Viestintäsuunnitelma

Tavoite

Kohderyhmä

Tehtävä

Kanava

Vastuu

Aikataulu

Seuranta

Status

1.
Pakki-palvelun
tunnettuuden parantaminen:
Mikä on, mitä sisältää,
kuka käyttää

Opiskelijat,
Tutor-opettajat,
muut opettajat,
koulutuksen suunnittelijat,
(muu henkilökunta)

Hyvä, selkeä ja riittävän usein toistettu varhaisessa informaatio projektin
vaiheiden mukaisesti.

Hyvistä tuloksista tiedottaminen. (Hyvä tuote -mielikuvan vahvistaminen).

Uusien testaajien rekrytointi.

• Tuubin tiedotteet
  opiskelijoille
  henkilökunnalle
  
  
• Suoramarkkinointi
  opinto-ohjaajille
  tutkintovastaaville
  tutkintopäälliköille
  muulle hlökunnalle esim. korkeakoulupalvelut
  
  
• Testi- esittely- ja koulutustilaisuudet

Tuubi: Päivi, Marjaana

Suoramarkkinointi:
Päivi, Marjaana

Tilaisuudet:
Tapio, Mika, Kati, Päivi, Marjaana

Tuubi:
2.10.2014 Kick offin jälkeen, muuloin n. viikko ennen uuden testauksen alkamista.

Tilaisuudet:
jatkuvasti tarpeen mukaan,
esittelypyynnöt e-lomakkeella

Projektiryhmän kokoukset,

2. Testaustiedon saaminen

Opiskelijatestaajat

Tutor-testaajat

Pakki-projektiryhmä

Välittää selkeä viesti testeistä:
Kuka testaa, milloin, miten, minne ja miten testaustieto kerätään

• Pakki-projektisivut
• Sähköposti testaajille
• Testauspalautelomakkeet
• (Tuubi-tiedotteet tukiviestintänä)

Pakki-projektiryhmä

Päivi, Marjaana, (Kati)

Testitilaisuudet:

• 2.10.2014 klo 2 - 11 /Bulevardi 31, P412
• 27.10.2014 klo 14 - 15
• 22.12.2014 klo 14 - 15
• 16.3.2015 klo 14 - 15
• 4.5.2015 klo 14 - 15

Projektiryhmän kokoukset

3. Metropolian maine opiskeluteknologian
kehittäjänä

Henkilökunta, työelämä, yleinen tietoisuus

Välittää tietoa siitä kuinka merkittävästi ja millä tavoin Metropolia kehittää opiskeluteknologiaa

• Tuubi-tiedotus
  
  
• Focus
  
  
• Esittelytilaisuudet henkilökunnalle
• Esittelytilaisuudet ja artikkelit Metropolian ulkopuolella

Tuubi-tiedotus:
Päivi, Marjaana

Fokus: Päivi, Marjaana

Esittelytilaisuudet: Tapio, Mika, Päivi, Marjaana, Kati

Ulkoinen media:
Tapio, Mika

Tulossa

Projektiryhmän kokoukset,

Metropolian viestintäyksikkö

Syksyn 2014 toteutusvaihe:
Testaukset

Suunnattu, tarkennettu tiedote sähköpostilla opiskelijatestaajien

rekrytoimiseksi &kick offista: TP, OAP, TV, suunnittelijat