Peppi-projektin raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut -asiantuntijatyöryhmän kokous pidetään 26.8.2010 klo 10.15 - 14.00 TAMKilla tilassa A201.
Aika: 10.15 - 14.00
Läsnä:
Ulla Kelavuori
Mari Rajantie (Sirpa Ryhäsen sijainen)
Tiina Heikkinen
Tiina Katajala
Reeta Lempiäinen
Teija Lehto
Jaakko Rannila
Eija Kumanto
Tero Hakkarainen
Marja Sutela (aamupäivä)
Pöytäkirja
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Edellisen kokouksen pöytäkirja on luettavissa wikissa: Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut -asiantuntijatyöryhmän 1. kokous 20100621
Edellisen kokouksen pöytäkirjaan ei tullut kommentteja.
2. Projektisuunnitelma
Käsitellään tarvittaessa asiantuntijaryhmän projektisuunnitelmaan liittyviä kommentteja. Projektisuunnitelma on tallennettu wiki-tilaan: Projektisuunnitelma
Projektisuunnitelmaan ei tullut kommentteja.
3. Kuvaus: Projektiin liittyvät nyt käytössä olevat järjestelmät
Järjestelmä tietojen keräämiseksi asiantuntija työryhmä jakautui ryhmiin.
Opiskelijahallinnon järjestelmät: Eija ja Jaakko
Henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmät: Ulla, Mari, Tiina K. ja Reeta
Strategisen suunnittelun ja taloussuunnittelun järjestelmät: Teija, Marja ja Tiina H.
Ryhmissä kerätty tieto koostettiin seuraavaksi wiki-sivuksi:
Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut - Käytössä olevat tietojärjestelmät
4. Kuvaus: Projektiin liittyvät nyt käytössä oleva raportointi
Tämä kohta siirrettiin seuraavaan kokouksen kotitehtäväksi:
Evästys:
- minkälaisia raportteja nykyisin käytetään (liittyen tähän projektiin) => raporttiesimerkit!
- tulevaisuuden raportointitarpeita
- "vakio raporttipyynnöt", joita kysytään
5. Muut asiat
Sovittiin, että tulevien kokouksien esityslistat laitetaan esille wikiin viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouksen asialistalle voi esittää kaikki kokoukseen osallistuvat ilmoittamalla siitä esimerkiksi sähköpostilla ryhmän vetäjälle. Kun kokoukseen on kaksi päivää aikaa esityslistalle ei enää otetaa uusia asioita, jotta kokoukseen osallistujat ehtivät tarvittaessa valmistautua asian käsittelyyn.
Tämän lisäksi muita asioita ei ollut.
6. Seuraavat kokoukset
Asiantuntijaryhmä kutsutaan kokoontumaan seuraavan kerran Metropoliassa 30.9.2010 klo 10 - 14. Paikkana Kolleegiosali Bulevardi 31:ssä.
Tarvittaessa asiantuntijaryhmä sopii lisäkokouksia jo tässä kokouksessa.
Sovittiin seuraavista kokouksista:
Lokakuu: TAMK, Tila A201 28.10.2010, klo 10.15 - 14.00
Marraskuu: Metropolia, Tila PK31, 24.11.2010, klo 10.00 - 14.00
7. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 14.00