Vuosisuunnittelu, yksikkö
Yksikkö-näkymä rakentuu yksikköön liitetyistä koulutuksista.
Yksikkö
Yksikön koulutus
Yksiköllä viitataan Pepin sisäisiin, koulutusta järjestäviin yksiköihin. Yksikössä on oltava koulutusta. Yksiköissä voi olla mm. opiskelijoita, henkilökuntaa, tutkintoja, tutkintonimikkeitä ja kustannuspaikkoja.
Missä yksiköt syntyvät
Yksikkö voi olla ammattikorkeakoulun ulkopuolelta syntynyt organisaatiorakenne ("tutkintoohjelma", "koulutusohjelma", "koulutusvastuu", "koulutusala") tai yksikkö voi olla oppilaitoksen organisaatiorakenteessa syntynyt tai yksikkö voi olla Peppi järjestelmän sisäinen yksikkö.
Valintaa tehtäessä yksiköiden käytöstä on huomioitava:
- yksiköiden, kustannuspaikkojen ja henkilöiden liitosten vuoksi yksikkörakennetta ei ole viisasta muuttaa kovin usein,
- yksikkörakenteen muutos voi kadottaa järjestelmään tallentuvia historiatietoja,
- jos yksiköiden, kustannuspaikkojen ja henkilöiden liitokset tallentuvat kolmannessa järjestelmässä (HR ) niin näihin elementteihin liittyvää ylläpitotyötä on vähän Pepissä
- jos yksiköt ja yksiköiden, kustannuspaikkojen ja henkilöiden liitokset tallentuvat Pepissä niin elementteihin liittyvää ylläpitotyö voi olla merkittävä,
- jos yksiköt syntyvät Pepissä, niin siitä on hyvänä puolena se että koulutusta järjestävät yksiköiden rakenteen ei tarvitse olla korkeakoulun organisaatiorakenne
Vuosisuunnittelu
Yksikkönäkymän opintojaksot
Yksikköön voidaan liittää useita koulutuksia. Koulutuksiin voi liittyä useita opetussuunnitelmia. Yksi opintojakso voi olla useassa eri asemassa ja järjestyksessä eri opetussuunnitelmissa ja koulutuksissa: Yksikkönäkymässä ei ole opintokokonaisuuksia. Opintojaksot ovat nimisarakkeessa aakkosjärjestyksessä.
Kun rivi on opintojakso: opintojaksolla on täsmälleen sama ajoitus kahden tai useamman opetussuunnitelmassa, niin rivit yhdistetään yhdeksi. Kun rivi on toteutus: yksi toteutus on yksi rivi. Kun toteutuksilla on täsmälleen sama ajoitus kahdessa tai useammassa opetussuunnitelmassa ja toteutukset eivät ole samat, niin rivejä on yhtä monta kuin toteutuksia.
Vuosisuunnittelu
Yksikkönäkymän toteutukset
Vuosisuunnittelun yksikkö-näkymässä näytetään ne toteutukset (vihreä laatikko), jotka liittyvät yksikköön. Tieto yksikön toteutuksista luetaan toteutukselta "Vastuuyksikkö"-kentästä.
Toteutus voi liittyä vain yhteen yksikköön ja useaan ohjelmaan. Yhdellä toteutuksella voi olla useita kustannuspaikkoja ja yksi kustannuspaikka voi liittyä yhteen tai useampaan yksikköön. Huomaa mitä tästä toimintatavasta seuraa
- yksi toteutus näkyy yhden yksikön vuosisuunnittelu-näkymässä,
- ei ole olemassa näkymää - "näytä yhden (tai useamman) ohjelman toteutukset" (mutta on olemassa toteutusten haku, jolla voi hakea ohjelman/ohjelmien toteutuksia)
- voi olla olemassa toteutus, joka on yhdessä yksikössä ja usean yksikön kustannuspaikalla,
- yksi toteutus näkyy kaikkien niiden yksiköiden "Budjetti XLS":ssä joiden kustannuspaikoille toteutuksen tehtävä(t) on sijoitettu
Näkymät "Vuosisuunnittelu > yksikkö" ja "Vuosisuunnittelu > Budjetti Excel" sekä "Yksikkö > Toteutukset" ja "Yksikkö > Kustannuspaikkojen tehtävät" toimivat eri periaattein. Näkymät "Vuosisuunnittelu > yksikkö" ja "Yksikkö > Toteutukset" muodostavat yhden parin ja "Budjetti Excel ja "Yksikkö > Kustannuspaikkojen tehtävät" toisen - pareissa näkyvät samat toteutusten tiedot, mutta parien välillä tiedot ovat erilaiset (koska toteutuksia kysytään eri hakukriteerein).
Vuosisuunnittelu
Yksikkönäkymän suodatukset
Opintojaksoja voi suodattaa näkymässä horisontaalisesti "Valitse lukukaudet" toiminnolla ja vertikaalisesti "Suodatukset" toiminnolla.
Lukukausisuodatus
Aikasuodatuksen tavoitteena on mahdollistaa yksikköön liitettyjen koulutusten tarkastelu useana vuonna ja mahdollistaa yksikön koulutuksen suunnittelu riippumatta suunnittelusyklistä tai suunnittelusyklien vaihtumisesta (periodi, lukukausi, lukuvuosi tai kalenterivuosi).
Käyttöliittymän toiminta
Aikasuodatuksen jälkeen näkymä päivittyy "Lataa yksikön koulutus" toiminnolla.
Sisältösuodatukset
Yksikkönäkymän opintojaksojen ja toteutusten joukkoa voi rajata suodattamalla toteutuksia yhdellä tai useammalla suodattimella,
- koulutuksella; valintalistassa ylläpito > Koulutushierakia
- ryhmällä; valintalistalla ryhmät
- opetussuunnitelmalla; valintalistalla opetussuunnitelmat
- opettajalla; valintalistalla henkilöt
- luokittelijalla; valintalistalla ylläpito > tarkenteen kohdassa tallennetut luokittelijat
- kustannuspaikalla; valintalistalla organisaatio > kustannuspaikat, voimassaolevat kustannuspaikat
Suodattimia voi valita useita samalla rivillä ja useita suodattimia eri riveillä - esimerkiksi rivi koulutus: "nuorten koulutus, ylempi amk" ja yhden tai useamman ryhmän ja/tai opettajan.
Käyttöliittymän toiminta
Sisältösuodatuksen jälkeen näkymä päivittyy "Lataa yksikön koulutus" toiminnolla.
Käytössä oleva suodatin poistetaan käytöstä valitsemalla "Aseta" ja painamalla suodattimen vasemmassa reunassa olevaa x-merkkiä ja päivittämällä näkymä "Lataa yksikön koulutus" toiminnolla uudelleen.