Koulutuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut
Vuosisuunnittelu-työpaja
Aika: 9.6.2010, klo 9:30 – 12.30
Läsnä: Osmo Troberg, Jaakko Rannila, Hannele Ruotsalainen, Hanna Ojanen, Heikki Valmu, Tuomo Saloheimo, Tuuli Saura, Simo Hoikkala (Metropolia), Riitta Mäkelä, Ari-Pekka Anttila, Eija Kumanto (TAMK), Leena Tuomela (Eduix Oy)
Poissa: Anitta Parkkonen, Hannele Pihlaja (Metropolia), Jussi Ylänen (TAMK)
- Jaakko Rannila esittelee projektisuunnitelmaa, projektiryhmää ja Confluencessa olevaa projektin työtilaa
- työpajojen tavoite tuottaa alakohtaisia prosessikuvauksia, ei niinkään koulukohtaisia prosessikuvauksia
- millaisia raportteja tarvitaan vuosisuunnittelussa (mm. sidottujen palkkojen raportti on toivottu)? Tarvittavat raportit esitetään raportointi, tieto- ja seurantapalvelut -asiantuntijatyöryhmälle.
- Käydään läpi konseptisuunnitelmaa
- voisiko vuosisuunnittelua tehdä pidemmäksi ajaksi kuin lukuvuodeksi kerralla?
- Vuosisuunnittelun voisi siirtää kalenterivuodeksi
- työsuunnitelmat tehdään lukuvuodeksi
- budjetin suunnittelussa otettava huomioon myös seuraava syksy (1,5 vuotta)
- Riitta: mitä näkyisi edellisen vuoden palautteista? Koostettu näkymä esim. opintojaksolle annettu arvosana 1 – 5. Näytettäänkö opettajakohtainen palaute vai myös muidenkin opettajien palaute?
- Kulttuuripuolella: elokuun loppuun asti on epävarmaan yhden yksilön tai ryhmän toteutus. Koko toteutus kaatuu, jos opiskelija päättää elokuun lopussa, ettei tulekaan toteutukselle? Eija: TAMKiin tulossa käytäntö, jossa pitää ilmoittautua kesäkuun loppuun läsnäolosta. Mikäli peruu läsnäolon, opiskelijalle tulee ”sakkomaksu”.
- Käydään läpi resurssointia projektiin
- Seuraavat työpajat: 24.8. (TAMK) sekä 14.9. (Metropolia)
- Vuosisuunnittelu
- lukujärjestyksen suunnittelijalle pitäisi vuosisuunnittelu olla mahdollisimman tiukasti tehty, jotta lukujärjestyksen suunnittelu onnistuisi
- pitäisikö vuosisuunnittelukin tehdä mahdollisimman tarkasti?
- Osmo: miten vuosisuunnittelussa koulutuspäällikkö voi laittaa opetukselle tunteja? Tekniikan koulutusohjelmassa on kiinnitetty opintopisteisiin tunteja (tämä pitää tarkistaa)? Prosessissa vikaa?
- Työpajan ehdotuksia, mikä olisi järkevä prosessi toteuttaa vuosisuunnittelu? Esim. koulutuspäällikkö laittaisi tietyn opintopistemäärän ja opettaja tarkentaisi opetustuntimäärän.
- Ari-Pekka: voisiko toteutussuunnitelman siirtää tehtäväksi ennen vuosisuunnittelua? Jaakko: Toteutusten joukko valmiina opettajalle (koulutusohjelmassa määritelty), josta merkitsee mitä opetetaan.
- Oletus toteutusteksista seuraavalle syksylle voisi olla keväällä
- opettajan mahdollisuus ilmoittaa kiinnostuksensa toteutuksen opettamiseen
- erityisosaamista tarvitsevissa: toteutuksissa koulutuspäällikkö voisi etsiä sopivaa opettajaa toteutukselle
- Osmo: opetussuunnitelman tekeminen hyvin on tärkein vaihe. Opsin suunnittelu koulutusohjelmille, ei ryhmille?
- Opetussuunnitelman tekeminen (4 – 4,5 vuodelle), toteutusehdotukset luonnostilassa ajoitettu koko ajalle. Näihin kiinnitettäisiin alustavasti henkilöresurssit. Tällöin nähtäisiin kuormitukset pidemmällä ajalla kuin vuosi.
- Huomioitava, että Toisussa on nyt monta toteutusta, jotka eivät kuitenkaan toteudu. Ylibudjetointivaara. Esim. aikuiskoulutuksessa tulee pajon ahot opiskelijoita (nyt tiedetään opiskelijoiden suoritukset/hyväksiluetut vasta saapumisen jälkeen).
- Erityisopettajat: miten hoidetaan se, että tiedetään syksyllä tuleva opetus, mutta ei kouluttaajaa tai hänellä ei ole pääsyä ammattikorkeakoulun järjestelmiin.
- Musiikissa sivutoimiset tuntiopettajat tulevat viimehetkellä mukaan, kun vakituiset eivät pysty hoitamaan opetuksia. Vastuuopettajat voivat tehdä alustavasti. Sivutoimisilla ei pääsyä edes sähköpostiin. Tunnusten tekeminen sivutoimisille pitäisi toimia nykyistä nopeammin.
- Confluencen sivulle kuvaus prosessien nykyvaiheesta. Kootaan sen hyvät ja huonot puolet.
- Järjestelmän antamat hälytykset tärkeitä (esim. julkaisemattomat totsut, tilavaraukset tekemättä jne.)
- Molemmilla amkeilla tavoitteena, että lukujärjestykset ovat valmiina ennen kesälomia
- kielten opetus (nykyinen käytäntö): toteutuksilla ensin virtuaaliopettajat, jonka jälkeen kielten opettatuksesta vastaava esittää opettajat koulutuspäällikköille. Jos opettajaa ei löydy, toteutus jää virtuaaliopettajalle ja sille katsotaan mahdollinen ulkopuolinen opettaja.
- Tulevaisuudessa opettaja voisi ilmoittaa halukkuutensa opettaa toteutusta (”prosessin kauppapaikka”)
- koulutuspäällikkö näkisi omalla sähköisellä työpöydällään opettajien halukkuudet opettaa toteutuksia
- tulevan opettajan voi päättää: koulutuspäällikön, opetuksen vastaava, koulutuspäälliköiden joukko
- TAMK kulttuuri ja hoitopuolella tarvitaan valtava määrä virtuaaliopettajia, jotka täyttyvät vuoden aikana esim. lääkäriluennoista
- musiikin: yksi toteutus, yksi opettaja ja yksi opiskelija (sivutoimisilla voi olla esim. 15 tuntia vuodessa)
- Valitaan vuosisuunnitteluryhmän vetäjä: ehdotettu Jussi Ylänen (TAMK), varahenkilönä Osmo Troberg.
- Työpajan jäsenet hyväksyivät ehdotukset.