Ryhmän kustannuspaikka
Ryhmällä jolle suunnitellaan koulutusta (ryhmään on liitetty opetussuunnitelma) on oltava kustannuspaikka tallennettuna. Toteutuksia ja toteutuksen tehtäviä ei tule aloittaa ennen kuin ryhmien kustannuspaikat ovat tallennetut.
Ryhmien tallennus
Ryhmiä (saapumisryhmät, opetusryhmät) ylläpidetään opiskelija- ja opintohallintojärjestelmässä. Ryhmiä ei tallennetta Pepissä (Metropolia, TAMK). Ryhmät siirtyvät automaattisesti kerran vuorokaudessa opiskelija- ja opintohallintojärjestelmästä Peppiin. Ryhmän kustannuspaikan tallennus on tehtävä yhden kerran, ryhmän syntyessä Peppiin
Ryhmällä on tallennettava kustannuspaikka, koska kustannuspaikkaa ei voi päätellä automaattisesti. Koulutussuunnittelija vastaa ryhmien kustannuspaikkojen tallennuksesta.
Ennen puolivuosittaista koulutuksen vuosittaista suunnittelua (seuraavan kauden toteutukset ja muut tehtävät, projektit tallennetaan), tarkista ryhmien kustannuspaikat.
- Kustannuspaikka vaikuttaa toteutuksilla tehtäviin tallentuviin kustannuspaikkoihin. Toteutus kysyy tallennettaessa (!) ryhmän, ryhmien kustannuspaikkaa ja tallentaa kustannuspaikan toteutukselle ja toteutuksen tehtäville.
Ryhmien ylläpito
Yksi ryhmä liittyy yhteen ja vain yhteen yksikköön.
Ryhmät-näytöllä on nappi "+ Luo uusi ryhmä" - Pepissä ei tallenneta ryhmiä (toistaiseksi).
Ryhmä puuttuu listasta
Jos yksikkölistauksessa puuttuu ryhmä, niin "+Linkitä ryhmä" toiminnolla lisää ryhmä yksikköön.
Ryhmän kustannuspaikka puuttuu
Ryhmissä ei saa olla puuttuvasta kustannuspaikasta varoittavaa merkkiä (keltainen huutomerkki ja kolmio).
Lisää ryhmälle kustannuspaikka "+Lisää" -napista
Tarkista että kentät "Toimipiste", "Koulutusohjelma", "Vastuuhenkilö" ja "Tutor" eivät ole tyhjät ja päivitä tarvittaessa (hallinnolliset ryhmät),
Opetusryhmissä (kuvan tapauksessa opetusryhmä on saapumisryhmä) kustannuspaikka kopioituu toteutukselle. Tallenna ryhmän kustannuspaikka, älä tallenna toimintoa (koska toteutuksilla toiminto voi olla 10 tai 13 ja toteutuksen kieli määrittelee toiminnon)
- Opetusryhmän käsitettä on käytetty määrittelyn aikana - opetusryhmä on ryhmä jolle suunnitellaan koulutusta.
Ohjelma sallii yhdelle ryhmälle kustannuspaikkoja useampia kuin yksi, tarkista että prosenttiosuus tallentuu tällaisissa tapauksissa oikein.
Muista tallentaa tässä ikkunassa tehdyt muutokset.
UKK
"Toteutusta ei löydy Winhasta ja toteutus valittaa ryhmä virheestä?"
Ryhmä-liitoksen saa rikki seuraavalla käyttötavalla_
- tallenna opiskelija- ja opintohallintojärjestelmään uusi ryhmä
- ryhmä siirtyy Peppiin vuorokauden aikana
- tallenna toteutus ja lisää toteutukselle ryhmä
- muuta ryhmän tunnusta opiskelija- ja opintohallintojärjestelmässä
- muutettu ryhmä siirtyy uutena ryhmänä Peppiin
Ryhmän tunnuksen muuttaminen opiskelija- ja opintohallintojärjestelmässä ei poista ryhmää Pepistä. Käyttötavalla opiskelija- ja opintohallintojärjestelmässä on yksi ryhmä ja Pepissä kaksi ryhmää. Kun opiskelija- ja opintohallintojärjestelmästä "poistetun" ryhmän toteutuksia siirtyy Pepistä opiskeilja- ja opintohallintojärjestelmään, niin opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä vastaa Pepille "ryhmää ei ole olemassa - toteutusta ei oteta vastaan!"
"Unohdin tallentaa ryhmälle kustannuspaikan, nyt toteutukselta ja toteutuksen tehtäviltä puuttuu kustannuspaikka?"
- tallenna ensin ryhmälle puuttunut kustannuspaikka,
- lisää toteutuksille massamuokkauksella kustannuspaikka,
- lisää toteutuksen tehtäville massamuokkauksella kustannuspaikka.