Tänne suunnittelun päivittämiset ja tiedon jakaminen nopsempaa kuin Moodleen. Moodlessa voisi olla sitten orientoivien tehtävänannot palautuksineen.
1. Majoitus, kuljetus ja ruokailu
- Kukonnotkon leirikeskus varattu (alustavasti):
- ilmoittautuminen Vantaan kaupungin leirikeskukseen: Katri yhteydessä Vantaan kaupunkiin, lomakkeiden täyttö tekee tilan käytöstä virallisen, Liisalta allekirjoitus
- kuljetukset: Mika varaa, kun ilmoitetaan tarkempi aika (kellonajat 2009 mukaan)
- ruokailut: Nina yhteydessä emäntään (arvioitu osallistujamäärä sama kuin 2009): Tarkennettu tieto elokuussa, mm. erityisruokavaliot
- Metropolian (pikku)auto tulee varata: Tuomas
2. Osallistujat henkilökunnasta
- Nina kysyy henkilökunnalta, ketkä osallistuvat
- Kuka nimetty yhdyshenkilö / suva, sekä leirin että orientaatioviikon suhteen
- Jokaisesta suva:sta tulee olla vähintään yksi, joka on koko leirin ajan paikalla
- Tulee voida osallistua suunnitteluun myös keväällä ennen kesälomia,jotta asiat ovat hoidossa
- Jokaisesta suva:sta tulisi rekrytä joku tuutoropiskelijoista
- Mitä sisältötoiveita on leirin suhteen?
3. Tapaaminen tuutorien kanssa
- Leirin sisältö, työt ja vastuut
- Käydään läpi tuutoreille ajatellut toimet (alla)
- Mitä sisältötoiveita on leirin suhteen?
4. Tapaaminen henkilökunnan kanssa
- Leirin sisältö, työt ja vastuut
5. Ohjelma
6. Materiaalit
7. Ilmoittautuminen
- Opiskelijaksi kutsun yhteyteen lähetetään myös ilmoittautumislomakkeen linkki e-lomakkeeseen
- Katri tekee e-lomakkeen (nimilistat ja tulokset saa helposti koottua sähköiseen muotoon)
- Koulun alussa orientoivien opintojen alussa on myös uudelleen tiedote leiristä ja pyydetään ilmoittautumatta jättäneitä ilmoittautumaan erikseen, tuutorit mukana infossa, esittelymateriaalia (valokuvia yms.) > tuutorit?
8. Info leiristä
- Kirje sekä infotapaaminen orientaatioviikolla
- Yhteisinfona kaikille suville orientoivien opintojen viikolla
- Tuutorit myös paikalla esittelemässä koostetta vuoden 2009 toiminnasta
9. Kuvausluvat
- Kerätään kirjallisesti leirin alussa bussimatkalla
- Kyseessä leirin koosteeseen ja tiedotteeseen sekä koulutusohjelman viestintään tehtävä materiaali
- Sanamuotoa kuvauslupaan tulee määritellä tarkemmin
10. Palaute 2010
- Bussissa jaetaan e-lomake-muotoinen tulostettu pohja, jonka opiskelijat täyttävät
- Opiskelijoiden tulee täyttää e-lomake sähköisessä muodossa jälkeenpäin
- Opiskelijat eivät saa opintopisteitä, ellei palautelomaketta ole täytetty sähköisesti > tieto välittyy opettajille, mutta ilman tunnistetietoja
TUUTORIEN OSIO
- Tuutorit keräävät rekrytiedotteen, jossa mainostavat tuutoritoimintaa: Tiedote jakoon Tuubin kautta
- Yhtenä osana leiritoiminta viestinnän ko:n osalta
- Wikiin kooste vuoden 2009 leiristä, kuvat ja tekstit toiminnasta: PR / mainonta, kuvia saa Jaakko Ruuttuselta, muuta materiaalia Katrilta ja Ninalta (esim. palautteet)
- Tuutorit kysyvät luvan valokuvien käytöstä, joita laitetaan wikiin (lupa-asiaa voi kysyä Liisa Seppäsen kautta, onko Metropolialla valmista lupapohjaa olemassa?)
- Palautelistaus tuutorien tehtävänä, Katrilta saa kirjalliset palautteet, joista listauksen voi tehdä (listaus ja erillinen yhteenveto sähköiseen muotoon)
- Keitä tuutoreita lähtee mukaan?
- Kuka/ketkä ovat yhdyshenkilöitä orientoivien opintojen / leirin osalta?
Tuutorit voivat rohkeasti muokata tätä, poistamatta opettajien kommentteja. 