https://elomake.metropolia.fi/lomakkeet/2883/lomake.htmlVastaa kyselyn tätä linkkiä painamalla

Opettajan palvelut - Opettajan sähköinen työpöytä

Projektissa on tarkoitus määritellä mitä sähköisiä palveluita opettajan sähköiseen työpöytään toteutetaan.

Vaiheet

1. Nykytilan kartoitus

2. Tavoitetilan kartoitus

3. Palveluiden määrittely

4. Palveluiden toteutus

5. Testaus ja pilotointi

6. Käyttöönotto

Opettajan sähköinen työpöytä

Viestipalvelut

- Esimiehen, suunnittelijoiden, lukkarintekijöiden ja opiskelijoiden lähettämät viestit & herätteet/Pyynnöt

Etusivulla olisi nähtävissä, jos opiskelija on lähettänyt viestiä opettajalle esim. omiin opintoihinsa liittyen (esim. ahot). Viestit säilyisivät järjestelmässä eivätkä hukkuisi sähköpostiin. Opettajan olisi myös mahdollista tallentaa sähköpostissa saamat viestit järjestelmään, jolloin kommunikaatio säilyisi järjestelmässä. Samassa palvelussa näkyisi, jos esimerkiksi esimies on lähettänyt ehdotuksen opettajan seuraavan lukuvuoden työaikasuunnitelmaan liittyen. Opettajan olisi myös mahdollista lähettää viestejä esimiehelle, lukkarintekijälle, muille opettajille tai yksittäisille opiskelijoille.

Opettajalle tulisi myös automaattisia herätteitä tai pyyntöjä. Heräte tai pyyntö olisi asia johon opettajan tulisi reagoida ja toimisi samalla muistilappuna asioista, jotka tulisi tehdä. Opettaja voisi esimerkiksi laittaa itselleen muistiin asioita, joista tulisi muistutus opettajan valitsemana ajanhetkenä. Osa herätteistä tulisi automaattisesti, jos esimerkiksi johonkin tulevaan toteutukseen liittyen tulisi täydentää opintojaksopalaute kysymyksiä tai toteutukselle on tullut uusia ilmoittautumisia, jotka tulisi hyväksyä. Herätteiden kautta pääsisi suoraan tekemään herätteeseen liittyvää asiaa.

Opetussuunnittelu

-          Opettajilla, jotka ovat mukana OPS työssä, on mahdollista muuttaa esim. opintojaksoon liittyviä kuvauksia

Toteutustenhallintaväline (Tai Totsu)

-          Opettajien on mahdollista nähdä ja muokata omien toteutustensa joukkoa. Opettaja voi täydentää toteutuksiin liittyen kuvaustietoja ja tarkentaa ajankohtia. Opettajan on myös mahdollista lisätä tuleville toteutuksille rytmitys & tilatoiveita, jotka olisivat lukujärjestyksen tekijän nähtävissä. Kuvaustietoja voisi kopioida myös vanhoista saman opintojakson toteutuksista.

-          Opettaja voi valita mitä muita sähköisiä työtiloja toteutukseen liittyy (Moodle, Wiki, Confluence, opettajan omat webbisivut jne)

-          Opettaja voi toteutusten hallintavälineen kautta tehdä kaikki yksittäiseen toteutukseen liittyvät asia, kuten hyväksyä toteutuksille tulleet ilmoittautumiset tai antaa arvosanat.

-          Opettaja voi ylläpitää opiskelijoiden arviointia ja laskea järjestelmän kautta annettavan arvosanan arvioinnin pohjalta (olisiko tässä esim. painoarvot eri eri väliarvioinneille?)

-          Opintojaksopalautteen hallinta

-          Osa mainituista palveluista voisi olla myös toteutukseen liittyvässä sähköisessä työtilassa ja ne käsittelisivät samaa tietoa.

Oman työjärjestyksen/lukujärjestyksen hallinta

- Opettaja voi lisätä tapahtumia omaan työjärjestykseensä, jotta lukkarintekijät näkisivät, milloin opettajalla on työaikaa varattu muihin tapahtumiin (esim. vapaajaksot, harjoittelun ohjaukset, tutorajat jne.)

- Opettaja voi lisätä kuvauksia yksittäiselle opetustapahtumalle, jotka näkyisivät opiskelijan/opettajan lukujärjestyksissä. Opettaja voi myös perua opetustapahtumia ja lähettää viestin peruuntumisesta toteutuksen opiskelijoille (ilmoitus lukujärjestykseen & tilanvarauksiin, sähköposti, viesti opiskelijan sähköiselle työpöydälle).

Työaikasuunnitelmien hallinta

- Opettaja näkisi menneen ja käynnissä olevan lukuvuoden työaikasuunnitelmansa. Opettajan näkisi myös tulevan lukuvuoden työaikasuunnitelmaehdotuksen siinä vaiheessa, kun esimies ehdottaisi työaikasuunnitelmaa opettajalle.

- Työaikasuunnitelmaan liittyvät muutospyynnöt voisi lähettää järjestelmän sisällä niin, että opettaja ja esimies näkisivät viestit omassa sähköisessä työpöydässään. Esimies voi lähettää pyynnön hyväksyä työaikasuunnitelma ja opettaja voisi tehdä hyväksynnän sähköisesti.

- Hyväksytyn työaikasuunnitelman jälkeen järjestelmään tallentuu muutoshistoria, josta näkee mitä muutoksia työaikasuunnitelmaan on tullut hyväksynnän jälkeen ja mitä, kuka ja milloin muutokset koskevat

- Opettajalla voi myös olla mahdollista muuttaa työaikasuunnitelmassa olevien tuntien jakautumista opetukseen ja toteutuksen muihin töihin, jos esimies on tämän sallinut.

- Opettaja voi täydentää tätä kautta esittää vapaajaksotoiveensa, jotka esimies hyväksyy samalla kun työaikasuunnitelma hyväksytään.

Omat asetukset

- Omissa asetuksissa opettaja voi muokata sähköistä työpöytäänsä itselleen sopivaksi.

- Opettaja voi määritellä mistä asioista tulee herätteitä ja haluaako opettaja ne myös sähköpostiinsa

- Opettaja voisi personoida omaa sähköistä työpöytäänsä. esim. lisätä oman kuvansa - mitä muuta? (millä tavoin haluaisitte muokata?)

- Opettaja voi ylläpitää tiedoissaan esimerkiksi omia osaamisalueitaan

Muut palvelut, joihin tulee päästä sähköisen työpöydän kautta

Osa palveluista on organisaatiotasoisia. Ts. ne eivät ole kokonaan opettajien käyttämiä, vaan koko organisaation yhteisiä palveluita. Tämän vuoksi näihin palveluita ei toteuteta erikseen opettajille, vaan ne tulisivat ensimmäisessä vaiheessa toimimaan omina järjestelminään. Alla olevat palvelut toimivat siis omissa järjestelmissä, mutta niihin tulee päästä sähköisen työpöydän kautta (Ts. eivät ole yhtä hyvin yhteen liitettyjä palveluita kuin edellä mainitut). Tämä sen vuoksi, että tarkoituksena ei esimerkiksi ole rakentaa sisäistä Intranetti/Moodlea/HR järjestelmää/matkahallintajärjestelmää uusiksi.

Sähköisten työtilojen ja oppimisympäristöjen hallinta

- Opettajan on mahdollista hallita opintojaksototeutuksiin liittyviä sähköisiä työtiloja ja oppimisympäristöjä

Dokumentinhallinta

- Opettajan pystyy ylläpitämään omaa opetusmateriaaliaan ja dokumenttejaan sekä liittämään niitä sähköisiin työtiloihin tai oppimisympäristöihin.

HR, matkahallinta, projektihallinta jne

- Opettaja voi tehdä matkaesityksiä, tehdä projektiseurantaa, tehdä HR:n toimintoja