Työaikasuunnitelma
Linkit muihin sivuille:Työaikasuunnitelmien hallinta
Käyttäjät: koulutuksen suunnittelija, opettaja, palkka- ja taloushallinto.
Käyttäjärooli: Koulutuksen suunnittelija
*Missä:*Näytetään yksikkö - näkymässä yksikkön liitettyjen henkilöiden työaikasuunnitelmana.
Toiminnallisuuksista: Henkilö -näkymässä voi editoida henkilöön liitettyjä tehtävärivejä. Henkilö -näkymässä ei voi editoda toteutuksen tehtäviin liitettyjä resursseja. Toteutuksen tehtäviä editointi on tehtävä "toteutus" -näkymässä, johon näytöltä on linkitys.
Sisältö: yksikön koulutussuunnittelijan näkymä henkilön työaikasuunnitelmaan. Henkilö voi "opettaja" tai "muu henkilökunta".
(Seuraavassa kuvataan näkymä "välilehtinä", mutta tämä ei ole vaatimus että toteutus on tehtävä tällä tavoin).
OSA 1 - A
Yhteenveto -välilehti.Yhteenveto -välilehti sisältää työaikasuunnitelmaan kertyneiden tehtävien yhteenveto -näkymät ja työaikasuunnitelman karkeantason suunnitelman.
Työajan käyttö esitetään näkymässä luokiteltuna (luokat tehtävien tilastoinnista) "Opetus", "Tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta" ja "Muu" ((OKM:n ammattikorkeakoulujen tiedonkeruu: työajan käyttötiedot). Summat luokkiin kirjautuvat henkilölle tallennetuista toteutuksiin liittyvistä ja muista tehtävistä. Työajan käytön lisäksi näyttöön tulostuvat henkilön vapaajaksot.
Tähän näyttöön esimies voi halutessa suunnitella karkeaan suunnitelmaan henkilön tehtävistä luokitellen tehtävät em. luokiiin (esim. 800 tuntia opetus ja 700 tuntia Tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta ja 100 tuntia muut).
Yhteenveto -näkymässä on kaksi "yhteensä tuntia" -saraketta. Ensimmäisessä sarakkeessa ovat koulutuksen suunnitelijan tallentama karkean tason suunnitelma (jos sitä käytetään) ja toisessa sarakkeessa ovat tehtäviltä tallennettujen tuntien summat. Kun henkilölle kertyy tehtävien tallennuksen kautta niin jälkimmäisen sarakkeen tunnit muuttuvat tehtävien tallennuksen mukaisesti. "Yhteensä tuntia" -sarakkeiden lisäksi tehtävät jaotellaan lukukausille. Riveista lasketaan prosenttiosuudet omiin sarakkeisiinsa.
Yhteenveto näkymään piirretään tarvittaessa kuvioita.
- Näytössä on mahdollisuus tulosta pdf:n työaikasuunnitelma. Ks. esimerkki sisällöstä: Työaikasuunnitelma - allekirjoitettava
- Näytössä on mahdollisuus tallentaa tulostettu pdf työaikasuunnitelma ja poistaa tallennettu pdf työaikasuunnitelma
- Näytössä näytetään viimeisin tallennettu versio työaikasuunnitelmasta.
- Jos työaikasuunnitelmasta on useita versioita niin versiosta näytetään tiedoston nimi ("henkilön id><henkilön nimi> - suunnitelma", tallennuspäivämäärä, tallentaja, kommentti -kenttä) ; jos tallennettuja versioita on useita käyttäjä voi selata eri versioita
OSA 1 - B
Käyttäjärooli: henkilöstö- ja palkkahallinto.
Sisältö: Kansilehdeltä voi vaihtaa näkymän "Työaikasuunnitelman koonti", ks. VES-lomake. VES-lomake näkymän voi tulostaa pdf-muodossa näkymästä.
OSA 2
Työaikasuunnitelman sisällöstä näytetään tarkka tehtävätasoinen sisältö toisella välilehdellä.
Malli 1.
Malli 2
(Huomaa mallissa 2 puuttuvat 1. ja 4. periodin jälkeen olevat tyhjät sarakkeet).
Näytettävät sarakkeet: Kustannuspaikka(t), toiminto(t), tilausnumero(t), opintojakson tunnus,toteutuksen tunnus opintojakson nimi, opintojakson laajuus, toteutuksen
ajoitus (ehdotus: toteutuksen ajoitus palkkeina joiden "suuruus" muuttuu päivämäärien mukaan, jotta 2. mallin puute korjaantuu), ryhmä(t), ryhmän koko (toivotaan että saadaan ilmoittautuneet ja ryhmän opiskelijan määrä), toteutuksen muut opettajat, toteutus julkaistu/ei-julkaistu tuntisarakkeista
- esimies kohdentaa yhdelle tehtäväriville kokonaistunnit; suunnittelijalle näytetään "kaikki" tuntisarakkeet; opettajan ilmoittamat tunnit (opettajan työpöytä - tallenna toteutussuunnitelma) ja suunnittelijan tallentamat tunnit eri sarakkeisiin,
- sähköisessä versiossa voidaan näyttää kaikki em. sarakkeet; tulostettavassa, allekirjoitettavassa versiossa ei mitään opintojaksokohtaisia tuntisarakkeita.
- huomattava että näytettävät sarakkeet voivat muuttua tehtävien sarakkeiden mukaan; pääkäyttäjä voi muuttaa näytettäviä sarakkeita ohjausarvoin.
Käyttäjärooli: opettaja