Projektille on asetettu ohjausryhmä, joka hyväksyy projektisuunnitelman ja seuraa sen toteuttamista. Ohjausryhmä tekee muutokset projektisuunnitelmaan esittelijöiden esityksestä.
Ohjausryhmän kokoonpanon on:
Lea Ryynännen-Karjalainen, vararehtori, ohjausryhmän puheenjohtaja
Tuomo Rintamäki, tietohallintojohtaja
Seija Ristimäki, johtaja
Tuomas Orama, hankepäällikkö
..., koulutuspäällikkö
Toimittajan edustaja, jonka nimeää ...
Ohjausryhmässä esittelijöinä toimivat Tapio Ekholm, projektipäällikkö ja toimittajan nimeämä projektipäällikkö.
Ohjausryhmä kokontuu tarvittaessa ja ainakin seuraavasti
- Maliskuu - projektisuunnitelman (tavoitteet, tehtävät, resurssit mukaanlukien toimittajalta tilattavat työt, aikataulu) hyväksyminen ja portaalijärjestelmäalustan ja dokumenttien käsittelyn ratkaisujen hyväksyminen
- Toukokuu - rakenteen, määrittelyt ja toteutusuunitelmien hyväksyminen
- Syyskuu - ...
- Toimituksen hyväksyminen, projektin päättäminen
Projektia varten perustetaan projektin tuloksia määrittelevä projektiryhmä, johon kuuluu edustajia sekä Metropolian henkilökunnan että opiskelijoiden puolelta. Projektiryhmään kuuluvat ne henkilöt, jotka osallistuvat pääsääntöisesti projektin määrittelyyn. Projektiryhmän työskentely voi tapahtua kiinteänä ryhmänä tai asiantuntijoilla laajennettavana workshop-työskentelynä. (Tarkennetaan projektin alussa.)
Projektiin nimetään projektin vetäjä (projektipäällikkö) sekä toimittajan että asiakkaan puolelta.Projektipäälliköt vastaavat projekti- ja määrittelyryhmien työnjaosta, raportoinnista ja ohjausryhmälle esittelystä.
Projketin aikana nimetään pääkäyttäjät, tekniset vastuuhenkilöt.
Projektiorganisaatioihin nimetyt henkilöt mainitaan projektisuunnitelmassa.