Toteutusten ja tehtävien kustannuspaikkojen päivitys

Päivityksessä on kolme vaihetta:

• on päivitettävä ryhmien kustannuspaikat
• on korjattava toteutusten tehtävien kustannuspaikat ja
• on korvattava vanha kustannuspaikka uudella toteutuksen kustannuspaikalla.

Ryhmän kustannuspaikka

Vuosisuunnittelussa tallennettava toteutukset perivät ryhmän kustannuspaikan.

Kustannuspaikat periytyvät toteutukselle toteutuksen ryhmältä. Tarkista ensin, jotta uusien toteutusten tallennus ei käytä ”vanhoja” kustannuspaikkoja ryhmän kustannuspaikka ryhmien haussa:

Ryhmien kustannuspaikat voi päivittää suoraan sarakkeessa ”Kustannuspaikka”.

Vuosisuunnittelu on aloitettava päivittämällä (tarvittaessa) ryhmien kustannuspaikat. Ei saa olla kuvassa olevaa tilannetta: ryhmällä on virheellinen kustannuspaikka!

Toteutuksen kustannuspaikka

Toteutuksen tehtävä perii toteutuksen kustannuspaikan.

Kun toteutusten tehtävillä on ”virheellisiä” kustannuspaikkoja, niin seuraavaksi on päivitettävä toteutusten kustannuspaikat.

Seuraavassa vaiheessa korjataan tehtävien kustannuspaikat. Toteutukselle mahdollisesti lisättävät uudet tehtävät perivät ”vanhentuneet” kustannuspaikat jollei toteutuksen kustannuspaikkaa päivitä.

Toteutusten haku

Hae toteutukset. Hakuehtoina voi käyttää esim. ryhmää, ohjelmaa, toimipistettä yms. kriteeriä jolla ao. toteutukset ovat löydettävissä. Hakuehtona on käytettävä ”Toteutus voimassa” rajausta. On suositeltavaa, että tässä haussa toteutuksen voimassaolon päättymispäivä laitetaan kalenterivuoden 2017 puolelle.

Jos toteutus on alkanut vuonna 2015 ja jatkuu vuonna 2016, on päivitys on tehtävä niin, että toteutuksille on tallennettava kaksi tehtäväriviä. Ensimmäisellä tehtävärivillä on tehtävä vuodella 2015 ja "vanha" kustannuspaikka. Toisella tehtävärivillä on tehtävä vuodella 2016 ja ”uusi” kustannuspaikka.

Valitse

Tehtävien kustannuspaikan päivitys

Siirry muokkaamaan toteutuksen tehtäviä

Uudessa näkymässä tehtäviä voi muokata rivi kerrallaan[1], sarakkeessa ”Kustannuspaikat” (poista = rasti ruutuun ja lisää = + merkki).

Poista riviltä kustannuspaikka, valitse +-merkki ja lisää avautuvassa ikkunassa uudet kustannustunnisteet.

Samassa huomaa: jos tehtävällä ei ole kustannuspaikkaa (ks. riviä ”ensimmäisen toteutuksen suunnittelu - Mervi Toivonen”), niin rivin kulut kohdennetaan henkilön (Mervi Toivonen) kotikustannuspaikalle.

Toteutusten kustannuspaikkojen päivitys

Toteutuksen kustannuspaikan massamuokkaus-näkymässä on ”massamuutos”-toiminto. Kuten edellä, valitse muokattavat toteutukset ja toiminnossa ”Muokkaa toteutuksia” tee muutos kaikille valituille toteutuksille