Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • turvallisuussuunnitelman tekeminen Metropolialle, palautetaan opo Ritva Liinamaalle sekä Metropolian turvallisuuspäällikkö Ari Hyvöselle
  • pelastussuunnitelman tekeminen pelastusviranomaiselle, palautettava vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa Helsingin kaupungin pelastuslaitokselle
  • yhteistyöstä Unicafen kanssa sopiminen
  • yleisten tilojen suunnittelu ja järjestely (aula, ruokala, wc-tilat, käytävät) yhteistyössä muiden ryhmien kanssa
  • tilavaraukset
  • parkkipaikan käytön mahdollisuuden selvittäminen
  • pohjapiirrustuksen hankkiminen ja muokkaaminen
  • ensiapupisteen pystytys

Aikataulusuunnitelma

ViikkoTehtävätVastuuhenkilö
9

projektisuunnitelma ja budjetti

tilavaraukset pe 11. ja la 12.4. (auditorio, liikuntasalit, muut luokat)

Taina, Vilhelmiina, Riikka
10

tapaaminen 6.3. opon kanssa (turvallisuusasiat)

 

Riikka

 

11 

 Pelastussuunnitelman tekoa

Pohjapiirrustuksen tekoa

Riikka & Vilhelmiina 

Taina

 

12turvallisuussuunnitelma valmisja pelastussuunnitelma valmiit ja palautettu Metropolialle sekä Helsingin pelastuslaitokselleRiikka & Vilhelmiina
13 

 Unicafen kanssa myytävistä syötävistä sopiminen viimeistään

infopisteen tehtävien suunnittelu

 
14tapahtuman työtehtävät ja työnjako 
15tapahtumaviikon järjestelyt: tilajärjestelyt ym. 
16  

 

Päivän aikataulu:

 

...

Pe 11.4.2014TehtäväVastuuhenkilöt
Klo 15->

Aulan järjestelyt (pöydät jne)

Ruokalan järjestelyt, vaunuparkki tarvittaessa

WC-tilojen järjestelyt

Infopisteen pystyttäminen & perehdytys

Ensiapupisteen pystyttäminen & perehdytys

Henkilökunnan tilojen järjestäminen

Yleisiin tiloihin liittyvät opasteet

Palauteseinän järjestäminen

Riikka, Vilhelmiina, Taina + apujoukot
La 12.4.2014TehtäväVastuuhenkilöt
Klo 7.30-9.00

Näytteilleasettajien avustaminen

Perjantaina järjestettyjen tilojen tarkastaminen

Unicafen yhteistyö

Info- ja ensiapupisteen tsekkaus

Taina, Vilhelmiina, Riikka + apujoukot
Klo 9.00-12.00Tapahtuman tehtävät (tehtävänjako myöh.) 
Klo 12.00->Purku 
   
   

 

Toiminnan arviointi

  Yleisten järjestelyjen tavoitteena on toteuttaa kaikki edellä mainitut tehtävät tavoiteajassa sekä tehdä tapahtumasta ja siihen liittyvistä mahdollisimman toimivia. Toimivuutta voidaan arvioida mm. kävijöiden, näytteilleasettajien sekä muiden ryhmäläisten palautteen perusteella. Tilakartan toimivuutta ja selkeyttä voidaan arvoida jo ennen tapahtumaa ja sitä voidaan tarvittaessa kehittää.