussuunnitelmaan (OJP:tä varten)

T&K osuus

 

Toteutus: "X op" - tieto toteutukselta

 

Opettaja kirjaa totsuun jos poikkeaatoteutuksen tiedoista

Toteutustapa

Opetusmenetelmät

Virtuaaliosuus

Tieto virtuaalisuudesta opiskelijalle

Toteutus: "x op"

Sisällön jaksotus, ajankäyttö ja opetus, järjestelyt

OPS: "Opintojakso sisältää seuraavat osa-alueet:"

Opiskelijan ajankäyttö: Lähiopetus, Itsenäinen työskentely

Oppimateriaali ja kirjallisuus

Työelämän yhteydet

Oman työjärjestyksen/lukujärjestyksen hallinta

KV-yhteydet

Tenttien ajankohdat

Arviointi ja arviointiperusteet

Toteutus: "Asteikko 0-5"  tulee VUOSISUUNNITTELUSTA

Vaihtoehtoiset suoritustavat

Lisätiedot

Muutokset edelliseen toteutukseen

Perustiedot toteutuksesta tulevat Toisusta ja ne on jo julkaistu

Julkaise tekemäni suunnitelma  - rastitettava

Tietojen Tallennus

Liitteenä opettajan (Ulla Saukkonen) tekemä kuvaus välineestä ja tavoitetilasta

Oman työjärjestyksen hallintaväline & Opetustapahtumien suunnittelu, ylläpito ja hallinta (Prioriteetti = 1)

  • Palvelu, jonka kautta (niille opettajille, joille oikeus annetaan) on mahdollista suunnitella omien opintojaksototeutustensa opetus- ja ohjausajat kalenteriin ja tiloihin.
  • Palvelun kautta pystyy myös ylläpitämään omaa kalenteritietoa sekä perumaan tai muuttamaan aikoja.
  • Palvelussa pystyy myös syöttämään tapaamisaikoja, joihin esim. opiskelijoilla on mahdollista tehdä varauksia (esim. opinnäytetyönohjaus).
  • Palvelussa pystyy lisäksi syöttämään opetuksen kuvauksia, jonka avulla opettaja voi esimerkiksi viestittää opiskelijoille, miten toteutus rytmittyy ja mitä aihealueita käydään läpi eri opetuskerroilla.
  • Opettaja voi eritellä opetustyön (opetus/ohjaus/opimateriaalin tekeminen/suunnittelu) ja

...

  • lisätä tapahtumia omaan työjärjestykseensä, jotta lukkarintekijät näkisivät, paljonko ja milloin opettajalla on työaikaa varattu muihin tapahtumiin (esim. verkko-opetus, vapaajaksot, harjoittelun ohjaukset, tutorajat jne.) ja viikkotyöaika pysyisi kohtuullisena ympäri vuoden

Opintojaksototeutusten ilmoittautumisten hallinta (Prioriteetti = 1)

  • Palvelu jonka kautta opettaja näkee omille toteutuksilleen ilmoittautuneet opiskelijat.

...

- Opettaja voi lisätä kuvauksia yksittäiselle opetustapahtumalle, jotka näkyisivät opiskelijan/opettajan lukujärjestyksissä. Opettaja voi myös perua opetustapahtumia ja lähettää viestin peruuntumisesta toteutuksen opiskelijoille (ilmoitus lukujärjestykseen & tilanvarauksiin, sähköposti, viesti opiskelijan sähköiselle työpöydälle).

Työaikasuunnitelmien hallinta

- Opettaja näkisi menneen ja käynnissä olevan lukuvuoden työaikasuunnitelmansa. Opettajan näkisi myös tulevan lukuvuoden työaikasuunnitelmaehdotuksen siinä vaiheessa, kun esimies ehdottaisi työaikasuunnitelmaa opettajalle.

- Työaikasuunnitelmaan liittyvät muutospyynnöt voisi lähettää järjestelmän sisällä niin, että opettaja ja esimies näkisivät viestit omassa sähköisessä työpöydässään. Esimies voi lähettää pyynnön hyväksyä työaikasuunnitelma ja opettaja voisi tehdä hyväksynnän sähköisesti.

- Hyväksytyn työaikasuunnitelman jälkeen järjestelmään tallentuu muutoshistoria, josta näkee mitä muutoksia työaikasuunnitelmaan on tullut hyväksynnän jälkeen ja mitä, kuka ja milloin muutokset koskevat

- Opettajalla voi myös olla mahdollista muuttaa työaikasuunnitelmassa olevien tuntien jakautumista opetukseen ja toteutuksen muihin töihin, jos esimies on tämän sallinut.

- Opettaja voi täydentää tätä kautta esittää vapaajaksotoiveensa, jotka esimies hyväksyy samalla kun työaikasuunnitelma hyväksytään.

Omat asetukset

  • Palvelussa on mahdollista hyväksyä ilmoittautumiset sekä nähdä opiskelijakohtaisesti eri tietoja ja raportteja esimerkiksi aikaisemmista suorituksista.
  • Valmis Exceli hyväksytyistä opiskelijoista!!!

Väliarviointi, arviointi ja arvosanojen hallinta (Prioriteetti = 2)

  • Palvelu, jonka kautta opettaja voi antaa väliarviointia, arviointia ja syöttää arvosanoja omien toteutusten opiskelijoille.

Opintojaksopalautteen hallinta (Prioriteetti = ?, kun on jo olemassa)

  • Palvelu, jonka kautta opettaja voi nähdä annetut opintojaksopalautteet sekä antaa palautetta opiskelijoille.

Opiskelijakansio, eHOPS tiedot (Prioriteetti = 2)

  • Opettaja voi syöttää tietoja opiskelijasta esimerkiksi tiettyyn toteutukseen liittyen tai muuten. Näkyy opettajalle ja opiskelijalle. Näkyy mitä on sovittu.
  • Listattuna opettajan omat tutoroitavat opiskelijat
  • Näkyy kaikki tiedot opiskelijasta (mitkä tiedot?)
    • opintosuoritusote
    • opiskelijan hops jos olet opiskelijan tutor

Sähköisten työtilojen ja oppimisympäristöjen hallinta (Prioriteetti = 1)

  • Palvelu, jonka kautta opettaja näkee omiin toteutuksiin liitetyt sähköiset työtilat ja oppimisympäristöt omassa työpöydässään. Opettajan on mahdollista päästä työtiloihin ja oppimisympäristöihin palvelun kautta.
  • Mahdollisuus lisätä omia linkkejä.

Oppimateriaalien hallinta + "totsu tietojen kopiointi mallipohjasta" (Prioriteetti = 1-2)

  • Palvelu, jonka kautta opettaja voi syöttää valmiiksi opintojaksoille ne oppimateriaalit, jotka liittyvät opintojaksoon. Kun opintojaksosta syntyy toteutus ko. opettajalle tulevat oppimateriaalit automaattisesti valittavaksi opintojakson toteutukselle.
  • Opettaja voi tehdä "mallipohjia" totsu tiedoista ja oppimateriaaleista. Nämä pohjat voi kopioida Totsu vaiheessa toteutuksen tiedoiksi. Tiedot ovat kopioita ja niitä voi kuitenkin muokata toteutuskohtaisesti.
  • Sähköiset oppimateriaalit siirtyvät haluttuun paikkaan halutulla "menetelmällä" hyväksytyille opiskelijoille (sähköposti, työtilan dokumentit, opinto-opas (esim. ennakkotehtävät)
  • Kopiointi toteutussuunnitelmatiedot vanhoilta toteutuksilta (1)

Pikaviestipalvelut (Prioriteetti = 1-3 )

  • Esimiehen, suunnittelijoiden, lukkarintekijöiden ja opiskelijoiden lähettämät viestit & herätteet/pyynnöt
  • Viesti etenee vähintään sähköisten työpöytien kautta. Valittavissa on myös sähköposti ja tekstiviesti (Prioriteetti = 1).
  • Palvelu, jonka kautta opettaja voi lähettää herätteitä muulle henkilökunnalle tai opiskelijoille. Tämän lisäksi opettaja saa palvelun kautta hänelle osoitetut viestit ja herätteet.
  • Etusivulla olisi nähtävissä, jos opiskelija on lähettänyt viestiä opettajalle esim. omiin opintoihinsa liittyen (esim. ahot). Viestit säilyisivät järjestelmässä eivätkä hukkuisi sähköpostiin. Opettajan olisi myös mahdollista tallentaa sähköpostissa saamat viestit järjestelmään, jolloin kommunikaatio säilyisi järjestelmässä. Samassa palvelussa näkyisi, jos esimerkiksi esimies on lähettänyt ehdotuksen opettajan seuraavan lukuvuoden työaikasuunnitelmaan liittyen. Opettajan olisi myös mahdollista lähettää viestejä esimiehelle, lukkarintekijälle, muille opettajille tai yksittäisille opiskelijoille. 
  • Opettajalle tulisi myös automaattisia herätteitä tai pyyntöjä. Heräte tai pyyntö olisi asia johon opettajan tulisi reagoida ja toimisi samalla muistilappuna asioista, jotka tulisi tehdä. Opettaja voisi esimerkiksi laittaa itselleen muistiin asioita, joista tulisi muistutus opettajan valitsemana ajanhetkenä. Osa herätteistä tulisi automaattisesti, jos esimerkiksi johonkin tulevaan toteutukseen liittyen tulisi täydentää opintojaksopalaute kysymyksiä tai toteutukselle on tullut uusia ilmoittautumisia, jotka tulisi hyväksyä. Herätteiden kautta pääsisi suoraan tekemään herätteeseen liittyvää asiaa.

Opetussuunnittelu (P = 1-3)

  • Opetussuunnitelmat on nähtävissä tämän kautta (1)
  • Kaikki (vakituiset) opettajat ovat mukana OPS työssä ainakin omien opintojaksojensa osalta
  • Osa tiedoista on muokattavissa oikeusrajoitusten mukaisesti (3)

Omat asetukset (P = 1)

...

  • Omissa asetuksissa opettaja voi muokata sähköistä työpöytäänsä itselleen sopivaksi.

...

  • Opettaja voi määritellä mistä asioista tulee herätteitä ja haluaako opettaja ne myös sähköpostiinsa

...

  • Opettaja voisi personoida omaa sähköistä työpöytäänsä. esim. lisätä oman

...

  • (tausta)kuvan ja sosiaalisen median yhteystietonsa (twitter, facebook,linkedl) - mitä muuta? (millä tavoin haluaisitte muokata?)

...

  • (Oma valokuva ja esim. sosiaalisen median yhteystiedot kuuluvat pikemminkin omaan profiiliin, joka on juuri luotu tuohon alapuolelle)
  • Opettaja voi ylläpitää

...

  • omaa profiili tietoja, esimerkiksi omia osaamisalueitaan (Tämä tuohon omaan profiiliin alle)

Oma profiili (P = 2, mutta niin simppeli että kannattaa tehdä)

Oma profiili on sivu, joka näkyy internetissä. Sivulle tulee tietoja järjestelmistä ja profiilin omistajalta
Järjestelmästä tulee:

  • opettajan opintojaksot
  • projektit
  • puhelinnumerot, huoneen numero yms

Opettaja ylläpitää:

  • valokuva
  • työ- ja opiskeluhistoria
  • osaamisalueet
  • kielitaidot
  • ammatilliset kiinnostuksen kohteet
  • linkit opettajan blogeihin ja online profiileihin/portfolioihin
  • sosiaalisen median yhteystiedot (Twitter, Facebook, LinkedIn)
  • harrastukset
  • (tämä voisi kaikenkaikkiaan olla saman tyyppinen kuin LinkedInin profiilisivu)

Muut palvelut, joihin tulee päästä sähköisen työpöydän kautta

Osa palveluista on organisaatiotasoisia. Ts. ne eivät ole kokonaan opettajien käyttämiä, vaan koko organisaation yhteisiä palveluita. Tämän vuoksi näihin palveluita ei toteuteta erikseen opettajille, vaan ne tulisivat ensimmäisessä vaiheessa toimimaan omina järjestelminään. Alla olevat palvelut toimivat siis omissa järjestelmissä, mutta niihin tulee päästä sähköisen työpöydän kautta (Ts. eivät ole yhtä hyvin yhteen liitettyjä palveluita kuin edellä mainitut). Tämä sen vuoksi, että tarkoituksena ei esimerkiksi ole rakentaa sisäistä Intranetti/Moodlea/HR järjestelmää/matkahallintajärjestelmää uusiksi.

Sähköisten työtilojen ja oppimisympäristöjen hallinta

...

  • Opettajan on mahdollista hallita opintojaksototeutuksiin liittyviä sähköisiä työtiloja ja oppimisympäristöjä

Dokumentinhallinta

...

  • Opettajan pystyy ylläpitämään omaa

...

  • oppimateriaaliaan ja dokumenttejaan sekä liittämään niitä sähköisiin työtiloihin tai oppimisympäristöihin.

HR, matkahallinta, projektihallinta jne

...

  • Opettaja voi tehdä matkaesityksiä, tehdä projektiseurantaa, tehdä HR:n toimintoja

AHOT

  • Liitetäänkö tähän kokonaisuuteen

Käyttötapaukset

id

Nimi

Kuuluu moduuliin

Kuvaus

Käyttöliittymä esimerkki

Huom / poikkeukset

tyha-1

Opettaja tarkastelee omaa työaikasuunnitelmaansa

Työaikasuunnitelmien hallinta

  1. Opettaja avaa työaikasuunnitelmavälineensä
  2. Opettaja valitsee mitä työaikasuunnitelmaa hän tarkastelee
    1. Käynnissä oleva lukuvuoden työaikasuunnitelma
    2. Tulevan lukuvuoden työaikasuunnitelma
    3. Viime lukuvuoden työaikasuunnitelma
  3. Opettaja näkee valitsemansa lukuvuoden työaikasuunnitelma

Image Added

Tulevan lukuvuoden työaikasuunnitelma on nähtävissä vasta kun esimies on ehdottanut työaikasuunnitelmaa alaiselleen eli muuttanut tehtävät tai kokonaiset työaikasuunnitelma sisällön luonnos-tilasta ehdotus tilaan.

tyha-2

Opettaja muuttaa työaikasuunnitelmaan merkittyjen kokonaistuntien jaottelua eri kategorioihin (lähiopetus / muut työt)

Työaikasuunnitelmien hallinta

  1. Opettaja avaa työaikasuunnitelmaansa merkity tehtävän
  2. Opettaja muuttaa tuntimääriä eri kategorioiden sisällä
  3. Opettaja tallentaa muutetun jaoettelun
     

 

Jos esimies on merkinnyt vain kokonaisunnit toteutuksille ja on antanut opettajille oikeuden muuttaa kokonaistuntien jakautumista eri kategorioihin, on opettajalla mahdollisuus muuttaa tunteja kategorioiden sisällä. Opettaja ei voi kuitenkaan ylittää hänelle merkittyä kokonaistuntimäärää.

tyha-3

Opettaja lähettää kommentteja tai viestejä esimiehelleen työaikasuunnitelmaan liittyen.

Työaikasuunnitelmien hallinta

  1. Opettaja valitsee työaikasuunnitelman, josta haluaa lähettää viestiä
  2. Opettaja kirjoittaa viestin järjestelmään ja valitsee viestin vastaanottajan/vastaanottajat
  3. Opettaja valitsee myös viestin typpin: Informatiinen viesti tai heräte eli tapahtuma, johon pitää regoida.
  4. Opettaja lähettää viestin ja valitsee lähetetäänkö viesti myös sähköpostilla.
  5. Viestin vastaanottajat näkevät viestin omassa työpöydässään (ja) sähköpostissa

Image Added

Oletuksena viestin vastaanottajaksi valitaan oma esimies. Esimies tarkistetaan organisaatiotiedoista.

Viestin tyypistä riippuen viesti näytetään joko viestinä, joka sisältää informaatiota tai herätteenä, johon esimiehen tulisi reagoida tekemällä jotain asiaa tietyyn päivään mennessä.

tyha-4

Opettaja syöttää vapaajaksonsa työaikasuunnitelmaan

Työaikasuunnitelmien hallinta

  1. Opettaja valitsee lukuvuoden, jolle hän on syöttämässä vapaajaksoja
  2. Opettajalle avautuu työaikasuunnitelmanäkymä
  3. Opettaja syöttää erilliseen kohtaan vapajaaksonsa (pvm)

 

Opettajalla voi olla useita vapaajaksoja

Vapaajaksot liittyvät työaikasuunnitelmaan ja esimies hyväksyy vapaajaksot samalla kun työaikasuunnitelma hyväksytään

Jos opettaja ei ole syöttänyt vapaajaksoja, kun työaikasuunnitelmaa ollaan hyväksymässä, järjestelmän tulee ehdottaa esimielle, että työaikasuunnitelmaan merkitään oletusvapaajaksot. Esimiehellä on tällöin mahdollisuus syöttää oletusvapaajaksot tai muuttaa niitä.

tyha-5

Opettaja näkee työaikasuunnitelmaan tehdyt muutokset

Työaikasuunnitelmien hallinta

  1. Opettaja valitsee työaikasuunnitelman, jota hän haluaa tarkastella
  2. Opettaja näkee työaikasuunnitelman sekä siihen liittyvän muutoshistorian
  3. Muutoshistoriasta näkee, milloin on tehty muutoksia, kuka muutoksia on tehnyt
  4. Muutoshistoria / versiota painettaessa opettaja pääsee näkemään mitkä ovat olleet kyseisen version sisältötiedot

Image Added

Työaikasuunnitelmaversiot tallennetaan jos seuraavia muutoksia on tullut:
- Opettajalle on tullut lisää tehtäviä tai osa tehtävistä on poistettu
- Opettajan kokonaisuntimäärät ovat muuttuneet
- Tehtävien kustannuspaikkatunnisteet ovat muuttuneet

toha-1

Opettaja näkee kaikki lukuvuoden totetukset, johon hänet on liitety

Toteutusten hallintaväline

 

Image Added

 

toha-2

Opettaja voi muokata omien toteutuksien osalta toteutussuunnitelmatietoja

Toteutusten hallintaväline

 

Image Added

 


toha-3

Opettaja kopioi toteutussuunnitelmatietoja muilta toteutuksilta

Toteutusten hallintaväline

 

 

Ajankohtiin liittyvää tietoa ei voi kopioida. Kopioinnissa voi kopioida vain siis osan toteutussuunnitelman tiedoista.

toha-4

Opettaja lisää toteutukselle sen rytmitys- ja tilatoiveet työjärjestyksen ja kuormituksen suunnittelua varten

Toteutusten hallintaväline

 

Esimerkki valikosta, josta valitaan mitä työtä ja missä tehdään. Mitä työtä: opetus/ohjaus/oppimateriaalin valmistus/suunnittelu
Missä työ tapahtuu: luokassa/verkko-oppimisympäristössä/kotona/muualla

Tämä on prosessin ja työjärjestysten kannalta tärkeä vaihe. Opettajan tulisi lisätä toteutuksen tietoihin oma toiveensa tilojen, välineiden ja opetuksen rytmityksen suhteen, jotta ne pystyttäisiin ottamaan huomioon työjärjestysuunnittelussa. Jotta lukuvuoden työ jakautuu tasaisesti, myös verkko-oppimisympäristössä toteutettavat opetuskerrat, verkko-ohjausajat, oppimateriaalin valmistus ja suunnittelutyö merkitään näkyviin opettajan työjärjestykseen, ja niille varataan aikaa, vaikka ei tarvita luokkatilaa.

Opettajan / Opettajien kirjaamat toiveet näkyvät työjärjestyssuunnittelu moduulissa, jotta työjärjestyksen tekijän  on helppo tarkistaa opettajan syöttämät toiveet.

toha-5

Opettaja näkee omien toteutuksien osalta ilmoittautumiset ja voi hyväksyä ilmoittautumiset

Toteutusten hallintaväline

 

 

 

toha-6

Opettaja voi antaa väliarviointia toteutuksen opiskelijoille ja antaa arvosanan

Toteutusten hallintaväline

 

 

Väliarvioinnissa opettajalla pitää olla mahdollisuus lisätä matrsiisitaulukkoon omia väliarviointiotsikoita ja lisätä niille painoarvot. Välineessä pitää olla toiminto, jonka avulla järjestelmä laskee annettujen arviointien ja painoarvojen mukaan ehdotuksen arvosanasta.

Väliarviointien ja arvosanojen pitää jäädä talteen siten, että niihin voidaan palata

Väliarviointeihin pitää pystyä liittämään dokumentteja (esimerkiksi harjoitustehtävä), jotta niihin voidaan palata

Arvosanan pitää siirtyä rajapinnan kautta rekisteriin.

ks. esimerkkilomake 

toha-7

Opettaja voi asettaa opintojaksopalautu kysymykset sekä tarkastella saatua opintojaksopalautetta toteutusten osalta, joissa opintojaksopalaute on sulkeutunut. Opettajan on myös mahdollista nähdä opintojaksopalautteen ulkoasu, joka näkyy opiskelijalle.

Toteutusten hallintaväline

 

 

 

tyjäha-1

Opettaja voi suunnitella työ- ja lukujärjestykset omien toteutusten osalta

Oman työjärjestyksen hallintaväline & Opetustapahtumien suunnittelu, ylläpito ja hallinta

 

 

Työ- ja lukujärjestysten hajautettu malli (ks. työ- ja lukujärjestyssuunnittelu).

Tämä käyttötapaus on niiden opettajien käytettävissä, joille on annettu oikeus suunnitella lukujärjestyksiä omien toteutusten osalta.

tyjäha-2

Opettaja voi muokata omaa työjärjestystään

Oman työjärjestyksen hallintaväline & Opetustapahtumien suunnittelu, ylläpito ja hallinta

 

 

Opettaja voi muokata hänelle merkittyjä tapatumia.

Opettaja voi perua, siirtää tai muokata kalenteriin merkittyjä tapahtumia. Muutosten yhteydessä opettaja voi lähettää viestiä tapahtumaan liitetyille henkilöille sekä lukujärjestyksen tekijälle halutessaan. Viestintätapa voidaan valita seuraavista: ilmoitus sähköiseen työtilaan, sähköposti, tiedote, tekstiviesti

Muutos välittyy lisäksi työjärjestyksiin, jotka toimivat realiaikaisesti.

tyjäha-3

Tapaamis- ja ohjausaikojen asettaminen

Oman työjärjestyksen hallintaväline & Opetustapahtumien suunnittelu, ylläpito ja hallinta

 

 

Opettaja voi merkitä omaan työjärjestykseen tapaamis- ja ohjausaikoja. Tapaamisajan asettamisessa, opettaja voi määritellä millä aikavälillä ilmoittautuminen onnistuu. Tämän lisäksi opettaja voi rajata ryhmän tai opiskelijan, jolle ohjausaika asetetaan. Jos ohjausaika asetetaan tietylle ryhmälle tai yksittäiselle opiskelijalle, voi ohjausajan asettamisen jälkeen opettaja lähettää palvelun kautta viestin (sähköpostilla) valitulle ryhmälle/opiskelijalle asetetuista ohjausajoista.

tyjäha-4

Opetukset / opetustapahtumien kuvaukset

Oman työjärjestyksen hallintaväline & Opetustapahtumien suunnittelu, ylläpito ja hallinta

 

 

Opettaja voi merkitä jokaiseen tapahtumaan työjärjestyksessään kuvauksen, joka näkyy kaikille. Kuvauksen avulla opettaja voi viestittää, miten opetus rytmittyy ja esimerkiksi mitä tehtäviä opetuskerralla on annettu.

Opettaja voi merkitä jokaiselle tapahtumalle myös itselleen ylös asioita, jotka eivät näy kenellekään muulle.

tyjäha-5

Omien merkintöjen tekeminen työjärjestykseen

Oman työjärjestyksen hallintaväline & Opetustapahtumien suunnittelu, ylläpito ja hallinta

 

 

Opettaja voi merkitä varauksia omaan työjärjestykseensä (esim ohjaus, verkko-opetus, oppimateriaalien tekeminen). Tätä kautta lukujärjestyksen tekijällä on tiedossa opettajalle liittyvät muut työt ja rajoitteet lukujärjestyksen kannalta.

ilha-1

Opettaja näkee listauksen ilmoittautuneista opiskelijoista ja heidän suoritusrekisterin

Opintojaksototeutusten ilmoittautumisten hallinta

 

 

Opettaja näkee listattuna ilmoittautuneet opiskelijat sekä toteutukselle jo hyväksytyt opiskelijat.

Opettajan on mahdollista tarkastaa opiskelijoiden osalta heidän aikaisemmat suoritukset.

Opettajan on mahdollista hyväksyä ilmoittautuminen, hylätä ilmoittautuminen (viesti mahdollisuus tässä mukana), poistaa toteutukselta opiskelija, liittää opiskelija toteutukselle.

väha-1

Opettaja voi tallentaa väliarvioinnit ja arvosanat

Väliarviointi, arviointi ja arvosanojen hallinta

 

 

Sama käyttötapaus kuin kohdassa toha-6. ks. esimerkkilomake

opha-1

Opettaja voi tarkastella saatua opintojaksopalautetta ja antaa palautetta toteutuksen opiskelijoille

 

 

 

 

sätyha-1

Opettaja voi ylläpitää omia sähköisiä työtilojaan

 

 

 

 

oppiha-1

Opettaja voi ylläpitää omaa oppimateriaaliaan sekä liittää sähköistä oppimateriaalia opintojaksoille

 

 

 

Opettaja pitää usein samoja opintojaksoja ja oppimateriaalit ovat opintojaksokohtaisia. Koska opettajalle saattaa tulla monta toteutusta samasta opintojaksosta on hyvä, että opettaja voi asettaa oppimateriaalit opintojaksotasoisesti. Kun opintojaksosta tulee jossain vaiheessa toteutus kyseiselle opettajalle voidaan opettajalle ehdottaa oppimateriaalia toteutussuunnittelussa. Opettaja voi vielä tässä vaiheessa muokata oppimateriaalia ja liittää halutessaan kaikki tai osan opintojakson oppimateriaaleista kyseiselle toteutukselle.

oppiha-2

Opettaja voi liittää valmiiksi oppimateriaalien tiedot opintojaksoille