OPS-editorin käyttäjätarinoita
1. Vanhan opsin kopiointi uuden saapumisryhmän opsiksi
-> päivitetään saapumisryhmän (koulutusohjelman) kuvaus <- pedagoginen vastuuhenkilö kirjoittaa itse tai toimittaa tekstin sähköisessä muodossa editorin päivittäjälle
-> poistetaan poistettavaksi suunniteltujen opintojen linkkitykset - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
-> linkitetään tarvittavia, mutta jo olemassaolevia opintoja - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
-> tarkistetaan ja päivitetään opintojen edeltävyydet - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
-> tehdään sallitun rajoissa ja seuraukset ymmärtäen täsmennyksiä ja kosmeettisia korjauksia jo olemassa oleviin opintoihin -> tarvittaessa päätös uuden opinnon luomisesta - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
-> luodaan uusia opintoja ja linkitetään ne opsiin - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
-> opinnot määritellään joko pakollisiksi tai valinnaiseksi - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
-> valinnaisten opintojen valintakriteerit määritellään - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
-> opintokokonaisuus voi olla myös tyhjä eli kokonaisuudelle on määritelty laajuus ja kirjoitettu tavoitteet ja sisältö, mutta sen sisältämät opintojaksot luodaan vasta myöhemmin vuosisuunnittelujen yhteydessä
-> kirjoitetaan uudelle opinnolle tavoite- ja sisältökuvaukset <- pedagoginen vastuuhenkilö kirjoittaa itse tai toimittaa sähköisessä muodossa editorin päivittäjälle
-> linkitetään uusi opinto opetussuunnitelmaan - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
-> yhdistetään opinto halutuille suuntautumisille-> lisätään tarvittaessa uusi suuntautuminen ja linkitetään siihen suunnitellut opinnot - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
-> kiinnitetään opinnot vähintään yhteen kompetenssimatriisiin - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
-> tarkistetaan opsin kokonaisrakenne ja tehdään tarvittavat muutokset- pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
-> tarvittaessa rakenne-väliraportti tulostettavassa muodossa - koko päätoiminen henkilöstö
-> korjaukset - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
-> tarkistetaan kuvaustekstit ja tehdään tarvittavat muutokset - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
-> tarvittaessa väliraportti tulostettavassa muodossa - koko päätoiminen henkilöstö
-> tehdään tarvittavat muutokset ja korjaukset - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
-> annetaan opinnoille winha-koodit - järjestelmän pääkäyttäjä
-> opetussuunnitelman tekstien ja otsikoiden käännösten kirjoittaminen, tarkistus ja päivittäminen - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai kääntäjä (määräaikaiset oikeudet) tai päivittäjä
-> kuitataan valmis hyväksyttäväksi - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
-> korjataan kirjoitusvirheitä ja päivitetään käännöksiä - korjausmahdollisuus- pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
2. Uuden ryhmän/koulutuksen opsin rakentaminen "puhtaalta pöydältä": uusi kuvaus, rakenne ja opinnot
-> uuden koulutuksen kuvauksen kirjoittaminen <- pedagoginen vastuuhenkilö itse tai toimittaa päivittäjälle
-> mahdollisten suuntautumisten nimeäminen, kuvaukset niille <- pedagoginen vastuuhenkilö itse tai toimittaa päivittäjälle
-> uusien opintojen luominen rakennetasolla: nimi ja laajuus <- pedagoginen vastuuhenkilö itse tai toimittaa päivittäjälle
-> rakenteen kokoaminen, linkitykset: opintokokonaisuudet, joiden alla opintojaksoja - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
-> tarvittaessa väliraportti tulostettavassa muodossa - koko päätoiminen henkilöstö
-> korjaukset - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
-> opinnot määritellään joko pakollisiksi tai valinnaiseksi <- pedagoginen vastuuhenkilö itse tai toimittaa päivittäjälle
-> valinnaisten opintojen valintakriteerit määritellään <- pedagoginen vastuuhenkilö itse tai toimittaa päivittäjälle
-> opintokokonaisuus voi olla myös tyhjä eli kokonaisuudelle on määritelty laajuus ja kirjoitettu tavoitteet ja sisältö, mutta sen sisältämät opintojaksot luodaan vasta myöhemmin vuosisuunnittelujen myötä -> tarjontakorien hallinnointi - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
-> uusien opintojen tavoitteiden ja sisältökuvausten kirjoittaminen <- pedagoginen vastuuhenkilö itse tai toimittaa päivittäjälle
-> edeltävien opintojen määrittely <- pedagoginen vastuuhenkilö itse tai toimittaa päivittäjälle
-> tarvittaessa väliraportti tulostettavassa muodossa - koko päätoiminen henkilöstö
-> kuvaustekstien tarkistus ja korjaukset pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
-> kiinnitetään opinnot vähintään yhteen kompetenssimatriisiin - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai toimittaa päivittäjälle
-> annetaan opinnoille winha-koodit (järjestelmän pääkäyttäjä)
-> opetussuunnitelman tekstien ja otsikoiden englanninkielisten käännösten kirjoittaminen, tarkistus ja päivittäminen - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai kääntäjä (määräaikaiset oikeudet) tai päivittäjä
-> kuitataan valmis hyväksyttäväksi - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
-> korjataan kirjoitusvirheitä ja päivitetään käännöksiä - korjausmahdollisuus - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
3. Ajoitussuunnitelmat
-> opinto ajoitetaan suoritettavaksi yhden tai useamman lukuvuoden/-kauden aikana <- pedagoginen vastuuhenkilö itse tai toimittaa päivittäjälle
-> jos ajoitus useammalle kaudelle tai vuodelle, laajuus voidaan osittaa joko yhtä- tai erisuuriin osiin.<- pedagoginen vastuuhenkilö itse tai toimittaa päivittäjälle
-> ajoitus voi olla myös vaihtoehtoinen useammalle kaudelle/vuodelle <- pedagoginen vastuuhenkilö itse tai toimittaa päivittäjälle
-> yhden opsin sisällä oleville suuntautumisille voidaan tehdä omat ajoitussuunnitelmat <- pedagoginen vastuuhenkilö itse tai toimittaa päivittäjälle
4. Opinnot, joilla ei ole saapumisryhmää tai ei johda tutkintoon
- vapaasti valittavat opinnot - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
- tarjonnan julkaisu - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
- lyhytkestoinen koulutus, tilauskoulutus - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
- tajonnan hyväksyminen - koulutusohjelma (?)
- tarjonnan julkaisu - pedagoginen vastuuhenkilö itse tai päivittäjä
Oikeuksista:
- koko henkilöstöllä selaus- ja tulostusoikeus
- pedagogisilla vastuuhenkilöillä ja järjestelmävastuuhenkilöillä uusien opetussuunnitelmien, opintojen, rakenteiden, tarjontakorien, ajoitussuunnitelmien luomis- ja päivitysoikeus sekä opsin tilan muutosoikeus (valmis hyväksyttäväksi)
- koulutusohjelmassa voi olla yksi tai useampi pedagoginen vastuuhenkilö (esim. suuntautumisittain tai opinnoittain)
- koulutusohjelmassa yhdellä henkilöllä oikeus siirtää ops "valmis hyväksyttäväksi" -tilaan ja lukita rakenne (koulutuspäällikkö/ops-vastaava/järjestelmäpäivittäjä)
- määräaikaisia päivitysoikeuksia esim. kääntäjillä.
- järjestelmän pääkäyttäjä: kompetenssimatriisien tallennus, tilan muutos hyväksytyksi, tiedonsiirto muihin järjestelmiin