Pakki-projekti
Viestintäsuunnitelma sisäiseen viestintään lokakuu 2014-- kesäkuu 2015
Pääviestit (1-3 kpl):
- Oppijan polkua tukeva, opintojen joustavan sunnittelun ja seurannan mahdollistava palvelu
- Toimii kaikilla päätelaitteilla
Peppi-palveluiden "vastinkappale" opiskelijoille
Tavoite | Kohderyhmä | Tehtävä | Kanava | Vastuu | Aikataulu | Seuranta | Status |
1. | Opiskelijat, | Hyvä, selkeä ja riittävän usein toistettu varhaisessa informaatio projektin Hyvistä tuloksista tiedottaminen. (Hyvä tuote -mielikuvan vahvistaminen). Uusien testaajien rekrytointi. |
| Tuubi: Päivi, Marjaana Suoramarkkinointi: Tilaisuudet:
| Tuubi:
| Projektiryhmän kokoukset, |
|
2. Testaustiedon saaminen | Opiskelijatestaajat Tutor-testaajat Pakki-projektiryhmä | Välittää selkeä viesti testeistä: |
| Pakki-projektiryhmä Päivi, Marjaana, (Kati) | Testitilaisuudet:
| Projektiryhmän kokoukset |
|
3. Metropolian maine opiskeluteknologian | Henkilökunta, työelämä, yleinen tietoisuus | Välittää tietoa siitä kuinka merkittävästi ja millä tavoin Metropolia kehittää opiskeluteknologiaa |
| Tuubi-tiedotus: Fokus: Päivi, Marjaana Esittelytilaisuudet: Tapio, Mika, Päivi, Marjaana, Kati Ulkoinen media: | Tulossa | Projektiryhmän kokoukset, Metropolian viestintäyksikkö |
|
Viestinnän toteutus
12.01.2015
| Infon tyyppi | Aihe | Media | Aika | Linkki |
|---|---|---|---|---|
| Projektin perusinfo ja testausinfo | Syksyn 2014 toteutusvaihe: | Suunnattu tiedote sähköpostilla opiskelijatestaajien rekrytoimiseksi: TP, OAP | 26.9.2014 | |
Suunnattu, tarkennettu tiedote sähköpostilla opiskelijatestaajien rekrytoimiseksi &kick offista: TP, OAP, TV, suunnittelijat | 6.10.2014 | |||
| Opinto-ohjaajien verkoston kokous 8.10.2014 | 8.10.2014 | |||
| Testausinfo Milestone 2 + perusinfon toisto | Milestone 2-testausvaiheen käynnistyminen ma 27.10.2014 | Tuubi-tiedote Kick offista, yleisesti Pakki ja PR-projekteista sekä testaajarekryn edistämiseksi | 15.10.2014 | Opiskelijan ydinpalvelut kehittyvät - Winha jäämässä historiaan |
| Testausinfo Milestone 2 + perusinfon toisto | Milestone 2-testausvaiheen käynnistyminen ma 27.10.2014 | Tuubi-tiedote Kick offista, yleisesti Pakki ja PR-projekteista sekä testaajarekryn edistämiseksi | 21.10.2014 | Opiskelijan ydinpalvelut kehittyvät - Winha jäämässä historiaan |
| Tuubi-tiedote: Testaus alkaa tänään & päivystysaika 29.10.2014 | 27.10.2014 | Perusrekisterin ja Pakin eHopsin testaus alkaa - neuvontapäivystys ke 29.10.2014 | ||
| Testausjakson käynnistäminen | Kick off -tilaisuus Lyncissä | 27.10.2014 | ||
| Useita ohjeistavia suunnattuja tiedotteita sekä henkilökuntatestaajille että opiskelijatestaajille | 27.10. - 7.11.2014 | |||
| Neuvontapäivystys testaajille | Neuvontapäivystys Lyncissä klo 9.00 - 16.00/ Marjaana Hanki, Päivi Tenhunen-Marttala | 29.10.2014 | ||
| Testausinfo Milestone 3 + perusinfon toisto | Milestone 3-testausvaiheen käynnistyminen ma 12.1.2015 | Tuubi-tiedote uuden testausjakson käynnistymisestä | 12.01.2015 | Ydinpalveluiden toinen testausjakso käynnistyy - neuvontapäivystys ti 13.1.2015 klo 10-14. |
| Testausjakson käynnistäminen | Aloitusinfo Lyncissä klo 14.00 - 14.30/ opiskelijatestaajat | 12.01.2015 | ||
| Useita ohjeistavia suunnattuja tiedotteita sekä henkilökuntatestaajille että opiskelijatestaajille | 1.11.2014 - 12.1.2015 | |||
| Kuinka testaus sujuu? | Opettaja- ja opiskelijatestaajien asiantuntijaryhmän kokous Lyncissä. | 20.1.2015 | Peruuntui verkkovian vuoksi | |
Huomioita ja kommentteja | Opettaja- ja opiskelijatestaajien asiantuntijaryhmän kokous | 27.1.2015 | ||
| Pakin eHops ja Perusrekisterin yleisinfo | Esittelytilaisuus/ -seminaari muille korkeakouluille | Tilaisuus Albertinkadun auditoriossa klo 12 - 16. | 29.1.2015 | |
Esittelytilaisuus/ -seminaari muille korkeakouluille | Tuubi: Tiedote menestyksekkäästä seminaarista | 30.1.2015 | Perusrekisteri ja Pakki -projektien esittelytilaisuus vakuutti | |
Esittelytilaisuus/ -seminaari muille korkeakouluille - tallenne | Tuubi: Tiedote menestyksekkäästä seminaarista | 5.2.2015 | Perusrekisteri ja Pakki -projektien esittelytilaisuus vakuutti! Tallenne nähtävissä! | |
| Kiitos seminaariosallistujille. Ennakkotiedote seuraavasta esittelyseminaatista. | Sähköinen suorapostitus osallistujille. | 1.2.2015 | ||
| Testausinfo Milestone 3 + perusinfon toisto | Milestone 3:n palaute ja ennakkoinfo seuraavasta testauksesta | Tuubi-tiedote | 18.2.2015 ja toisto | Pakin ja Perusrekisterin testauksesta runsaasti palautetta! |
Milestone 3:n palaute ja ennakkoinfo seuraavasta testauksesta | Sähköinen suorapostitus opiskelijatestaajille | 18.2.2015 |