You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 8 Next »

Kutsu Tuubi2 Tapahtumissa 2.3.-9.3.2011:

eHOPS ja AHOT – workshop 9.3. klo 13-16 Tavi-talossa

Metropolian ehops-projektiryhmä kutsuu kaikki aiemmin hankitun osaamisen tunnistamis&tunnustamisprosessin kanssa työskentelevät ja E-hopsin kehittämisestä kiinnostuneet opettajat, suunnittelijat, päätöksentekijät ja opiskelijat yhteisiin työpajoihin.

Tavoitteena on kehittää sähköinen työkalu AHOT-prosessin hallintaan ja osaksi eHOPS -järjestelmää.Ensimmäinen workshop pidetään Tavi-talolla, Hämeentien 161 Auditoriossa klo 13.00-16.00.

Ei ennakkoilmoittautumista – alkajaiskahvin/teen voi noutaa kahvila Poikkeustilasta klo 12.45-13.00 kuittausta vastaan.
Lisätietoa E-hops --projektista Wikissä:  Metropolian eHOPS projekti 2010-2011

eHOPS-projektiryhmän puolesta

Marjaana Hanki

Osallistujat 9.3.2011

Elina Ala-Nikkola (esittävä taide), Tapio Ekholm (tietohallinto), Klaus Gerbert (liiketalous), Marjaana Hanki (elokuva&televisio), Katri Myllylä (viestintä), Anne Lahti (liiketalous), Ritva Liinamaa (Hyto), Kristiina Peltonen (musiikki), Anu-Helena Pitkänen (esittävä taide), Timo Raatikainen (KuuL), Janne Riihimäki (Eduix Oy) Mari Rupponen (liiketalous), Matti Saloranta (TiVi), Jyrki Sinisalo (esittävä taide), Hannele Virtanen-Vaaranmaa (teho).

Workshopin ohjelma

klo 12.45         kahvit (Poikkeustila)

klo 13.00         aloitus (Marjaana Hanki)

klo 13.10         eHOPS-järjestelmä (Tapio Ekholm)

klo 13.25         AHOT-prosessi (Kristiina Peltonen) - > AHOT meets.pptx

klo 13.45         ryhmätyöskentelyä

klo 14.30         tehtävien purku ja keskustelua

klo 15.30         yhteenveto

Ryhmätyöskentelyn tuloksia
1. ryhmä

Sähköinen ahot-prosessi opiskelijan näkökulmasta: Mitä palveluita/toimintoja siihen liittyy? Metropolian ahot-lomakkeen hyödyntäminen eHopsissa?

AHOT09032011.ppt

2. ryhmä

Sähköinen ahot-prosessi puoltajan/ohjaajan näkökulmasta: Mitä palveluita/toimintoja siihen liittyy? Metropolian ahot-lomakkeen hyödyntäminen eHopsissa?

- saa opiskelijan toimittamat tiedot/perustelut liitteineen
- tekniikan tulisi taipua esim. erilaisiin tiedostomuotoihin -> todenteen saatavuus
- hälyttää automaattisesti prossessin eri vaiheissa kustakin alueesta vastaavaa, esim. tieto että ahot on haettu, tehty päätös.
- ahot opiskelijalle yhdessä paikassa, käytetään samaa kokonaisuutta eli kirjautuvat ja näkyvät yhdessä paikassa (listaus)
- prosessi avoin siten, että ohjaajalla mahdollisuus järjestelmän kautta pyytää esim. täydennystä.
- yhteinen tila, jossa prosessi nähtävissä kaikille asianosaisille (vrt. postipaketin seuranta).
- järjestelmä, näkyvyys sellainen, että määriteltävissä osin suljetuksi/avoimeksi esim. linkitysmahdollisuus.
- ohjaajan työkalupakki sisällä (ohjaajan ohjaus).
- prosessin hallinnoijalla oltavva mahdollisuus lilsätä toimijoita (esim. substanssiope) osallistumaan prosessiin, esim. katseluoikeus.

3. ryhmä

Sähköinen ahot-prosessi päätöksentekijän näkökulmasta: Mitä palveluita/toimintoja siihen liittyy? Metropolian ahot-lomakkeen hyödyntäminen eHopsissa?

Heräte sähköpostilla päättäjälle - päättäjä avaa hakemuksen perusnäkymän (mitä haetaan, millä haetaa, puoltajan lausunto)

-> tekee myönteisen päätöksen -> päätöksestä menee tieto (sähköpostilla?) opiskelijalle ja winha-kirjaajalle
-> tekee kielteisen päätöksen -> päätöksestä tieto opiskelijalle (pitäisikö mennä myös puoltajalle, jos päätös puollon vastainen)

-> avaa liitteet -> tekee myönteisen päätöksen -> päätöksestä tieto opiskelijalle ja winhakirjaajalle-> avaa liitteet -> tekee kielteisen päätöksen -> päätöksestä tieto opiskelijalle
-> avaa liitteet -> pyytää lisäselvitystä opiskelijalta -> heräte opiskelijalle
-> avaa liitteet -> pyytää lisälausuntoa puoltajalta -> heräte puoltajalle
-> avaa liitteet -> tekee pedagogisen päätöksen -> tieto opiskelijalle ja puoltajalle - (asia siirtyy opetuksen puolelle)

Oikaisupyyntöjen käsittely tätä kautta?

Jos opiskelija tulee katumapäälle, tehtyä päätöstä ei voi peruuttaa. Voi osallistua opetukseen, mutta ei saa suoritusmerkintää.

  • No labels
You must log in to comment.