Tänne suunnittelun päivittämiset ja tiedon jakaminen nopsempaa kuin Moodleen. Moodlessa voisi olla sitten orientoivien tehtävänannot palautuksineen.

TYÖSKENTELYPROSESSI

1. Majoitus, kuljetus ja ruokailu
- Kukonnotkon leirikeskus varattu (alustavasti):
- ilmoittautuminen Vantaan kaupungin leirikeskukseen: Katri yhteydessä Vantaan kaupunkiin, lomakkeiden täyttö tekee tilan käytöstä virallisen, Liisalta allekirjoitus
- kuljetukset: Mika varaa, kun ilmoitetaan tarkempi aika (kellonajat 2009 mukaan)
- ruokailut: Nina yhteydessä emäntään (arvioitu osallistujamäärä sama kuin 2009): Tarkennettu tieto elokuussa, mm. erityisruokavaliot
- Metropolian (pikku)auto tulee varata: Tuomas

2. Osallistujat henkilökunnasta
- Nina kysyy henkilökunnalta, ketkä osallistuvat
- Kuka nimetty yhdyshenkilö / suva, sekä leirin että orientaatioviikon suhteen
- Jokaisesta suva:sta tulee olla vähintään yksi, joka on koko leirin ajan paikalla
- Tulee voida osallistua suunnitteluun myös keväällä ennen kesälomia,jotta asiat ovat hoidossa
- Jokaisesta suva:sta tulisi rekrytä joku tuutoropiskelijoista
- Mitä sisältötoiveita on leirin suhteen?

3. Tapaaminen tuutorien kanssa
- Leirin sisältö, työt ja vastuut
- Käydään läpi tuutoreille ajatellut toimet (alla)
- Mitä sisältötoiveita on leirin suhteen?
- Katri tuo mukanaan materiaalia OPO-opinnoista

4. Tapaaminen henkilökunnan kanssa
- Leirin sisältö, työt ja vastuut

5. Ohjelma
- Sisältötaulukko alasivulle (säilyy taulukkomuoto, ei julkiseen jakoon)
- Tehtävänannot-alasivulle rajattu käyttöoikeus

6. Materiaalit
- Varastoissa oleviin materiaaleihin täytyy tehdä inventaario ja tarkistaa, mitä kaikkea tarvitsee hankkia
- Mokkuloiden/mokkulan hankkiminen leirille, jotta päivittäminen mahdollista
- Kamerat
- Tykit
- Tulostin
- Tulostuspaperit
- Jatkoroikat

7. Ilmoittautuminen
- Opiskelijaksi kutsun yhteyteen lähetetään myös ilmoittautumislomakkeen linkki e-lomakkeeseen
- Katri tekee e-lomakkeen (nimilistat ja tulokset saa helposti koottua sähköiseen muotoon)
- Koulun alussa orientoivien opintojen alussa on myös uudelleen tiedote leiristä ja pyydetään ilmoittautumatta jättäneitä ilmoittautumaan erikseen, tuutorit mukana infossa, esittelymateriaalia (valokuvia yms.) > tuutorit?

8. Info leiristä
- Kirje sekä infotapaaminen orientaatioviikolla
- Yhteisinfona kaikille suville orientoivien opintojen viikolla
- Tuutorit myös paikalla esittelemässä koostetta vuoden 2009 toiminnasta

9. Kuvausluvat
- Kerätään kirjallisesti leirin alussa bussimatkalla
- Kyseessä leirin koosteeseen ja tiedotteeseen sekä koulutusohjelman viestintään tehtävä materiaali
- Sanamuotoa kuvauslupaan tulee määritellä tarkemmin

10. Palaute 2010
- Bussissa jaetaan e-lomake-muotoinen tulostettu pohja, jonka opiskelijat täyttävät
- Opiskelijoiden tulee täyttää e-lomake sähköisessä muodossa jälkeenpäin
- Opiskelijat eivät saa opintopisteitä, ellei palautelomaketta ole täytetty sähköisesti > tieto välittyy opettajille, mutta ilman tunnistetietoja

Leiriltä poisjääville korvaava tehtävä
- Katri ja Nina hoitavat tehtävät (Moodlen kautta)
- Tehtävien arviointiin panostetaan enemmän kuin 2009, koska taso ei vastaa vaadittua

BUDJETTI
- Kokonaisbudjetin tarkistus: Nina tarkistaa Liisalta, onko käytössä sama summa kuin viime vuonna
- Nina tarkistaa, että kokonaisbudjetti säilyy kohdallaan
- Budjetti-alasivulle rajattu käyttöoikeus (ei julkiseen jakoon tarkempaa tietoa)

TUUTORIEN OSIO

• Tuutorit keräävät rekrytiedotteen, jossa mainostavat tuutoritoimintaa: Tiedote jakoon Tuubin kautta -Yhtenä osana leiritoiminta viestinnän ko:n osalta
• Wikiin kooste vuoden 2009 leiristä, kuvat ja tekstit toiminnasta: PR / mainonta, kuvia saa Jaakko Ruuttuselta, muuta materiaalia Katrilta ja Ninalta (esim. palautteet)
• Tuutorit kysyvät luvan valokuvien käytöstä, joita laitetaan wikiin (lupa-asiaa voi kysyä Liisa Seppäsen kautta, onko Metropolialla valmista lupapohjaa olemassa?)
• Palautelistaus tuutorien tehtävänä, Katrilta saa kirjalliset palautteet, joista listauksen voi tehdä (listaus ja erillinen yhteenveto sähköiseen muotoon)
• Mitä vertaistuutorit haluaisivat kyselyssä kysyttävän? (Katri & Nina tekevät e-lomakkeen)
• Keitä tuutoreita lähtee mukaan?
• Kuka/ketkä ovat yhdyshenkilöitä orientoivien opintojen / leirin osalta?
• Wiki-alustan käyttö leirin dokumentoinnissa ja kommentoinnissa, esim. illalla päivitys blogityyppisesti tms. yhdessä aloittavien opiskelijoiden kanssa

Tuutorit voivat rohkeasti muokata tätä, poistamatta opettajien kommentteja.

Palaveri pidetty 18.2., mukana tuutoreista Kati P.