Peppi-projektin raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut -asiantuntijatyöryhmän kokous pidetään 28.10.2010 klo 10.15 - 14.00 TAMK:ssa tilassa A201
Aika: 10.15 -
Läsnä:
Helena Haataja
Matti Hartikainen (11.00 saakka)
Tiina Heikkinen
Heli Kosonen
Miriam Kurjenlahti
Reeta Lempiäinen
Lea Myyry
Sirpa Ryhänen
Marja Sutela (12.00 saakka)
Tero Hakkarainen
Eija Kumanto (12.30 saakka)
Kari Tuononen
Asialista
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Edellisen kokouksen pöytäkirja on luettavissa wikissä: Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut -asiantuntijatyöryhmän 3. kokous 20100930
2. Peppi-projektin aikataulutilanne
Käydään läpi projektin aikataulua.
Projekti on jäljessä aikataulustaan ja tehokasta määrittely työaikaa on jäljellä marraskuu 2010.
- projektin osaryhmiltä pitäisi saada tietoa raportointi -ryhmälle heidän raportointitarpeistaan. Haaste: miten keskustelua voitaisiin käydä?
- raportointi-ryhmä lähettää kyselyn muille ryhmille tarvittavista raporteista
- keskusteltiin tilankäytön raportointiin liittyvistä kysymyksistä. Todettiin, että työryhmään tarvitaan asiantuntemusta kiinteistöihin liittyvien kysymyksien raportoinnista
3. Nykytilan kartoituksen tilanne
- kerätään raporttilistoille raportteja hieman laajemmin kuin Peppi-projektin rajaus on
- jaoitellaan raporttilistat neljän pääluokan mukaan: talous-, henkilöstö-, opinto- ja kiinteistöhallinto
- kiinteistöhallinnon raportoinnin nykytilan kartoitus tulee tehdä
4. Raportoinnin teknisen määrittelyn vaatimukset
- raporttien "roolitus"
5. Muut asiat
6. Seuraavat kokoukset
Asiantuntijaryhmä kutsutaan kokoontumaan seuraavan kerran Metropolian Bulevardin toimipisteessa 24.11.2010 klo 10.00 14.00 . Tilana on PK31.
Asiantuntijaryhmä tulee aikatauluttaa seuraavat tapaamiset tässä kokouksessa.