Järjestelyryhmän projektisuunnitelma
Tavoitteet
Toteutus ja toteutusympäristö
Budjetti
Toteutusryhmä
Järjestelyryhmään kuuluvat Taina Syrmä, Riikka Nortia ja Vilhelmiina Seppänen. Tapahtumapäivänä ja sitä edeltävänä päivänä järjestelyihin osallistuvat kuitenkin kaikki projektissa mukana olevat henkilöt. Tapahtumapäivän tehtävät sovitaan ja jaetaan yhdessä koko ryhmän kanssa.
Toteutusryhmän tehtävät
Järjestelyryhmän tehtäviin kuuluu:
- turvallisuussuunnitelman tekeminen
- yhteistyöstä Unicafen kanssa sopiminen
- yleisten tilojen suunnittelu ja järjestely (aula, ruokala, wc-tilat, käytävät) yhteistyössä muiden ryhmien kanssa
- tilavaraukset
- parkkipaikan käytön mahdollisuuden selvittäminen
- pohjapiirrustuksen hankkiminen ja muokkaaminen
Aikataulusuunnitelma
| Viikko | Tehtävät | Vastuuhenkilö |
|---|---|---|
| 9 | projektisuunnitelma ja budjetti tilavaraukset pe 11. ja la 12.4. (auditorio, liikuntasalit, muut luokat) | Taina, Vilhelmiina, Riikka |
| 10 | tapaaminen 6.3. opon kanssa (turvallisuusasiat)
| Riikka
|
| 11 | ||
| 12 | turvallisuussuunnitelma valmis | Riikka |
| 13 | ||
| 14 | tapahtuman työtehtävät ja työnjako | |
| 15 | tapahtumaviikon järjestelyt: tilajärjestelyt ym. | |
| 16 |
Päivän aikataulu:
Odotettavissa olevat tulokset
Toiminnan arviointi