Liiketoiminnan tehtävien tallennus Metropoliassa 1.4. 2016 alkaen
Yksiköiden (osaamisalueiden) ulospäin myytävien koulutuksiin ja palveluihin liittyvät tehtävät ja niiden tunnit tallennetaan Liiketoimintapalvelut -yksikön vuosisuunnittelussa, Projektit-välilehdellä.
Liiketoiminnan tehtäviä ei enää tallenneta yksikön (osaamisalueen) Muut työt -välilehdellä.
Tehtävien tallennuksesta Peppiin vastaa Liiketoimintapalvelut -yksikkö sen mukaan, miten se on tehtävistä sopinut osaamisalueiden ja muiden yksiköiden päälliköiden kanssa.
Tehtävät tallennetaan taannehtivasti 1.1.2016 alkaen eli kaikki vuoden 2016 alusta voimassa olevat liiketoimintaprojektit ja niiden tehtävät tallennetaan. Jos projektin tehtäviä on paljon, ne voi tallentaa isompina kokonaisuuksina.
Liiketoimintapalvelujen vuosisuunnittelu
Avaa Pepin suunnittelijan työpöytä.
Avaa vuosisuunnittelu yläpalkin "palapeli"kuvakkeen alta avautuvasta valikosta.
Valitse yksiköksi Liiketoimintapalvelut.
Määritä haluamasi tarkasteluajanjakso kohdassa Valitse lukukaudet.
Avaa Projektit-välilehti.
Lataa projektit -toiminnolla saat näkyviin yksikölle jo tallennetut projektit. Näin voit varmistaa, ettet tallenna samaa projektia toiseen kertaan.
Voit avata jo tallennetun projektin klikkaamalla projektinumeroa tai sen viereen avautuvaa Avaa-kuvaketta.
Voit kopioida tai poistaa projektin klikkaamalla projektinumeron perässä olevaa Kopioi ja Poista -painikkeita, jotka tulevat näkyviin viemällä hiiri projektinumerokentän päälle.
Voit päivittää jo tallennetun projektin tietoja tai lisätä, poistaa tai päivittää projektin tehtäviä.
Uuden liiketoimintaprojektin tallennus
Avaa Lisää projekti-painikkeesta uuden projektin tallennusikkuna:
1. Kirjoita Tehtävän nimi -kenttään projektin nimi
2. Kirjoita Projektinumero-kenttään projektinumero
3. Määritä Alkaa- ja Loppuu -kenttiin projektin alkamis- ja päättymispäivämäärät.
4. Projektin Vastuuyksikkö on Liiketoimintapalvelut
5. Jätä Luokittelu-kenttä tyhjäksi
6. Tallenna
7. Lisää Kustannustunniste-kohdassa projektille kustannuspaikka (6400) ja toimintonumero (50). Projektinumeroa ei tässä kohdassa tallenneta.
Projektin tehtävien tallennus
Käytä Lisää monelle henkilölle -toimintoa.
Voit hakea henkilöitä projektiin yksittäin (Valitse henkilö), jonkin yksikön henkilöstöstöstä (Valitse yksikkö) tai itse ylläpitämistäsi henkilölistoista (Tallennetut haut). Katso tarkemmin henkilöhakujen tallennusohje.
