Metropolian käytössä olevat raportit
Sarakkeiden kuvaukset
Raportin nimi: Raportin kutsumanimi Metropoliassa. Mikäli raportin nimi on eri raportin tuottamassa tietojärjestelmässä, tulee tämä tieto myös listata.
Sisältö: Raportin tietosisältö karkealla tasolla. Raportin tarkempi tietosisältö mahdollisine laskentakaavoineen tallennetaan erilliselle wiki-sivulle.
Raportointitaso: Raportin raportointitaso Metropolian organisaatiossa. Raportointitaso ei tarkoita raportin kohderyhmää Metropolian organisaatiossa. Tämä ilmaistaan (tarvittaessa) kohdassa Vastaanottaja.
Raportointiajankohta ja -kausi: Raportin raportointiajankohta sekä raportointikauden pituus tai aikajakso, joka ko. raportointi ajankohdassa tehdään.
Vastaanottaja: Raportin sisäinen tai ulkoinen vastaanottaja.
Tyyppi: Luokittelutieto, esim. henkilöstäraportti, talousraportti jne.
Raportin tuottaja: Kuka tai ketkä raportin tuottaa.
Järjestelmä: Millä tietojärjestelmällä raportti tuotetaan.
Raporttimatriisi
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja |
Tyyppi |
Raportin tuottaja |
Järjestelmä |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Tilinpäätös |
Tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma, toimintakertomus ja liitetiedot |
AMK |
Helmikuun loppuun mennessä |
Amk-hallitus |
Talousraportti |
Kirjanpito- ja maksuliikennepalvelut |
Intime Plus -ohjelmasta taloustiedot |
|
Kvartaaliraportti |
Tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma, ennuste ja sanallinen kuvaus toiminnasta |
AMk |
Huhtikuu |
Omistajat |
Talousraportti |
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut |
Intime Plus -ohjelman tiedoista syötetään Tara-järjestelmään (Hki ja PKS-raportti). Muille omistajille sähköpostitse. Kirjallinen osuus koostettu toiminnan vastuuhenkilöiltä |
|
Kuukausiraportti |
Tuloslaskelma |
Tulosalue |
Joka kuukausi |
Budjeteista vastaavat |
Tuloslaskelma |
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut |
Intime Plus-ohjelman välityksellä Web-raportointina |
|
Projektiraportti |
Tuloslaskelma |
Projektien vastuuhenkilöt |
Joka kuukausi |
Projektipäälliköt |
Tuloslaskelma |
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut |
Intime Plus-ohjelman välityksellä Web-raportointina |
|
Investointiraportti |
Taselaskelma |
Johto |
Joka kuukaisi |
Toiminnan vastuuhenkilöt |
Tase |
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut |
Intime Plus-ohjelman välityksellä Web-raportointina |
|
AMKOTA-tilastointi |
Menneen vuoden ostopalveluna hankitut palvelut toiminnoittain |
Amk |
Tammikuu |
Koko Metropolia, |
Kokoomaraportti |
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut |
Käsin WorkFlowssa olevista laskuista |
|
TKI-tilasto |
Mennen vuoden tki-toiminta eriteltynä kustannukset henkilötyövuodet ja koulutustasot yms. ja tieteenalat |
Amk |
Huhtikuu |
Koko Metropolia |
Kokoomaraportti |
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut |
OKM:n tilastoon täsmättävä, Intime Plus -ohjelmasta ja htv:t Amkotatilastosta |
|
OKM kustannustilitys |
Menneen vuoden toteutuneet tuotot ja kustannukset koulutusaloittain eriteltyinä toimintoihin |
Amk/Koulutusala |
Huhtikuu |
OKM |
Talousraportti |
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut |
Intime Plus |
|
Tuloksellisuusmittarit |
Metropolian sijoitus tuloksellisuusmittareissa suhteessa muihin AMK:hin |
AMK, Koulutusala |
Syyskuun puoliväli, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Koko Metropolia, ensisijassa johtajat |
Mittariraportti |
Suunnittelupalvelut |
AMKOTA Viewer/OKM lähettämä tiedosto |
|
AMKOTA-tilastointi |
Menneen vuoden tärkeimmät opiskelijamääriin jne. liittyvät tunnusluvut |
AMK |
Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Koko Metropolia, ensisijassa johtajat |
Kokoomaraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
AMKOTA-tilastointi:TKI-tilastot |
TKI-hankkeissa suoritetut opintopisteet |
AMK, klusteri, koulutusohjelma |
Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Koko Metropolia, ensisijassa johtajat |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
AMKOTA-tilastointi: KV vaihto |
Opiskelijavaihto ja asiantuntijavaihto: lähtevät ja tulevat |
AMK, KL, KO |
Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Koko Metropolia, ensisijassa johtajat |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
AMKOTA-tilastointi: Avoin AMK |
Suoritetut opintopisteet ja opiskelijamäärä |
AMK, KL, KO |
Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Koko Metropolia, ensisijassa johtajat |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
AMKOTA-tilastointi: Julkaisut |
Tuotetut julkaisut |
AMK, KL, KO |
Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Koko Metropolia, ensisijassa johtajat |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
Koulutustarjontaraportti |
Tulevat koulutuspaikkamäärät |
AMK, KL, KO |
Toukokuu, Metropolian hallituksen hyväksynnän jälkeen |
Koko Metropolia |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Excel-keruu klusterijohtajilta |
|
Espoo-raportti |
Espoon kaupungin tarvitsemat tilastot |
AMK, KA |
Tammikuu ja elokuu |
Espoon kaupunki, Irene Surakka |
Keräilyraportti |
Suunnittelupalvelut |
Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
Vetovoimaraportti |
Tiedot hausta ja aloituspaikoista |
AMK, KL, KO |
Lokakuu |
Koko Metropolia |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Hakutoimisto (yhteishakujärjestelmät ja erillishaut) |
|
Koulutusohjelmatunnuslukuraportti |
Perustietoja jokaisesti koulutusohjelmasta, vetovoimat, työllistyminen jne. |
KO |
Helmikuu |
Johto |
Kokoomaraportti |
Suunnittelupalvelut |
Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
Läpäisyraportti |
Metropolian sijoitus läpäisytiedoissa suhteessa muihin amk:hin |
AMK, KA |
Kesä-elokuu |
Johto, klusterit, tilastot-työtila |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
OKM lähettää tiedoston |
|
Tilastot TATU-neuvotteluihin ja tarjonnan suunnitteluun |
Vetovoimaluvut koulutusaloittain, "tarkkis" ko:t, avoin AMK jne. |
AMK, KO |
Tammikuun tilastoinnin valmistuttua |
Rehtorille |
Taustaraportti |
Suunnittelupalvelut |
Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
Tietoja rahoituksen pohjaksi |
Rahoitukseen liittyvä oleellinen data (tutkinnot rahoitusmuodoittain) |
AMK, KA, KL, KO |
Tammikuun tilastoinnin valmistuttua |
Taloushallinto |
Taustaraportti |
Suunnittelupalvelut |
AMKOTA |
|
Keskeyttäneet ja keskeyttämisten syyt |
Keskeyttäjien määrät jaoteltuna koulutusohjelmiin ja syihin, Pivot-muodossa |
AMK, KL, KO |
Tammikuun tilastoinnin valmistuttua |
Johto, klusterit, tilastot-työtila |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha -raporttikanta |
|
Opiskelijamäärän ennuste |
Poistumatietoja tarjonnan suunnittelua varten |
AMK, KA, KL, KO |
Tammikuu, syyskuu |
Suunnitteluyksikkö |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha -raporttikanta, AMKOTA |
|
Sijoittumistiedot |
Valmistuneitten työllistyminen |
AMK, KA, KL, KO |
Tilastoinnin valmistuttua touko-kesäkuu |
Johto, koulutusohjelmat |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskuksen sijoittumisseuranta |
|
Keväällä valmistuvat |
Valmistuvat klustereittain ja koulutusmuodottain |
AMK, KL, KO |
Toukokuussa ennen valmistujaisia |
Rehtorille |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Winha, opintotoimisto |
|
Opiskelijamäärät |
Klustereittain, koulutusohjelmittain, koulutusmuodottain, läsnäolon mukaan |
AMK, KL, KO |
Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua |
Koko Metropolia, Tiedote, Tilastot-tt |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
Opiskelijamäärät, toimipisteet |
Yli 2kk opiskelevat, kirjoilla ja läsnäolevat, helsinkiläiset/ulkop/ulkom |
AMK |
Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua |
Jaana Söder, HKI kaupunki |
Keräilyraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
FTE-luvut |
Klustereittain, koulutusohjelmittain ja koulutusmuodoittain |
AMK, KL, KO |
Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua |
Taloushallinto ja Tilastot-tt |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
Opiskelijamäärät kunnittain |
Kunnittain, klustereittain, koulutusohjelmittain, koulutusmuodottain, läsnäolon mukaan |
AMK, KL, KO, Kunta |
Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua |
Koko Metropolia, Tiedote, Tilastot-tt |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
Opala- ja OJP -raportointi |
Kooste opintopalautejärjestelmien tuloksista ja trendeistä |
AMK, KL, KO |
Tammikuussa, elokuussa |
Johto jne. |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Opala, OJP |
|
Keskeytysaste |
Keskeyttäneiden määrä ja keskeytysaste ko-tasolle saakka |
AMK, KA, KL, KO |
Syyskuun puoliväli, kun raakadata tulee AMKOTA:an |
Johto, koulutusohjelmat |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
Osavuosiraportti |
Metropolian tärkeimpiä tunnuslukuja |
AMK, KL |
Syyskuu ja tammikuu |
Johto |
Perusraportti |
Suunnittelupalvelut |
Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
AMKOTA-tilastointi, henkilökunta |
Yksityiskohtaista tietoa henkilökunnasta |
palvelussuhde |
Tammikuu |
OKM |
Henkilöstöraportti |
Henkilöstöpalvelut |
HR, PersonecR |
|
Henkilöstötilinpäätös |
Henkilöstön määrä, rakenne ja tila sekä panostukset henkilöstöön. |
AMK, tulosalue, henkilöstöryhmä |
Maaliskuu |
Johto, henkilöstö |
Henkilöstöraportti |
Henkilöstöpalvelut |
HR, PersonecR, Parempi työyhteisö -kysely, Paras työpaikka Trust Index-kysely |
|
Tilastokeskuksen lokakuun tilasto |
Henkilöstön palkka- ja palvelussuhdetietoja |
henkilö |
Lokakuu |
Tilastokeskus, PTY |
Henkilöstöraportti |
Henkilöstöpalvelut |
PersonecR |
|
Maksetut palkat |
Kuukauden aikana maksetut palkat |
henkilö |
Kuukausittain |
Johtajat, muut esimiehet |
Palkkaraportti |
Henkilöstöpalvelu |
PersonecR |
|
Sairauspoissaolot |
Sairauspoissaolot (erit. vähintään 20 päivää/vuosi) |
henkilö |
Kaksi kertaa vuodessa (maalis- ja lokakuu) |
Esimiehet |
Henkilöstöraportti |
Henkilöstöpalvelut |
PersonecR |