OPS-editorin käyttäjätarinoita
1. Vanhan opsin kopiointi uuden saapumisryhmän opsiksi
-> päivitetään saapumisryhmän (koulutusohjelman) kuvaus <- pedagoginen vastuuhenkilö kirjoittaa itse tai toimittaa tekstin sähköisessä muodossa editorin päivittäjälle
-> poistetaan poistettavaksi suunniteltujen opintojen linkkitykset
-> linkitetään tarvittavia, mutta jo olemassaolevia opintoja
-> tarkistetaan ja päivitetään opintojen edeltävyydet
-> tehdään sallitun rajoissa ja seuraukset ymmärtäen täsmennyksiä ja kosmeettisia korjauksia jo olemassa oleviin opintoihin -> tarvittaessa päätös uuden opinnon luomisesta
-> luodaan uusia opintoja ja linkitetään ne opsiin
-> opinnot määritellään joko pakollisiksi tai valinnaiseksi
-> valinnaisten opintojen valintakriteerit määritellään
-> opintokokonaisuus voi olla myös tyhjä eli kokonaisuudelle on määritelty laajuus ja kirjoitettu tavoitteet ja sisältö, mutta sen sisältämät opintojaksot luodaan vasta myöhemmin vuosisuunnittelujen yhteydessä
-> kirjoitetaan uudelle opinnolle tavoite- ja sisältökuvaukset <- pedagoginen vastuuhenkilö kirjoittaa itse tai toimittaa sähköisessä muodossa editorin päivittäjälle
-> tarkistetaan suuntautumiset ja päivitetään opintojen linkitykset
-> lisätään tarvittaessa uusi suuntautuminen ja linkitetään siihen suunnitellut opinnot
-> kiinnitetään opinnot vähintään yhteen kompetenssimatriisiin
-> tarkistetaan opsin kokonaisrakenne ja tehdään tarvittavat muutokset -> toimitetaan tarvittaessa rakenne pedagogisille vastuuhenkilöille tulostettavassa muodossa -> palautus päivittäjälle -> tarvittaessa toisto
-> tarkistetaan kuvaustekstit ja tehdään tarvittavat muutokset -> toimitetaan tekstit pedagogisille vastuuhenkilöille tulostettavassa muodossa -> palautus päivittäjälle -> tarvittaessa toisto
-> annetaan opinnoille winha-koodit
-> Opetussuunnitelman tekstien ja otsikoiden käännösten kirjoittaminen, tarkistus ja päivittäminen
-> painetaan valmis hyväksyttäväksi
-> korjataan kirjoitusvirheitä ja päivitetään käännöksiä
2. Uuden ryhmän opsin rakentaminen "puhtaalta pöydältä": uusi rakenne ja uudet opinnot
-> uuden koulutuksen kuvauksen kirjoittaminen <- pedagoginen vastuuhenkilö itse tai toimittaa päivittäjälle
-> mahdollisten suuntautumisten nimeäminen <- pedagoginen vastuuhenkilö itse tai toimittaa päivittäjälle
-> uusien opintojen luominen rakennetasolla: nimi ja laajuus <- pedagoginen vastuuhenkilö itse tai toimittaa päivittäjälle
-> opinnot määritellään joko pakollisiksi tai valinnaiseksi
-> valinnaisten opintojen valintakriteerit määritellään
-> opintokokonaisuus voi olla myös tyhjä eli kokonaisuudelle on määritelty laajuus ja kirjoitettu tavoitteet ja sisältö, mutta sen sisältämät opintojaksot luodaan vasta myöhemmin vuosisuunnittelujen yhteydessä
-> rakenteen kokoaminen, linkitykset
-> uusien opintojen tavoitteiden ja sisältökuvausten kirjoittaminen <- pedagoginen vastuuhenkilö itse tai toimittaa päivittäjälle
-> edeltävien opintojen määrittely
-> rakenteen tarkistus ja korjaukset-> toimitetaan tarvittaessa rakenne pedagogisille vastuuhenkilöille tulostettavassa muodossa -> palautus päivittäjälle -> tarvittaessa toisto
-> kuvaustekstien tarkistus ja korjaukset-> toimitetaan tarvittaessa tekstit pedagogisille vastuuhenkilöille tulostettavassa muodossa -> palautus päivittäjälle -> tarvittaessa toisto
-> kiinnitetään opinnot vähintään yhteen kompetenssimatriisiin
-> annetaan opinnoille winha-koodit
-> opetussuunnitelman tekstien ja otsikoiden käännösten kirjoittaminen, tarkistus ja päivittäminen
-> painetaan valmis hyväksyttäväksi
-> korjataan kirjoitusvirheitä ja päivitetään käännöksiä
3. Ajoitussuunnitelmat
-> opinto ajoitetaan suoritettavaksi yhden tai useamman lukuvuoden/-kauden aikana
-> jos ajoitus useammalle kaudelle tai vuodelle, laajuus voidaan osittaa joko yhtä- tai erisuuriin osiin.
-> ajoitus voi olla myös vaihtoehtoinen useammalle kaudelle/vuodelle
-> yhden opsin sisällä oleville suuntautumisille tehdään omat ajoitussuunnitelmat
4. Opinnot, joilla ei ole saapumisryhmää tai ei johda tutkintoon
- vapaasti valittavat opinnot
- lyhytkestoinen koulutus, tilauskoulutus