Järjestelyryhmän projektisuunnitelma

Tavoitteet

Tavoitteena on mahdollistaa tapahtuman sujuvuus järjestämällä toimivasti tapahtuman toteutumisen kannalta merkittäviä yleisiä asioita, kuten ensiapu- ja infopiste, tilakartta, järjestyksenvalvonta ja yleisten tilojen, kuten aulan ja ruokalan toiminta.

Toteutus ja toteutusympäristö

Tavoitteet toteutetaan perehdyttämällä info- ja ensiapupisteeseen ryhmän jäsenistä henkilökunta ja hankkimalla mahdolliset materiaalit. Inforyhmä ottaa vahtimestarilta selvää Vanhan Viertotien kiinteistön paloturvallisuusmääräyksistä ja pohjapiirrustuksen perusteella luodaan opastekartta tapahtumaan osallistujille. Järjestyksenvalvonta järjestetään yhteistyössä Vanhan Viertotien kiinteistönhuollon Sodexon henkilökunnan kanssa. Aulaan järjestetään tilat ja pöydät näytteilleasettajille tuomalla pöytiä tarvittava määrä. Ruokalaan järjestetään tarvittaessa lastenvaunuparkki.

Budjetti

Kuluja tulee vahtimestarin neljän (4) tunnin palkasta (23€/h).

Toteutusryhmä

Järjestelyryhmään kuuluvat Taina Syrmä, Riikka Nortia ja Vilhelmiina Seppänen. Tapahtumapäivänä ja sitä edeltävänä päivänä järjestelyihin osallistuvat kuitenkin kaikki projektissa mukana olevat henkilöt. Tapahtumapäivän tehtävät sovitaan ja jaetaan yhdessä koko ryhmän kanssa. 

Toteutusryhmän tehtävät

Järjestelyryhmän tehtäviin kuuluu:

• turvallisuussuunnitelman tekeminen
• yhteistyöstä Unicafen kanssa sopiminen
• yleisten tilojen suunnittelu ja järjestely (aula, ruokala, wc-tilat, käytävät) yhteistyössä muiden ryhmien kanssa
• tilavaraukset
• parkkipaikan käytön mahdollisuuden selvittäminen
• pohjapiirrustuksen hankkiminen ja muokkaaminen

Aikataulusuunnitelma

Päivän aikataulu:

Odotettavissa olevat tulokset

Toiminnan arviointi