Copy of Viestintäsuunnitelma_Pakki

Tavoite

Kohderyhmä

Tehtävä

Kanava

Vastuu

Aikataulu

Seuranta

Status

1.
Pakki-palvelun
tunnettuuden parantaminen:
Mikä on, mitä sisältää,
kuka käyttää

Opiskelijat,
Tutor-opettajat,
muut opettajat,
koulutuksen suunnittelijat,
(muu henkilökunta)

Hyvä, selkeä ja riittävän usein toistettu varhaisessa informaatio projektin
vaiheiden mukaisesti.

Hyvistä tuloksista tiedottaminen. (Hyvä tuote -mielikuvan vahvistaminen).

Uusien testaajien rekrytointi.

• Tuubin tiedotteet
  opiskelijoille
  henkilökunnalle
  
  
• Suoramarkkinointi
  opinto-ohjaajille
  tutkintovastaaville
  tutkintopäälliköille
  muulle hlökunnalle esim. korkeakoulupalvelut
  
  
• Testi- esittely- ja koulutustilaisuudet

Tuubi: Päivi, Marjaana

Suoramarkkinointi:
Päivi, Marjaana

Tilaisuudet:
Tapio, Mika, Kati, Päivi, Marjaana

Tuubi:
2.10.2014 Kick offin jälkeen, muuloin n. viikko ennen uuden testauksen alkamista.

Tilaisuudet:
jatkuvasti tarpeen mukaan,
esittelypyynnöt e-lomakkeella

Projektiryhmän kokoukset,

2. Testaustiedon saaminen

Opiskelijatestaajat

Tutor-testaajat

Pakki-projektiryhmä

Välittää selkeä viesti testeistä:
Kuka testaa, milloin, miten, minne ja miten testaustieto kerätään

• Pakki-projektisivut
• Sähköposti testaajille
• Testauspalautelomakkeet
• (Tuubi-tiedotteet tukiviestintänä)

Pakki-projektiryhmä

Päivi, Marjaana, (Kati)

Testitilaisuudet:

• 2.10.2014 klo 2 - 11 /Bulevardi 31, P412
• 27.10.2014 klo 14 - 15
• 22.12.2014 klo 14 - 15
• 16.3.2015 klo 14 - 15
• 4.5.2015 klo 14 - 15

Projektiryhmän kokoukset

3. Metropolian maineen vahvistaminen hyvänä työpaikkana

Henkilökunta, työelämä, yleinen tietoisuus

Välittää tietoa siitä miten kuormittavuutta tietotekniikan käytössä voidaan vähentää. Työn helpottuminen. Työhyvinvointi.

Focus,
esittelytilaisuudet,
ulkopuolinen media

Focus: Päivi.
Esittelytilaisuudet: Jaakko.
 Ulkopuolinen media: Päivi ja Metropolian viestintä

Focus: 11/2012 – 3/2013.
Ulkopuolinen media: tavoitteena juttu/ 2 kk

Projektiryhmän kokoukset, Metropolian viestintäkokoukset

Milloin testataan?

Kuinka monta testitilaisuutta?

Kenelle / ketkä testaavat?

Kuka organisoi testitilaisuudet?

Miten varmistetaan, että testaajia saadaan riittävästi?