Arkistointisuunnitelma (keskeneräinen)

kokousasiakirjat

X

X

X

Allekirjoitetut kokousasiakirjat mappiin. Wikissä nähtävillä vain asianosaisille.

puolivuosiraportit

X

X

X

väliraportit

X

kustannusseuranta

X

X

X

Wikissä saatavilla projektihenkilöstölle

maksatushakemuksen liitteet

X

tarjouspyynnöt

X

tarjoukset

X

tarjousten vertailu

X

päätösmuistio tms. asiakirja

X

tapaamisasiakirjat: kokouskutsut

X

X

X

tapaamisasiakirjat: muistiot

X

X

(X)

X

Muistiot rajattu asianosaisille, mutta harkinnan mukaan, jotkut muistiot mahd. avoimena

tapaamisasiakirjat: kokouskutsut

X

X

X

tapaamisasiakirjat: muistiot

X

X

(X)

X

Muistiot rajattu asianosaisille, mutta harkinnan mukaan, jotkut muistiot mahd. avoimena

lomakepohjat

X

X

X

lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus

(sähköinen palaute/ arviointilomakkeet ? )

X

X

X

(X)

• palautteenanto/ arviointi avoin kaikille, vai rajattu osallistuneille? 
• palautteiden käsittely ja näkyminen
• yhteenveto saadusta palautteesta avoimeen jakeluun
• VAI/JA palautteen antaminen normaalin WIKI-työskentelyn yhteydessä?

1.6.1 Projektin hallinnointi

X

X

X

X

Kaikki muut sivulla avoimena paitsi kustannusseuranta. Osa materiaalista myös mapissa.

1.6.2 Tiedottaminen

X

X

X

Kaikki sivuilla avoimena

1.6.3. Ohjausryhmä

X

X

X

Kokoonpano ja ohjeet avoimena. Allekirjoitettu kokoonpanolista mapissa.

1.6.4. Sosiaalinen media

X

X

Linkkejä

1.6.5. Arviointi

X

X

X

Arvioinnin perusteet ja suunnittelu wikissä. Arviointien tulokset luultavasti myös avoimesti wikiin sekä mappiin.

sopimukset/työaikasuunnitelmat

(X)

X

(X)

X

tietosuoja (tieto Wikiin sopimuksen/ työaikasuunnitelman olemassaolosta? voisi helpottaa työajanseurantojen metsästystä) Tietyt henkilöstön ajankäyttösuunnitelmat ovat avoimena wikissä.

työajanseurannat (kokonaistyöajanseuranta rahoittajalle + Metropolian oma palkanmaksulomake)

X

X

allekirjoitukset tarvitaan, lomakepohjat saatavilla wikissä

perustietolomakkeet

X

X

luottamuksellisuus (yhteystiedot WIKIin? so. sposti+työnumero+työtehtävä+ajanjakso)

verokortit

X

X

Talous-/henkilöstöhallinnon arkistoon. Luottamuksellisuus.

Osallistujalistat

X

Allekirjoitettu lista on paperimuodossa

Palautteet

X

X

Työpajoissa kerätty palaute on paperimuodossa, mahdollisuus jättää palautetta myös wikissä jälkikäteen

Digitarinat

X

X

X

X

Kaikkia, jotka ovat saaneet digitarinansa valmiiksi, pyydetään täyttämään "julkista esittämistä koskeva lupa". Jos tekijä antaa luvan työnsä esittämiseen verkossa, se laitetaan wikiin (mikäli tekniikka sen sallii). Mikäli tekijä ei salli julkista esittämistä (esim teoksen henkilökohtaisuuden takia), se arkistoidaan pelkästään mappiin.

Digitarinaopas

X

X

X

Opas on saatavilla ja tulostettavissa wikissä

Koulutuskutsut

X

X

X

Sikäli kun niitä on olemassa, kaikista ei lähetetä kutsua. Työpajojen ajankohdat ja paikat ovat kuitenkin aina nähtävillä Digitarina-sivulla.

Osallistujalistat koulutuksiin

X

Käsikirjoitukset / kirjoittajien tekstit

X

X

Projektin aikana syntyneet käsikirjoitukset ja yksittäiset tekstit ovat avoimesti selattavissa verkossa

Palautteet (työkalusta + koulutuksista)

X

Suunnitteludokumentit

X

X

X

Kuvaukset / Ohjeet

X

X

X

Tärkeimmät sähköpostit

x

x

x

Tärkeimmät sähköpostit joissa sovitaan jotain merkittävää (kansainvälisen listan avoimet keskustelut http://lists.flossmanuals.net/pipermail/discuss-flossmanuals.net/ joskin suurin osa teknisestä lokalisaatiokeskustelusta piilossa...)

Markkinointi/PR-materiaali

x

x

x

Wikiin

Palautteet

x

x

Wikiin

Manuaalit/Käyttöoppaat

x

x

x

Kaikki käyttöoppaat osoitteessa: http://fi.flossmanuals.net

Osallistujalistat

x

laskut

X

X

työajanseurannat

X

X

maksatushakemus

X

X