OPS:
- Palautteet ja pohjatiedot saatavilla OPS suunnittelun aluksi. Opala.
Vuosisuunnittelu:
- T&K tunnit opettajilla
- Opettaja voisi itse merkitä tunnit tarkemmalla tasolla, mutta vuosisuunnittelija syöttää kokonaispotin
- Muutokset tähän tarkempaan jaotteluun tulee toteutuksen aikana.
- Lähiopetustunnit tulisi merkitä, jotta lukujärjestys voidaan tehdä
- Toisaalta opettajan pitäisi itse pystyä köntästä määritellä lähiopetuksen määrä toteutussuunnittelu vaiheessa.
- Sivutoimisten tuntiopettajan hallinta ja heidän työaikasuunnittelu haasteellista
- Kun vuosisuunnittelussa tehdään ratkaisuja tulisi nähdä resurssien käyttö
- Koko prosessin ajan esimiesten tulisi saada realiaikaista tietoa ja raporttia mitä tapahtuu
- Opettajien osallistuminen projekteihin haasteellista
- Suunnittelukautta tulisi pystyä pidentämään
- Vapaajaksot pitäisi pystyä tallentamaan. Muutokset / versiohistoria.
- Miten me nähdään mitä resursseja on käytettävissä?
- Auto on myös resurssi
Lukkarisuunnittelu:
- Opettajan ehdotukset lukkarista tulisi ottaa huomioon. Opettajan ehdotukset tulisi näkyä lukkarinsuunnittelujärjestelmässä.
- Totsu vaihe ennnen lukkarisuunnittelua, jolloin opettajat voisivat merkitä oman ehdotuksen lukkarista.
- Suunnittelutieto pitää välittyä lukkarin tekijälle asti lukkarinsuunnittelujärjestelmään
- Suunnitteluvälineestä tulisi saada raportti lukkarintekijälle ja tätä tietoa pitäisi pystyä lukkarintekijän itse hakemaan.
- Koko ensi vuoden tarjonta tulisi pystyä näkemään.
- Opettajan pitäisi pystyä tekemään muutoksia lukkareihin tietyissä rajoissa, kun toteutus on alkanut. Tämän pitäisi onnistua opettajan sähköiseltä työpöydältä
- Opettajien tekemät muutokset lukujärjestyksiin tulisi näkyä lukkarinsuunnittelijalle lukujärjestyssuunnitteluvälineessä.
Opettajapalvelut:
- Tarvitaan ne palvelut, joilla opettaja voi osallistua suunnitteluun ja viestiä koulutuksen suunnittelijalle järjestelmän kautta
- Työtilat ja Moodle yhteydet tärkeitä
- Eri vaiheissa tekeminen tärkeää
- Projekteille omia työtiloja
- Sosiaalisen median työkaluja pitäisi pystyä tulevaisuudessa liittämään osaksi kokonaisuutta
- Netissä olevat palvelut mukaan sähköiseen työpöytään
- Milloin ollaan avuksi ja milloin ollaan este?
- Panostaa siihen, että opettajat tekevät yhdessä töitä -> Tiimien toimintaa
- Reaaliaikaisuus ja muutoskestoinen
- Päivitettävyys
- Arkkitehtuurin tulee mahdollistaa uusien asioiden lisäämisen
- Sähköinen työpöytä tärkeä.
- Käyttäjän tulisi pystyä itse lisäämään työkaluja pakettiin.
Tieto- seuranta ja raportointi
- Mikä on koulutuspäällikön tarve taloustiedoista?
- Kustannusten kohdistus perustuu työaikasuunnitelmiin
- Tieto liikkumaan eri järjestelmien välillä
- Ongelmana se, että samoja tietoja laitetaan eri järjestelmiin. Pitäisi riittää, että tiedot laitetaan vain tiedon omistavaan järjestelmään
- Koulutuspäällikön tulisi nähdä budjetti suhteessa toteumaan ja erittely vielä tästä tarkemmalla tasolla
- HR:n kehitys ja muut järjestelmät tulisi ottaa huomioon.
- Raportoinnin ja sen tuottamien raporttien vertaaminen toteumiin
- Käyttöliittymäkerroksen eriyttämien järjestelmäpuolesta.
Kommentti:
- Kaikkea tietoa mitä tietojärjestelmässä on ei syötetä, vaikka paikka siellä sellaiselle tiedolle on = mitkä ovat pakollisia tietoja ja mitkä tiedot arvokasta lisäinformaatiota