Vuosisuunnittelu-asiantuntijaryhmä 3. kokous 14.9.2010

Koulutuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut

Vuosisuunnittelu-työpaja

Aika: 14.9.2010, klo 10:00 – 14.00, Helsinki

 X

1. Vuosisuunnittelun prosessi (ot)

<TEKSTIÄ>

2. Nykyisten palvelujen laajentaminen (jr)

<TEKSTIÄ>

3. Palvelujen täsmennys ja laajennus

Työskentelyä

3.1 Teet vuosisuunnittelun sovelluksessa lukukauden aikana - mitä dataa näet näytöllä?

• Strateginen tavoitesuunnittelu = käytännön yhteys
• Jos [ryhmän] aloitusaika vaihtelee (syksy/kevät)
  • ?
•  Työaikasuunnittelu
  • Mukaan uuden OPS:n suunnittelu
    •  vuosisuunnittelua aloitettaessa keväällä, välttämättä seuraavan alkava ryhmän opetussuunnitelman sisältö on kesken (OT)
    • keväällä alkavilla ryhmillä on yhdessä koulutusohjelmassa noin alle kymmenen alkaavaa toteutusta; opintojaksot tiedetään -> nykyisessä toteutuksessa on puute; toteutukset tulisi voida tallentaa ennen kuin ryhmän opetussuunnitelma on käytössä. Informaatio on olemassa, nykyinen toteutus ei hallitse tilannetta, jossa opintojaksot ovat olemassa, mutta niitä ei ole vielä sidottu uuteen alkavaan ryhmään, eikä alkavalle ryhmälle ole määritelty opetussuunnitelmaa (OT)
• Vaihdot (kehityskeskustelu)
  • Opettajavaihdot lukuvuoden aikana. Tieto vaihdoista syntyy edeltävässä vaiheessa kehityskeskustelussa
    • Kehityskeskusteluista syntyvä data ei ole "määrämittaista" vaan tekstimassaa. Dataa ei saada siirretty vuosisuunnittelijan käyttöön. Koulutuspääälliköllä on paljon tietoa henkilöistä, joka on "tacit knowledge" (OT)
• Työ joka ei kohdistu ryhmään
  •  hyvä huomio: on olemassa työtä, joka ei kohdistu ryhmiin, mutta on opetustyötä; ryhmäpohjainen, opintojaksoihin liittyvä suunnittelumalli hallitsee heikosti tilanteet, joissa ei ole yksikkö työlle
  • esim. "ryhmän TT10S tutorointi", projekti xyx (projekti on huono esimerkki, koska projektimuotoisen opetuksen suunnittelumallissa on virhe)
  • onko tilanteita joissa yksi henkilön tehtävä kohdistuu moneen toteutukseen niin että suunnittelu lähtee tehtävästä eikä toteutuksesta? Esim. "Opintomatka Pietariin"* Henkilö ja rooli* Rooli ylläpito, mm. max-tunti (sivutoimiset, päätoimiset)

• Laskuri
  •  päätoimisuuslaskuri; näkyy koulutuspäällikölle kun henkilön tuntimäärä ylittyy (sivuoimisuus muuttuu päätoimiseksi)
•  Koulutusjohtaja yli 1 vuosi, kojo alle 1 v
  • ? 
• Sivutoimiset toukokuussa, päätoimiset huhtikuussa MUUTOS!
  • ?
• Liittymä HR -järjestelmään
• Virtuaalihenkilöt - suunnitteluhenkilö - koulutusohjelman virtuaalihenkilö
  • Virtuaalihenkilöiden käytössä on toimintatapoja, jotka on täsmennettävä

• Kustannukset - muu työ
  • on tilanteita, joissa muu työ syntyy ensin ja toteutuksiin sidottava työ suunnitellaan vasta sen jälkeen; kp:n nähtävä muu työ henkilötasolla suunnitteluvaiheessa?

• Seuraavan lukuvuoden toteutukset kopioimalla edelliseltä vuodelta
  • Ehdotus kuluvan vuoden mukaan
    • hankala ehdotus - tämä pitää varmentaa: aikamääreiden ja toteutuksiin liittyvien töiden hienojakoistuksessa tapahtuu niin paljon muutoksia että olen kuullut kommentteja että on työläämpää kopoida vanha uudeksi ja korjata muutokset kuin aloittaa tyhjältä pöydältä heti (OT)

• Tallenna suunnitellun projektiksi -toiminto
  • ?

• Raportointi
  • Kustannukset per kustannuspaikka
  • Saatava tietoa läpi lukuvuoden

3.2. Suunnittelun ja toteutuman aikana käytetään Exceliä usean tehtävän hoitamiseen - mitä palveluja sovelluksessa pitäisi olla jotta Excelistä voisi luopua?

Exceliä käytetään

• Opettaja kokonaistunnit ja tilanteen seuranta
• Opiskelijan saama yksilöopetuksen määrä (pivot, pop/jazz)
• Harjoittelun seuranta
• Harjoittelusopimusrekisteri
• Sivutoimisten tuntiopettajien tuntimäärät -> palkat budjetointia varten
• Muiden töiden kirjamainen helppoa
• Varmuuskopiointi helpompi tehdä
• Tietojen suodatus ja lajittelu helppoa -> raportointi helpohkosti ja nopeasti
• Sivutoimiset opettajat oikeilla nimillä - ei virtualaihenkilöinä
• Alustava lukujärjestyssuunnittelu (kulttuuri)
• Visuaalisuus (voi korostaa tiettyjä kohtia esim. väreillä)
• Uusien opintojaksojen lisääminen helppoa
• Päivittäminen helppoa

Yhteenveto

• Erikoisuuksien hallinta xls:ssä helppoa (esim. ryhmät ja opettajat)
• Kokonaisnäkymä

Raportointi xls:tä

• Opettajakohtainen
• Ryhmäkohtainen
• Substanssin [aine, osaamisalue] mukaan
• Periodeittain
• Lukukausittain

MUUTA

1. Kotitehtävän käyttäjätarinoita puuttuu. Toivotaan jo kirjoitettujen tarinoiden täsmentämistä ja laajentamista. Editointivastuu wikiin OT:lla. Sovittin että wikiin tarinan täydentäjän on merkittävä nimikirjaimensa täydennyksen tai muutoksen perään.