Johdanto
Metropolian johtoryhmän päätöksellä (19.8.) työsuunnittelua yhdenmukaistetaan. Tehtävätyyppien käyttöä täsmennetään ja työsuunnitelmat tallennetaan Pepissä koko henkilökunnalle.
Suunnitteluprosessin yhdenmukaistaminen edellyttää suunnitteluun osallistuvilta yhteisiä toimintatapoja tehtävien tallennuksessa ja luokittelussa.
Peppi-ohjeistus työsuunnitteluun 2015 (8.10.2014)
Yleisohje (Word-tiedosto)
Muun henkilöstön työsuunnitteluohje (PowerPoint)
Materiaali
Marjaana Koivula, Henkilöstöpalvelut (PowerPoint-tiedostoTAKEprosessina_syksy2014_tasvalmennus(MK) .pptx)
Jukka Jonninen, Strategiapalvelut (PowerPoint-tiedosto)
Osmo Troberg, Koulutuksen kehittämispalvelut (PowerPoint-tiedosto)
OKM
Ammattikorkeakoulujen tiedonkeruun käsikirja 2014
Perehdytys
Kalenterivuoden 2015 työsuunnitteluun järjestetään kolme saman sisältöistä perehdytystilaisuutta:
05.09. klo 13-15, Bulevardi, juhlasali P460
12.09. klo 13-15 Hämeentie, auditorio H1009
15.09. klo 13-15 Leppävaara, Vaara ETYA1230
Yhteisille palveluille järjestetään oma koulutustilaisuus. Aika sovitaan yhteisten palvelujen päälliköiden kanssa.
Ilmoittautuminen
Ilmoittautumiset koulutuskalenterin kautta (Tuubi > Sisäverkon työkalut > Koulutuskalenteri)
Tilaisuuden sisältö
Tavoite- ja kehityskeskustelu ja työsuunnittelu saman suunnitteluprosessin osana,
työajan käytön raportointi ammattikorkeakoululle ja OKM:lle,
työsuunnitelmien tehtävien luokittelun täsmennykset ja luokittelun käyttö.
Koulutustilaisuudet eivät ole tietojärjestelmän käyttökoulutusta - tavoitteena on yhdenmukaistaa työnsuunnittelun prosessia ammattikorkeakoulun eri yksiköissä.
Osallistujat
Perehdytykseen osallistuminen on välttämätöntä päälliköille ja suunnittelijoille, jotka tekevät kalenterivuoden 2015 työn suunnittelua Pepissä.