Vuosisuunnittelu, yksikkö
Yksikkö-näkymä rakentuu yksikköön liitetyistä koulutuksista.
Yksikkö
Yksikön koulutus
Yksiköllä viitataan Pepin sisäisiin, koulutusta järjestäviin yksiköihin. Yksikössä on oltava koulutusta. Yksiköissä voi olla mm. opiskelijoita, henkilökuntaa, tutkintoja, tutkintonimikkeitä ja kustannuspaikkoja. Yksikkö voi olla korkeakoulun organisaatiorakenteeseen liittyvä yksikkö tai yksikkö voi olla järjestelmässä tallennettu yksikkö.
Missä yksiköt syntyvät
Yksikkö voi olla ammattikorkeakoulun ulkopuolelta syntynyt yksikkö ("koulutusohjelma", "koulutusvastuu", "koulutusala") tai yksikkö voi olla ammattikorkeakoulun organisaatiorakenteessa syntynyt tai yksikkö voi olla järjestelmän sisällä syntynyt yksikkö.
Valintaa tehtäessä yksiköiden käytöstä on huomioitava:
- yksiköiden, kustannuspaikkojen ja henkilöiden liitosten vuoksi yksikkörakennetta ei ole viisasta muuttaa kovin usein,
- yksikkörakenteen muutos voi kadottaa järjestelmään tallentuvia historiatietoja,
- jos yksiköiden, kustannuspaikkojen ja henkilöiden liitokset tallentuvat kolmannessa järjestelmässä (HR ) niin näihin elementteihin liittyvää ylläpitotyötä on vähän Pepissä
- jos yksiköt ja yksiköiden, kustannuspaikkojen ja henkilöiden liitokset tallentuvat Pepissä niin elementteihin liittyvää ylläpitotyö voi olla merkittävä,
- jos yksiköt syntyvät Pepissä, niin siitä on hyvänä puolena se että koulutusta järjestävät yksiköiden rakenteen ei tarvitse olla korkeakoulun organisaatiorakenne
Vuosisuunnittelu
Yksikkönäkymän opintojaksot
Yksikköön voidaan liittää useita koulutuksia. Koulutuksiin voi liittyä useita opetussuunnitelmia. Yksi opintojakso voi olla useassa eri asemassa ja järjestyksessä eri opetussuunnitelmissa ja koulutuksissa: Yksikkönäkymässä ei ole opintokokonaisuuksia. Opintojaksot ovat nimisarakkeessa aakkosjärjestyksessä.
Kun rivi on opintojakso: opintojaksolla on täsmälleen sama ajoitus kahden tai useamman opetussuunnitelmassa, niin rivit yhdistetään yhdeksi. Kun rivi on toteutus: yksi toteutus on yksi rivi. Kun toteutuksilla on täsmälleen sama ajoitus kahdessa tai useammassa opetussuunnitelmassa ja toteutukset eivät ole samat, niin rivejä on yhtä monta kuin toteutuksia.
Vuosisuunnittelu
Yksikkönäkymän suodatukset
Opintojaksoja voi suodattaa näkymässä horisontaalisesti "Valitse lukukaudet" toiminnolla ja vertikaalisesti "Suodatukset" toiminnolla.
Lukukausisuodatus
Aikasuodatuksen tavoitteena on mahdollistaa yksikköön liitettyjen koulutusten tarkastelu useana vuonna ja mahdollistaa yksikön koulutuksen suunnittelu riippumatta suunnittelusyklistä tai suunnittelusyklien vaihtumisesta (periodi, lukukausi, lukuvuosi tai kalenterivuosi).
Käyttöliittymän toiminta
Aikasuodatuksen jälkeen näkymä päivittyy "Lataa yksikön koulutus" toiminnolla.
Sisältösuodatukset
Yksikkönäkymän opintojaksojen ja toteutusten joukkoa voi rajata suodattamalla toteutuksia yhdellä tai useammalla suodattimella,
- koulutuksella; valintalistassa ylläpito > Koulutushierakia
- ryhmällä; valintalistalla ryhmät
- opetussuunnitelmalla; valintalistalla opetussuunnitelmat
- opettajalla; valintalistalla henkilöt
- luokittelijalla; valintalistalla ylläpito > tarkenteen kohdassa tallennetut luokittelijat
- kustannuspaikalla; valintalistalla organisaatio > kustannuspaikat, voimassaolevat kustannuspaikat
Suodattimia voi valita useita samalla rivillä ja useita suodattimia eri riveillä - esimerkiksi rivi koulutus: "nuorten koulutus, ylempi amk" ja yhden tai useamman ryhmän ja/tai opettajan.
Käyttöliittymän toiminta
Sisältösuodatuksen jälkeen näkymä päivittyy "Lataa yksikön koulutus" toiminnolla.
Käytössä oleva suodatin poistetaan käytöstä valitsemalla "Aseta" ja painamalla suodattimen vasemmassa reunassa olevaa x-merkkiä ja päivittämällä näkymä "Lataa yksikön koulutus" toiminnolla uudelleen.