Liiketalouden ja hallinnon koulutusala
Metropolia - Liiketoimintaosaaminen
Kysymykset
- Missä muut kuin toteutuksiin liittyvät tehtävät suunnitellaan
- Koska syntyy tieto läsnäolevista opiskelijoista (ryhmäkoot ja toteutusten määrä)
- Aloituksessa kohta "kerää": mistä tiedot saadaan
- Puuttuu prosessin ajoituksen ja periaatteiden määrittely klusteritasolla
- Toteutusten määrässä, yhdistämisessä on selvästi sääntöjä - mitä ne ovat
- Työjärjestyssuunnittelu (lukujärjestys) puuttuu, siihen viitataan osaamistiimin kohdassa
- "...laskee opettajien ja ryhmien periodirasituksen ja tekee tarvittavat muutosehdotukset..." epäselvä kohta: tekstistä ei synny käsitystä että edellisessä kohdassa on sijoitettu tehtävät päivätasolla kalenteriin vaan tehtävät on sijoitettu perioditasolla kalenteriin. Millä tarkkudella laskentaa tehdään ja mistä tiedoista
- ennen tallenna toteutukset tehtävää on lukuisia työvaiheita, joissa tietoa tulee tehtävälle ja lähetee tehtävästä: miten tietoa hallitaan (sähköpostit, xls-listat, WPro-raportit?)
| Mitä | Milloin | Sisällöntuottaja | Toteuttaja | Koordinointivastuu | Ohjelma / tapa | Tehtävä ennen ensi vuotta |
Lukuvuoden ajoitus päätetään |
Lokakuu |
Metropolian hallitus |
??? |
Koulutussuunnittelija |
Tuubi |
|
Saapumisryhmät luodaan Winhaan |
Lokakuu |
Winhan pääkäyttäjät |
Winhan pääkäyttäjät |
Winhan pääkäyttäjät |
Winha? |
|
OPS suunnitellaan |
Lokakuu |
Päällikkö, opettajat / osaamistiimit |
Assistentit |
OPS vastaava - kuka? |
OPS-editor |
|
OPS runko |
Joulukuu |
Päällikkö, opettajat / osaamistiimit |
OPS vastaava - kuka? |
OPS vastaava - kuka? |
Excel |
|
Seuraavan lukuvuoden resurssoinnin (vuosisuunnittelun) aloitus |
Tammikuu |
Osaamistiimit |
Koulutussuunnittelija |
Koulutussuunnittelija |
Excel, (Vuosisuunnittelu) |
|
Osaamistiimit / opettajat tekevät opintojen kuvaukset U-asemalle |
Tammi-Helmikuu |
Opettajat / osaamistiimit |
Opettajat / osaamistiimit |
Suom-puolella assistentti, enkku-puolella Study Coordinator |
Word |
Lomake suomenkieliselle puolelle,enkkupuolellan on jo |
OPS rakennetaan OPS-editoriin saapumisryhmittäin excelin mukaan |
Helmikuu |
Päälliköt |
Assistentit |
Assistentit |
OPS-editor |
|
Kuvaukset viedään OPS-editoriin |
Helmikuu |
Päälliköt |
Assistentit |
Assistentit |
OPS-editor |
|
Vapaasti valittavat opinnot Tarjontakoriin |
Helmikuu |
Päällikkö |
Assistentit |
Assistentit |
OPS-editor |
|
Valmiiden OPSien tilan muuttaminen luonnoksesta valmiiksi |
Maaliskuu |
Assistentit |
Assistentit |
Assistentit |
OPS-editor |
|
Yhteenveto klusterin OPSien muutoksista hallituksen kokoukseen |
Maaliskuu |
Päälliköt |
Koulutussuunnittelija |
Koulutussuunnittelija |
Word |
|
Metropolian hallitus ja rehtori hyväksyvät opetussuunnitelmat |
Maaliskuu |
Metropolian hallitus ja rehtori |
Metropolian hallitus ja rehtori |
Osmot |
Kokous |
|
Hyväksytyt OPSit siirtyvät Toisuun / vuosisuunnitteluun sekä sieltä Winhaan, opinto-oppaaseen jne |
Maaliskuu |
Päälliköt |
Osmot |
Osmot |
Toisu, Winha, Opinto-opas |
|
Resurssilistat (vuosisuunnittelu) valmiina |
Maaliskuu |
Osaamistiimit/Suvat/Käälliköt |
Koulutussuunnittelija |
Koulutussuunnittelija |
Excel (Vuosisuunnittelu) |
|
Periodilistat koko lukuvuodelle suom-puolelle |
Toukokuu |
Koulutussuunnittelija |
Assistentit |
Assistentit |
Word |
|
Toteutusten tekeminen |
Toukokuu |
|
Assistentit |
Assistentit |
Toisu |
|
Toteutusten kuvausten täyttäminen |
Toukokuu |
Opettajat |
Opettajat |
Assistentit |
TOTSU |
|
Toteutusyhteenveto / implementation list syksylle |
Toukokuu |
Koulutussuunnittelija |
Assistentit |
Assistentit |
Excel |
|
Lukujärjestysten tekeminen syyskaudelle |
Toukokuu |
Koulutussuunnittelija |
Koulutussuunnittelija / lukujärjestysten tekijä |
Koulutussuunnittelija |
Lukkariohjelma |
|
Lukujärjestysten julkaiseminen syyskaudelle |
Kesäkuu |
Koulutussuunnittelija |
Koulutussuunnittelija / lukujärjestysten tekijä |
Koulutussuunnittelija |
WWW-sivut / TVJ |
|
Ilmoittautuminen toteutuksille |
Kesä-Heinä-Elokuu |
Assistentit |
Opiskelijat |
Assistentit |
WinhaWille |
|
Hallinnollisten ryhmien tekeminen |
Elokuu |
Opintoneuvojat |
Opintoneuvojat |
Opintoneuvojat |
Winha |
|
OPSien kaato HOPSiin |
Elokuu |
Opintoneuvojat |
Opintoneuvojat |
Opintoneuvojat |
Winha |
|
Ilmoittautumisyhteenveto |
Elokuu |
Assistentit |
Assistentit |
Assistentit |
Winha |
|
Päätös: hyväksytyt / peruutetut toteutukset |
Elokuu |
Päällikkö |
Päällikkö |
Assistentit |
Winha |
|
Ilmoittautumisten vahvistus ja toteutusten peruuttaminen, tiedottaminen opettajat / opiskelijat |
Elokuu |
Assistentit |
Päällikkö / Assistentit |
Assistentit |
Winha |
|
Resurssilistan päivitys toteutuneiden toteutusten pohjalta |
Elokuu |
Assistentit |
Koulutussuunnittelija |
Koulutussuunnittelija |
Excel |
|
Tilanvarausten / lukkareiden päivitys toteutuneiden toteutusten pohjalta |
Elokuu |
Assistentit |
Lukkarintekijä / TVJ? |
Koulutussuunnittelija |
TVJ / lukkariohjelma |
|
Tammikuussa alkavien ryhmien OPS:t rakennetaan (kopioidaan) OPS-editoriin saapumisryhmittäin excelin mukaan |
Syyskuu |
Päälliköt |
Assistentit |
Assistentit |
OPS-editor |
|
Lukujärjestysten tekeminen kevätkaudelle |
Marraskuu |
Koulutussuunnittelija |
Koulutussuunnittelija / lukujärjestysten tekijä |
Koulutussuunnittelija |
Lukkariohjelma |
|
Toteutusten tekeminen |
Joulukuu |
Koulutussuunnittelija |
Assistentit |
Assistentit |
Toisu |
|
Toteutusten kuvausten täyttäminen |
Joulukuu |
Opettajat |
Opettajat |
Assistentit |
TOTSU |
|
Toteutusyhteenveto / implementation list keväälle |
Joulukuu |
Koulutussuunnittelija |
Assistentit |
Assistentit |
Excel |
|
Lukujärjestysten julkaiseminen kevätkaudelle |
Joulukuu |
Koulutussuunnittelija |
Koulutussuunnittelija / lukujärjestysten tekijä |
Koulutussuunnittelija |
WWW-sivut / TVJ |
|
Ilmoittautuminen toteutuksille |
Joulu-Tammikuu |
Assistentit |
Opiskelijat |
Assistentit |
WinhaWille |
|
Hallinnollisten ryhmien tekeminen |
Tammikuu |
Opintoneuvojat |
Opintoneuvojat |
Opintoneuvojat |
Winha |
|
OPSien kaato HOPSiin |
Tammikuu |
Opintoneuvojat |
Opintoneuvojat |
Opintoneuvojat |
Winha |
|
Ilmoittautumisyhteenveto |
Tammikuu |
Assistentit |
Assistentit |
Assistentit |
Winha |
|
Päätös: hyväksytyt / peruutetut toteutukset |
Tammikuu |
Päällikkö |
Päällikkö |
Assistentit |
Winha |
|
Ilmoittautumisten vahvistus ja toteutusten peruuttaminen, tiedottaminen opettajat / opiskelijat |
Tammikuu |
Assistentit |
Päällikkö / Assistentit |
Assistentit |
Winha |
|
Resurssilistan päivitys toteutuneiden toteutusten pohjalta |
Tammikuu |
Assistentit |
Koulutussuunnittelija |
Koulutussuunnittelija |
Excel |
|
Tilanvarausten / lukkareiden päivitys toteutuneiden toteutusten pohjalta |
Tammikuu |
Assistentit |
Lukkarintekijä / TVJ? |
Koulutussuunnittelija |
TVJ / lukkariohjelma |
|
TAMK - Proakatemia
Kysymykset
- prosessikuvauksesta ei löytynyt toimijoita?
- ajan vaikutus jäi epäselväksi: "...yksi projekti, joka kattaa tiimin valmentamisen koko lukuvuodeksi..."
- onko eri lukuvuosien projeteilla riippuvuuksia (esim. edellisen vuoden tapahtumat vaikuttavat seuraavan vuoden projektin tapahtumiin)
- jos on niin mistä tieto edellisistä vuosista saadaan, kuka tiedon tarvitsee, missä vaiheessa
- "...valmentajilla voi olla muita erikseen sovittuja tehtäviä..."
- ovatko valmentajat vain P:n käytössä, sekä P:n käytössä että muun koulutuksen käytössä, P "ostaa" muiden resurseja tms.
- mistä erikseen sovitut tehtävät tulevat P:n käyttöön, keneltä tieto tulee ja milloin se saadaan (riippuvuudet tulee ymmärtää)
- mistä projektit syntyvät
- missä projekteja hallinnoidaan (projektinumerot, kustannuspaikat yms.)
