Liiketoimintavaatimukset
| ID | Kuvaus | Prioriteetti | Lähde | Huomiot |
|---|---|---|---|---|
| 1 | AHOTointi-prosessin nopeuttaminen | |||
| 2 | AHOTointiprosessin selkeyttäminen opiskelijalle | |||
| 3 | Täydentää Peppi-ekosysteemiä myynnin/markkinoinnin näkökulmasta | |||
| 4. | Teknologia-arkkitehtuurin yhtenäistäminen |
Toiminnalliset vaatimukset
| ID | Kuvaus | Prioriteetti | Lähde | Huomiot |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Palvelu hakee tarvittavat tiedot perusrekisteristä ja eHOPSista | 1 | Kick-off -palaveri 22.1.2016 | Määritellään erikseen |
| 2 | Palvelu mahdollistaa riittävän tason raportoinnin | 1 | Kick-off -palaveri 22.1.2016 | Määritellään erikseen |
| 3 | Palvelu mahdollistaa opintojen haun opiskelijan HOPSin sisällön mukaisesti | 1 | Kick-off -palaveri 22.1.2016 | Jatkossa opinnon oltava HOPSissa, jotta sille voidaan hakea hyväksilukemista |
| 4 | Isompia kokonaisuuksia joihin liittyy useampia opintoja pitää pystyä ahotoimaan kerralla | 1 | Kick-off -palaveri 22.1.2016 | Esim. Korkekoulussa A on suoritettu opintojaksot X1, X2 ja X3 jotka halutaa ahotoida Metropolian opintokokonaisuudeksi Y. Vastaavasti edelleen pitää pystyä ahotoida toisessa korkekoulussa suoritettu kokonaisuus Z useammaksi Metropolian kokonaisuuksiksi Y1, Y2, Y3... |
| 5 | Myös vapaasti valittaviin opintoihin AHOToiminen on mahdollista | Korvaamisen lisäksi sisällyttäminen | ||
| 6 | Opiskelija voi tallentaa hakemuksen kaikissa käsittelyn vaiheissa myöhemmin täydennettäväksi | Tämän lisäksi mukana nykyisin sivulta toiselle siirryttäessä tapahtiva automaattitäydennys | ||
| 7 | Opiskelija, Ohjaaja, Opettaja ja pääkäyttäjä voivat käynnistää toiminnot suoraan työpöydältään | 1 | Peppi-ekosysteemin sähköinen työpöytä -kokonaisuus | |
| 8 | Palvelu hakee oletuksena opiskelijan HOPS-ohjaajan henkilöksi, jolle opiskelija lähettää AHOTOintipyynnön, mutta opiskelija voi itse muuttaa tätä tietoa | Muuttamisessa hyödynnetään Peppi-ekosyteemissä olemassaolevaa auto-complete -toiminnallisuutta. | ||
| 9 | Ohjaajalle/Opettajalle tulee heti opiskelijan tekemän hakemuksen tallennuksen jälkeen sähköpostiviesti käsiteltävästä hakemuksesta ja heräte omalle sähköiselle työpöydälle | Tarvitaanko tässä s-postia? | ||
| 10 | Ohjaajalle/Opettajalle työpöydän etusivulla näkyy jokin kuvake tms, jossa merkintä kuinka monta käsittelemätöntä AHOTointia hänellä on | Perusrekisteri /Pakki -projekteissa | ||
| 11 | Opiskelijan tulee pystyä valitsemaan heti prosessin alussa se opiskeluoikeus, johon liittyen hän haluaa tehdä ahotoinnin | |||
| 12 | Sellainen opinto, joka on hyväksilulettu osin tai kokonaan tai jonka AHOTOinti-prosessi on käynnistetty, tulee pystyä merkitsemään (tägitys tms.) ja näkyy HOPS-puussa | |||
| 13 | Mikäli AHOTointihakemuksen käsittelijä ja päätöksen tekijä on sama henkilö, voi toiminnot tehdä samassa prosessissa | 1 | ||
| 14 | Palvelu hyödyntää Peppi-ekosysteemin sopimuspankkia | |||
| 15 | Aina kun kun tehdään osittainen hyväksyntä muodostuu tästä sopimus sopimuspankkiin. | Nyt sopimuksen teko ei pakollista tässäkään tapauksessa | ||
| 16 | Palvelu hyödyntää Peppi-ekosysteemin käyttäjähallintaa | 1 | ||
| 17 | Järjestelmän tulee tarjota kieleistys kolmelle kielelle Perusrekisterin käytäntöjen mukaisesti (käyttöliittymäkieli ja sisällön kieli) | 1 | ||
| 18 | Palvelussa tulee olla (kaikille?) täytettäville tiedoille kenttäkohtainen tooltip (selittävä tekstikenttä, joka ilmestyy näkyviin osoitettaessa kohdetta hiirellä) | Tässä on huoioitava ko. infon syöttäminen ja kieleistys | ||
| 19 | Palvelu näyttää oletusarvoisesti käyttäjän profiilitiedoissa (Peppi-ekosysteemissä) olevien valintojen (käyttöliittymäkieli ja sisällön kieli) mukaisesti | 1 | Käyttäjä voi muokata profiilissaan kuten muissakin työpöydällää olevissa porteletiessa. Oltava sama kuin kaikkialla muullakin Peppi ekosysteemissä. | |
| 20 | Palvelusta tulostuvat raportit tulostautuvat käyttäjän profiilissan valitsemankäyttöliittymäkielen mukaisesti | 1 | Käyttäjä voi muokata profiilissaan kuten muissakin työpöydällää olevissa porteletiessa. Oltava sama kuin kaikkialla muuallakin Peppi-ekosysteemissä. | |
| 21 | Kaikki kantaan tallentuvat toimenpiteet tulee lokittaa | 1 | ||
| 22 | Lokitustietoa ei voi poistaa | 1 | ||
| 23 | Kaikki prosessiin kiinnitetyt toimijat paitsi opiskelija voivat katsoa lokitustietoja | 1 | TARKISTETAAN ! | |
| 24 | Opiskelija voi käynnistää AHOTOinnin omasta eHOPSistaan tietyn opinnon kohdalta | |||
| 25 | Palvelun kaikille sivuille on voitava lisätä ohjetekstiä ja linkki sähköisentyöpöytäkokokonaisuuden ohjesivuille | |||
| 26 | AHOTointi koskeva sopimuspankkiin tallenytunut spoimus voidaan avata sen kohteena olevan opinnon kohdalta eHOPSissa | |||
| 27 | Käsittelijä saa kerran vuorokaudessa koostetusti s-postiviestin kaikista hänelle kohdistetuista AHOT-toimenpiteistä | |||
| 28 | Palvelussa tulee olla näkyvillä sivupalkki, jossa linkit xxxx | Tämä luonnollinen osa sähköistä työpöytäkokonaisuutta |