Perustiedot
Organisaatioyksiköt tallennetaan pääkäyttäjä-valikossa. Organisaatioyksikön perustiedot ylläpidetään yksikön perustiedoissa.
Yksiköllä on nimi, vastuuhenkilö(t), keskituntihinta ja kuvaus.
Kuva 1 Yksikön perustiedot
Yksikön nimi on organisaatioyksikön nimi. Organisaatiorakenteen tehtävä on määritellä henkilöstön asemaa organisaatiossa, esimies-alaissuhteita, kustannusrakennetta, kustannusten kohdentumista. Pepissä syntyy lähinnä viimeisestä kohdasta suunnitelma ja toteutuma. Muut tiedot syntyvät muissa järjestelmissä (henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmät). Pepissä tiedot tallentuvat ylläpitovalikossa.
Vastuuhenkilö - yhteen yksikköön voi liittyä 0..n vastuuhenkilöä. Vastuuhenkilö on lähinnä lisäinformaatio, jota järjestelmä ei käytä mihinkään (esimies-alaisuhteet ovat eri asiaa ja ne tallentuvat Pepin henkilöpuussa).
Keskituntihinta - tietoa käytään yksikön kustannuspaikkojen tehtävien laskennassa kohdassa "Yksikkö > Kustannuspaikkojen tehtävät" ja "Vuosisuunnittelu > budjetti-Excel".
Yksikön kuvaus - on lähinnä lisäinformaatio, jota järjestelmä itse ei käytä mihinkään. Yksikkö voi itse päättää mitä tietoja tähän tallentaa.
UKK
Organisaatioyksiköiden nimet syntyvät organisaatioyksikön yhteisinä päätöksinä. Et saa muuttaa nimeä toiseksi vaikka nimi ei sinua miellytä.