Raportointi-, tieto- ja seuranta palvelut - Käytössä olevat raportit

Käytössä olevat raportit

Sarakkeiden kuvaukset

Raportin nimi: Raportin kutsumanimi. Mikäli raportin nimi on eri raportin tuottamassa tietojärjestelmässä, tulee tämä tieto myös listata.
Sisältö: Raportin tietosisältö karkealla tasolla. Raportin tarkempi tietosisältö mahdollisine laskentakaavoineen tallennetaan erilliselle wiki-sivulle.
Raportointitaso: Raportin raportointitaso organisaatiossa. Raportointitaso ei tarkoita raportin kohderyhmää organisaatiossa. Tämä ilmaistaan (tarvittaessa) kohdassa Vastaanottaja.
Raportointiajankohta ja -kausi: Raportin raportointiajankohta sekä raportointikauden pituus tai aikajakso, joka ko. raportointi ajankohdassa tehdään.
Vastaanottaja: Raportin sisäinen tai ulkoinen vastaanottaja.
Tyyppi: Luokittelutieto, esim. henkilöstäraportti, talousraportti jne.
Raportin tuottaja: Kuka tai ketkä raportin tuottaa.
Järjestelmä: Millä tietojärjestelmällä raportti tuotetaan.

Raporttimatriisi

Tehty

jaottelu neljään ryhmään

Tekemättä

raporttien siirto ryhmiin
ryhmien nimien tsekkaus
raporttien ryhmiinsiirtojen tsekkaus
puuttuvien raporttien lisäys

Henkilöstöhallinnon raportit

Raportin nimi	Sisältö	Raportointitaso	Raportointiajankohta ja - kausi	Vastaanottaja	Tyyppi	Raportin tuottaja	Järjestelmä
AMKOTA-tilastointi, henkilökunta	Yksityiskohtaista tietoa henkilökunnasta	palvelussuhde	Tammikuu	OKM	Henkilöstöraportti	Henkilöstöpalvelut	HR, PersonecR
Henkilöstötilinpäätös	Henkilöstön määrä, rakenne ja tila sekä panostukset henkilöstöön.	AMK, tulosalue, henkilöstöryhmä	Maaliskuu	Johto, henkilöstö	Henkilöstöraportti	Henkilöstöpalvelut	HR, PersonecR, Parempi työyhteisö -kysely, Paras työpaikka Trust Index-kysely
Tilastokeskuksen lokakuun tilasto	Henkilöstön palkka- ja palvelussuhdetietoja	henkilö	Lokakuu	Tilastokeskus, PTY	Henkilöstöraportti	Henkilöstöpalvelut	PersonecR
Maksetut palkat	Kuukauden aikana maksetut palkat	henkilö	Kuukausittain	Johtajat, muut esimiehet	Palkkaraportti	Henkilöstöpalvelu	PersonecR
Sairauspoissaolot	Sairauspoissaolot (erit. vähintään 20 päivää/vuosi)	henkilö	Kaksi kertaa vuodessa (maalis- ja lokakuu)	Esimiehet	Henkilöstöraportti	Henkilöstöpalvelut	PersonecR

Kiinteistöhallinnon raportit

Raportin nimi	Sisältö	Raportointitaso	Raportointiajankohta ja - kausi	Vastaanottaja	Tyyppi	Raportin tuottaja	Järjestelmä	Onko raportti jo olemassa?
Tilojen käyttöaste	Tilojen käyttöaste prosentteina	AMK / tilahallinto	tarvittaessa	Tilahallinto, koulutusohjelmat		Tilahallinto	TVJ (Metropolia)	On

Opetushallinnon raportit

Raportin nimi	Sisältö	Raportointitaso	Raportointiajankohta ja - kausi	Vastaanottaja	Tyyppi	Raportin tuottaja	Järjestelmä
Tuloksellisuusmittarit	Metropolian sijoitus tuloksellisuusmittareissa suhteessa muihin AMK:hin	AMK, Koulutusala	Syyskuun puoliväli, kun raakadata tulee AMKOTA:an	Koko Metropolia, ensisijassa johtajat	Mittariraportti	Suunnittelupalvelut	AMKOTA Viewer/OKM lähettämä tiedosto
AMKOTA-tilastointi	Menneen vuoden tärkeimmät opiskelijamääriin jne. liittyvät tunnusluvut	AMK	Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an	Koko Metropolia, ensisijassa johtajat	Kokoomaraportti	Suunnittelupalvelut	Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta
AMKOTA-tilastointi:TKI-tilastot	TKI-hankkeissa suoritetut opintopisteet	AMK, klusteri, koulutusohjelma	Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an	Koko Metropolia, ensisijassa johtajat	Perusraportti	Suunnittelupalvelut	Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta
AMKOTA-tilastointi: KV vaihto	Opiskelijavaihto ja asiantuntijavaihto: lähtevät ja tulevat	AMK, KL, KO	Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an	Koko Metropolia, ensisijassa johtajat	Perusraportti	Suunnittelupalvelut	Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta
AMKOTA-tilastointi: Avoin AMK	Suoritetut opintopisteet ja opiskelijamäärä	AMK, KL, KO	Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an	Koko Metropolia, ensisijassa johtajat	Perusraportti	Suunnittelupalvelut	Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta
AMKOTA-tilastointi: Julkaisut	Tuotetut julkaisut	AMK, KL, KO	Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an	Koko Metropolia, ensisijassa johtajat	Perusraportti	Suunnittelupalvelut	Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta
Koulutustarjontaraportti	Tulevat koulutuspaikkamäärät	AMK, KL, KO	Toukokuu, Metropolian hallituksen hyväksynnän jälkeen	Koko Metropolia	Perusraportti	Suunnittelupalvelut	Excel-keruu klusterijohtajilta
Espoo-raportti	Espoon kaupungin tarvitsemat tilastot	AMK, KA	Tammikuu ja elokuu	Espoon kaupunki, Irene Surakka	Keräilyraportti	Suunnittelupalvelut	Kerättyjen tilastojen jatkojalostus
Vetovoimaraportti	Tiedot hausta ja aloituspaikoista	AMK, KL, KO	Lokakuu	Koko Metropolia	Perusraportti	Suunnittelupalvelut	Hakutoimisto (yhteishakujärjestelmät ja erillishaut)
Koulutusohjelmatunnuslukuraportti	Perustietoja jokaisesti koulutusohjelmasta, vetovoimat, työllistyminen jne.	KO	Helmikuu	Johto	Kokoomaraportti	Suunnittelupalvelut	Kerättyjen tilastojen jatkojalostus
Läpäisyraportti	Metropolian sijoitus läpäisytiedoissa suhteessa muihin amk:hin	AMK, KA	Kesä-elokuu	Johto, klusterit, tilastot-työtila	Perusraportti	Suunnittelupalvelut	OKM lähettää tiedoston
Tilastot TATU-neuvotteluihin ja tarjonnan suunnitteluun	Vetovoimaluvut koulutusaloittain, "tarkkis" ko:t, avoin AMK jne.	AMK, KO	Tammikuun tilastoinnin valmistuttua	Rehtorille	Taustaraportti	Suunnittelupalvelut	Kerättyjen tilastojen jatkojalostus
Tietoja rahoituksen pohjaksi	Rahoitukseen liittyvä oleellinen data (tutkinnot rahoitusmuodoittain)	AMK, KA, KL, KO	Tammikuun tilastoinnin valmistuttua	Taloushallinto	Taustaraportti	Suunnittelupalvelut	AMKOTA
Keskeyttäneet ja keskeyttämisten syyt	Keskeyttäjien määrät jaoteltuna koulutusohjelmiin ja syihin, Pivot-muodossa	AMK, KL, KO	Tammikuun tilastoinnin valmistuttua	Johto, klusterit, tilastot-työtila	Perusraportti	Suunnittelupalvelut	Winha -raporttikanta
Opiskelijamäärän ennuste	Poistumatietoja tarjonnan suunnittelua varten	AMK, KA, KL, KO	Tammikuu, syyskuu	Suunnitteluyksikkö	Perusraportti	Suunnittelupalvelut	Winha -raporttikanta, AMKOTA
Sijoittumistiedot	Valmistuneitten työllistyminen	AMK, KA, KL, KO	Tilastoinnin valmistuttua touko-kesäkuu	Johto, koulutusohjelmat	Perusraportti	Suunnittelupalvelut	Tilastokeskuksen sijoittumisseuranta
Keväällä valmistuvat	Valmistuvat klustereittain ja koulutusmuodottain	AMK, KL, KO	Toukokuussa ennen valmistujaisia	Rehtorille	Perusraportti	Suunnittelupalvelut	Winha, opintotoimisto
Opiskelijamäärät	Klustereittain, koulutusohjelmittain, koulutusmuodottain, läsnäolon mukaan	AMK, KL, KO	Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua	Koko Metropolia, Tiedote, Tilastot-tt	Perusraportti	Suunnittelupalvelut	Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto
Opiskelijamäärät, toimipisteet	Yli 2kk opiskelevat, kirjoilla ja läsnäolevat, helsinkiläiset/ulkop/ulkom	AMK	Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua	Jaana Söder, HKI kaupunki	Keräilyraportti	Suunnittelupalvelut	Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto
FTE-luvut	Klustereittain, koulutusohjelmittain ja koulutusmuodoittain	AMK, KL, KO	Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua	Taloushallinto ja Tilastot-tt	Perusraportti	Suunnittelupalvelut	Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto
Opiskelijamäärät kunnittain	Kunnittain, klustereittain, koulutusohjelmittain, koulutusmuodottain, läsnäolon mukaan	AMK, KL, KO, Kunta	Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua	Koko Metropolia, Tiedote, Tilastot-tt	Perusraportti	Suunnittelupalvelut	Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto
Opala- ja OJP -raportointi	Kooste opintopalautejärjestelmien tuloksista ja trendeistä	AMK, KL, KO	Tammikuussa, elokuussa	Johto jne.	Perusraportti	Suunnittelupalvelut	Opala, OJP
Keskeytysaste	Keskeyttäneiden määrä ja keskeytysaste ko-tasolle saakka	AMK, KA, KL, KO	Syyskuun puoliväli, kun raakadata tulee AMKOTA:an	Johto, koulutusohjelmat	Perusraportti	Suunnittelupalvelut	Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto
Osavuosiraportti	Metropolian tärkeimpiä tunnuslukuja	AMK, KL	Syyskuu ja tammikuu	Johto	Perusraportti	Suunnittelupalvelut	Kerättyjen tilastojen jatkojalostus

Taloushallinnon raportit

Raportin nimi	Sisältö	Raportointitaso	Raportointiajankohta ja - kausi	Vastaanottaja	Tyyppi	Raportin tuottaja	Järjestelmä
Tilinpäätös	Tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma, toimintakertomus ja liitetiedot	AMK	Helmikuun loppuun mennessä	Amk-hallitus Yt Oy hallitus Oy yhtiökokous Omistajat PRH	Talousraportti	Kirjanpito- ja maksuliikennepalvelut	Intime Plus -ohjelmasta taloustiedot Kirjallinen osuus kerätty toiminnan vastuuhenkilöiltä
Kvartaaliraportti	Tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma, ennuste ja sanallinen kuvaus toiminnasta	AMk	Huhtikuu Elokuu Lokakuu Helmikuu	Omistajat	Talousraportti	Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut	Intime Plus -ohjelman tiedoista syötetään Tara-järjestelmään (Hki ja PKS-raportti). Muille omistajille sähköpostitse. Kirjallinen osuus koostettu toiminnan vastuuhenkilöiltä
Kuukausiraportti	Tuloslaskelma	Tulosalue Tulosyksikkö	Joka kuukausi	Budjeteista vastaavat Johtajat Amk-johto	Tuloslaskelma Tase	Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut	Intime Plus-ohjelman välityksellä Web-raportointina
Projektiraportti	Tuloslaskelma	Projektien vastuuhenkilöt	Joka kuukausi	Projektipäälliköt	Tuloslaskelma	Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut	Intime Plus-ohjelman välityksellä Web-raportointina
Investointiraportti	Taselaskelma	Johto Tulosalue Tulosyksikkö	Joka kuukaisi	Toiminnan vastuuhenkilöt Johto	Tase	Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut	Intime Plus-ohjelman välityksellä Web-raportointina
AMKOTA-tilastointi	Menneen vuoden ostopalveluna hankitut palvelut toiminnoittain	Amk	Tammikuu	Koko Metropolia, rahoittaja	Kokoomaraportti	Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut	Käsin WorkFlowssa olevista laskuista
TKI-tilasto	Mennen vuoden tki-toiminta eriteltynä kustannukset henkilötyövuodet ja koulutustasot yms. ja tieteenalat	Amk	Huhtikuu	Koko AMK Tilastokeskus	Kokoomaraportti	Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut	OKM:n tilastoon täsmättävä, Intime Plus -ohjelmasta ja htv:t Amkotatilastosta
OKM kustannustilitys	Menneen vuoden toteutuneet tuotot ja kustannukset koulutusaloittain eriteltyinä toimintoihin	Amk/Koulutusala	Huhtikuu	OKM	Talousraportti	Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut	Intime Plus

Tehdään ryhmittely: talous-, henkilöstö-, opinto- ja kiinteistöhallinto

Child pages