Liiketoiminnan projektien ja tehtävien tallennus Metropoliassa 1.4. 2016 alkaen
Yksiköiden (osaamisalueiden) ulos myytävien koulutuksiin ja palveluihin liittyvät tehtävät ja niiden tunnit tallennetaan Peppiin Liiketoimintapalvelut -yksikön vuosisuunnittelussa, Projektit-välilehdellä.
Tehtävien Projektien ja tehtävien tallennuksesta Peppiin vastaa Liiketoimintapalvelut -yksikkö sen mukaan, miten se on tehtävistä sopinut koulutuksen tai palvelun toteuttamisesta vastaavan yksikön (osaamisalueen) päällikön kanssa.
...
Liiketoiminnan tehtäviä ei siis enää tallenneta toteuttavan yksikön (osaamisalueen) Muut työt -välilehdellä.
Toteuttavan yksikön päällikkö tallentaa vain liiketoimintatehtäviin varattavan kokonaistuntimäärän henkilön tehtäväkokonaisuussuunnitelmaan (työsuunnitelma) liiketoimintatehtäviin varattavan kokonaistuntimäärän.
Liiketoimintaprojektin tehtävät ja tunnit näkyvät henkilön työaikasuunnitelman Tehtävät-välilehdellä, tehtävätyyppion Liiketoiminta (projektityö)
Päällikkö näkee henkilöstönsä liiketoimintaprojektien tehtävät ja tunnit oman yksikkönsä vuosisuunnittelun BudjettiExcelissä.
Liiketoiminnan tehtävien tallennus Peppiin
Liiketoimintapalvelujen vuosisuunnittelu
Avaa Pepin suunnittelijan työpöytä.
...
Valitse yksiköksi Liiketoimintapalvelut.
Määritä haluamasi tarkasteluajanjakso kohdassa Valitse lukukaudet.
Avaa Projektit-välilehti.
Lataa projektit -toiminnolla saat näkyviin yksikölle jo tallennetut projektit. Näin voit varmistaa, ettet tallenna samaa projektia toiseen kertaan.
...
Voit päivittää jo tallennetun projektin tietoja tai lisätä, poistaa tai päivittää projektin tehtäviä.
Uuden liiketoimintaprojektin tallennus
Avaa Lisää projekti-painikkeesta uuden projektin tallennusikkuna:
1. Kirjoita Projektin Tehtävän nimi -kenttään projektin nimi
...
7. Lisää Kustannustunniste-kohdassa projektille liiketoimintapalvelujen kustannuspaikka (6400), projektinumero (xxx) ja toimintonumero (50). Projektinumeroa ei saa tässä kohdassa tallennentaa.
Projektin tehtävien tallennus
Jos projektilla on useita henkilöitä, käytä Lisää monelle henkilölle -toimintoa.
...